8+ Esempi di lettere informative

Lettera per informare viene con diversi scenari, per esempio informare il vostro dipendente di un cambiamento di politica, annunciando un surplus, annunciando un cambiamento nel nome dell’azienda o nel business plan, sulle vacanze, informando su un’apertura di lavoro, un nuovo prodotto o servizio, informando su una riunione speciale, una proposta, su una conferenza o un seminario, nuove spese, un rapporto aumentato, un cambiamento di indirizzo di casa e molto altro. Potete trovare varie lettere informative qui. Una lettera d’informazione è uno strumento potente per diffondere un’informazione alle persone interessate, facendo loro conoscere l’ultimo aggiornamento. Se stai informando notizie spiacevoli o incerte, dovresti trasmetterle in modo diretto ma sensibile.

Una lettera d’informazione è considerata una lettera fattuale quindi dovrebbe essere basata sui fatti, senza dettagli irrilevanti e dovrebbe essere comunicativa. Il tono della lettera dovrebbe essere cortese. La tua lettera dovrebbe essere redatta in modo da permettere al lettore di capire le informazioni rapidamente e facilmente, inoltre, assicurati che la lettera comunichi esattamente ciò che vuoi. Assicurati che la tua lettera copra tutti i dettagli richiesti o essenziali; ti proteggerà da qualsiasi tipo di domanda.

Prima di inviare una lettera per informare è bene fare una lista di contatti che vuoi informare, si raccomanda di fare uno schizzo in anticipo, in modo che la tua lettera finale possa essere adattata o cambiata facilmente, se ce ne fosse bisogno. La tua lettera per informare ha un motivo più semplice, far sapere agli altri cosa stai facendo, quindi mantieni il contenuto della tua lettera semplice, per renderla secondo il livello comune di comprensione, i dettagli dovrebbero essere chiari. Dovresti anche capire che cos’è l’informazione, chi sono i destinatari o i lettori e quali notizie o informazioni vuoi dare loro, poi fai una bozza finale della tua lettera. Questo vi aiuterà a costruire una lettera migliore e più efficace per informare. Un esempio allegato a questo modello vi aiuterà anche nella stesura della vostra lettera.