Come avviare un'impresa in Illinois

Illinois Business Facts and Environment

IL Business Facts

L’Illinois è soprannominato il Paese di Lincoln, da Abraham Lincoln, il 16° presidente degli Stati Uniti. È anche conosciuto come lo Stato della Prateria, per le sue vaste distese di terreni agricoli.

Chicago è la più grande città dell’Illinois, con una popolazione di 8,865 milioni di abitanti nel 2020. È la terza città più popolosa degli Stati Uniti e l’area metropolitana di Chicago conta quasi 10 milioni di persone. La città è stata definita una capitale architettonica globale, ed è considerata uno dei centri d’affari più importanti del mondo. È stato il sito del primo grattacielo del mondo, costruito nel 1885.

L’Illinois College of Business è riconosciuto a livello nazionale come una delle principali scuole di business del paese.

A parte l’industria dei servizi, che contribuisce il più grande importo in dollari all’economia dello stato, la produzione e l’estrazione sono le due principali industrie dell’Illinois. Ha la quarta più grande industria manifatturiera del paese, e ha esportato più di 8 miliardi di tonnellate di carbone e 4 miliardi di barili di petrolio.

Quasi l’80% della terra dell’Illinois è terreno agricolo. È uno stato leader per il reddito agricolo, e il mais è il suo raccolto più importante, seguito da vicino da soia, fieno, grano, segale, avena e cereali.

Le maggiori aziende dell’Illinois

Walgreen Co. è in cima alla lista delle maggiori aziende dell’Illinois, impiegando più lavoratori di qualsiasi altra azienda nello stato. Sono seguite da McDonald’s, Boeing, Caterpillar e una manciata di aziende come United Continental, Sears e Mondelez International.

Ambiente di startup

La scena delle startup di Chicago ha lottato un po’ negli ultimi anni, con gli imprenditori che dicono che non ci sono abbastanza soldi e gli investitori del Midwest che affermano che non ci sono abbastanza imprenditori provati o buone idee. Il lato positivo è che c’è molta ricchezza e molto valore nella città – e un sacco di soldi per la giusta startup. Chicago ha infatti dimostrato il suo valore come una casa solida per gli imprenditori, specialmente per le fondatrici.

Step 1: Decidere su una struttura aziendale

Ci sono 3 opzioni di base: un DBA, una Corporation o una LLC. Clicca qui per saperne di più sulle entità commerciali.

Un DBA o “Doing Business As” (conosciuto anche come “Fictitious Business Name” o FBN) non è veramente una struttura separata, ma solo un nome diverso che un individuo o i partner usano come loro nome commerciale.
Una Corporation è un’entità separata (fornisce protezione di responsabilità ai proprietari) che ha una struttura che include azionisti, amministratori e funzionari. Più complesso di un DBA ma l’entità di scelta per le grandi aziende e le startup che intendono raccogliere fondi. Alcune professioni sono tenute a scegliere quella che è conosciuta come una “Professional Corporation” o PC (medici, avvocati, architetti, ecc.).
Una LLC o “Limited Liability Company” è un nuovo tipo di business che è sia un’entità separata ma fornisce una gestione molto semplice (non richiede amministratori o funzionari) e la tassazione. Ha largamente rimpiazzato la DBA e la Corporation in popolarità di recente in quanto fornisce protezione della responsabilità ma con molta meno complessità (e tassazione) di una Corporation.

Step 2: Scegliere una ragione sociale

Scegliere una ragione sociale è più facile a dirsi che a farsi – molti problemi legali e di business possono sorgere dalla scelta del nome sbagliato (puoi sempre cambiarlo dopo ma meno volte devi farlo, meglio è). Nella fase 3 ti mostreremo come cercare il nome in Illinois, ma ti consigliamo vivamente di fare quanto segue prima di cercare nei database dello stato dell’Illinois:

Assicurati di aver coperto le basi nel nome scelto: unico, facile da capire/pronunciare (esercitati a dirlo ad alta voce: “Grazie per aver chiamato XYZ”) e può sopravvivere nel tempo (“DVD World” non è tempestivo). Ecco alcuni dei nostri consigli sull’identità aziendale, compresi logo e marchi registrati.
Fai una ricerca su Google, Bing e DuckDuckGo del nome proposto. Questo è un “primo controllo” di qualsiasi potenziale conflitto, specialmente nella vostra giurisdizione statale o locale. NOTA: Se avete intenzione di operare a livello nazionale o addirittura internazionale, sarà ancora più importante che il vostro nome sia unico. Questo dovrebbe coprire molti casi in cui il nome di un’azienda viene usato ma non è ufficialmente registrato (vedi il prossimo suggerimento).
Fate una ricerca sul marchio con l’US Patent and Trademark Office (USPTO). Questo sarà un ottimo indicatore se il tuo nome avrà dei conflitti. C’è un’arte nelle ricerche sui marchi (gli specialisti dei marchi vi faranno pagare profumatamente per fare una ricerca approfondita) ma nella nostra esperienza se potete usare Google ad un livello abbastanza avanzato potete ragionevolmente cancellare un nome da soli.
TIP: cercate errori di ortografia, plurali, variazioni di ortografia, sound-alike e altre versioni del nome che avete scelto per essere sicuri che non sia già registrato.

Pronto per iniziare un’attività in Illinois?

I nostri servizi di deposito in Illinois ti aiuteranno ad iniziare il più velocemente possibile.

Step 3: Registrare il business

Ora che hai scelto il nome del tuo business, sei pronto per cercare il nome nei database dell’Illinois e registrarlo presso l’ufficio governativo appropriato.

Come registrare un DBA in Illinois

NOTA: Tutte le imprese in Illinois sono tenute a registrare nomi commerciali alternativi presentando un DBA se l’impresa cerca di operare sotto un nome diverso da quello che ha usato quando è stata costituita.

Controlla la tua ragione sociale chiamando il County Recorder o visitando il loro sito web (cerca “YOURCOUNTY county recorder” dovrebbe trovarlo).
Ottieni i moduli dalla contea per registrare il tuo DBA. Ogni contea ha i suoi requisiti specifici di deposito, ma la maggior parte accetta le opzioni di deposito online che si trovano qui.
Fate i moduli con la contea. Alcune contee richiedono che il modulo sia autenticato e pubblicato.

NOTA: Possiamo preparare e archiviare il tuo DBA in qualsiasi contea dell’Illinois

Come formare una LLC in Illinois

Assicurati che il nome della tua compagnia sia disponibile cercando nel Database delle entità commerciali dell’Illinois e facendo una ricerca del nome sul sito dello Stato dell’Illinois. Nota: Questo può essere più difficile di quanto sembri, assicuratevi di cercare tutte le variazioni di ortografia, plurali e anche errori di ortografia, perché lo stato può rifiutare un nome che è troppo simile (poi si deve ricominciare tutto da capo, perdendo tempo prezioso).
Assumere un agente professionale registrato. Questo è un requisito per ogni LLC dell’Illinois. L’agente registrato scelto deve avere un indirizzo fisico in Illinois. Un agente professionale registrato fornirà il suo indirizzo e inoltrerà tutti i documenti importanti a voi, questo è anche conveniente se dovete muovervi (non è necessario presentare moduli o pagare tasse, basta aggiornare il vostro indirizzo con il vostro agente).
Presentare i documenti corretti con la Illinois Division of Corporations chiamati “Articoli di organizzazione”. La Division of Corporations potrebbe impiegare da 2-3 giorni lavorativi per l’e-filing a 3 o 5 giorni per l’archiviazione postale per elaborare i documenti. Questo può aumentare durante i periodi di punta.
TIP: Controlla il nostro modulo d’ordine LLC per vedere quanto tempo l’Illinois sta prendendo per elaborare gli ordini regolari e accelerati.
Opzionale: Scegliere lo stato di S-Corporation con l’IRS compilando il modulo IRS 2553. Sì, anche una LLC può scegliere di essere tassata come una S-Corporation (o anche una C-Corporation). Parlate con il vostro consulente fiscale su questo tema importante perché aggiunge complessità alla vostra LLC che la maggior parte delle persone preferirebbe evitare.
Fate le giuste operazioni post-formazione. Una volta che gli articoli sono depositati e approvati è necessario organizzare correttamente la LLC (sì, anche le “1 person LLC’s”) tenendo un “Organizational Meeting” che prende i contributi dai membri, emette certificati di membro, adotta l’accordo operativo della società e altro ancora. Molte persone fanno semplicemente i passi 1 e 2 di cui sopra, ma questo lascia la vostra azienda non organizzata e possibilmente esposta a problemi legali, fiscali e di conformità. Risparmia tempo e denaro ora organizzando correttamente l’azienda.

NOTA: Il nostro pacchetto di formazione LLC include non solo il deposito degli articoli di organizzazione (li prepareremo e li presenteremo allo stato) ma tutti i documenti necessari post-formazione completati e personalizzati per te “pronti per la firma” così come il nostro esclusivo Startup Wizard che ti guida attraverso il processo completo di startup dalla formazione ai conti bancari, ai loghi e altro.

Come costituirsi in Illinois (Formare una Corporazione)

Assicurati che il nome della tua azienda sia disponibile cercando nel Business Entity Database dell’Illinois e facendo una ricerca del nome sul sito dello Stato dell’Illinois. Nota: questo può essere più difficile di quanto sembri, assicuratevi di cercare tutte le varianti di ortografia, i plurali e anche gli errori di ortografia, perché lo stato può rifiutare un nome che è troppo simile (poi si deve ricominciare tutto da capo, perdendo tempo prezioso).
Assumere un agente professionale registrato. Questo è un requisito per ogni LLC dell’Illinois. L’agente registrato scelto deve avere un indirizzo fisico in Illinois Un agente professionale registrato fornirà il loro indirizzo e inoltrare tutti i documenti importanti a voi, questo è anche conveniente se si deve spostare (non c’è bisogno di archiviare i moduli o pagare le tasse, basta aggiornare il vostro indirizzo con il vostro agente).
File la documentazione corretta con la Divisione delle Corporazioni Illinois chiamato “Articoli di incorporazione”. La Division of Corporations potrebbe impiegare da 2-3 giorni lavorativi per l’e-filing a 3 o 5 giorni per il deposito postale per elaborare i documenti. Questo può aumentare durante i periodi di punta.
Opzionale: Scegliere lo stato di S-Corporation con l’IRS compilando il modulo IRS 2553. Cliccate qui per saperne di più sulle S-Corporations.
Fate i compiti appropriati post-incorporazione. Una volta che gli articoli sono depositati e approvati avrete bisogno di organizzare correttamente la società (sì, anche “1 persona Corporations”) tenendo una “riunione organizzativa” che prende contributi dagli azionisti, elegge direttori e funzionari, emette azioni, adotta lo statuto aziendale e altro. Molte persone fanno semplicemente i passi 1 e 2 di cui sopra, ma questo lascia la vostra azienda non organizzata e possibilmente esposta a problemi legali, fiscali e di conformità. Risparmia tempo e denaro ora organizzando correttamente l’azienda.

NOTA: Il nostro pacchetto di formazione aziendale include non solo il deposito degli articoli di organizzazione (li prepareremo e li presenteremo allo stato) ma tutti i documenti necessari post-formazione completati e personalizzati per te “pronti per la firma” così come il nostro esclusivo Startup Wizard che ti guida attraverso il processo completo di startup dalla formazione ai conti bancari, ai loghi e altro.

Step 4: Ottieni il tuo numero di identificazione federale del datore di lavoro

Il tuo EIN è come il tuo numero di sicurezza sociale per la tua azienda. È richiesto per le Corporations e LLC’s e opzionale per le DBA’s (se non hai impiegati, allora è richiesto). Comunque, se sei un DBA e non ottieni un EIN sarai costretto ad usare il tuo Social Security Number su molti documenti, quindi è tipicamente raccomandato ottenere l’EIN per prevenire il furto d’identità.

Per ottenere un EIN puoi fare domanda online con l’IRS o tramite IRS Form SS-4.

TIP: Otterremo il tuo EIN per te se formiamo la tua azienda.

Step 5: Aprire conti bancari e di credito aziendali

Per tenere separate le spese aziendali e quelle personali, dovresti aprire un conto separato per la tua azienda. Inoltre, ottenere carte di credito aziendali è il modo in cui si inizia a costruire un profilo di credito aziendale (è richiesta una società o LLC) e si può in seguito qualificare per prestiti più grandi e linee di credito. Per aprire il conto è sufficiente chiamare la banca scelta e informarsi sui passi per aprire un conto corrente aziendale. Tipicamente avrete bisogno di a) i vostri documenti depositati b) il vostro EIN c) una risoluzione aziendale che autorizza la vostra azienda ad aprire il conto (firmata dai proprietari, membri, ufficiali o direttori, ecc.)

Top Business Banks in Illinois:

Bank of America
BMO Harris Bank
First Midwest Bank
Associated Bank
Woodforest National Bank

Clicca qui per vedere una lista delle banche raccomandate nella nostra Vendor Network.

TIP: Il nostro servizio di formazione aziendale include una risoluzione bancaria gratuita per il vostro uso.

Step 6: Impostare un sistema di contabilità

Impostare il vostro sistema di contabilità e registrazione e conoscere le tasse che la vostra nuova società è responsabile di pagare.

I documenti aziendali sono generalmente tenuti a essere conservati per 3 anni, tra cui: una lista di tutti i proprietari e indirizzi, copie di tutti i documenti di formazione, bilanci, rapporti annuali, modifiche o cambiamenti alla società. Tutti i documenti fiscali e societari devono essere conservati per almeno 3 anni. Guarda la nostra sezione “Contabilità & Gestione Finanziaria” per un aiuto nell’impostazione di un sistema di contabilità e nell’acquisto di un software di contabilità.

Guarda la nostra lista di commercialisti, software di contabilità e contabili nella nostra rete di fornitori.

Step 7: Ottenere licenze e permessi

Ora che hai registrato la tua ragione sociale devi ottenere una licenza commerciale per la tua azienda – questo autorizza la tua azienda a fare affari nella tua città o contea. Di solito questo comporta anche la registrazione per le tasse e i permessi statali (la città può richiederli come parte del processo di licenza commerciale).

TIP: Lavoriamo con una società che può ottenere e preparare licenze e permessi commerciali per te. Clicca qui per saperne di più.

Step 8: Assumere dipendenti (se applicabile)

Se hai intenzione di assumere te stesso o altri come dipendenti a tempo pieno o parziale della tua azienda, allora potresti doverti registrare con le agenzie statali appropriate o ottenere l’assicurazione di compensazione dei lavoratori o di disoccupazione (o entrambe). Guarda la nostra sezione “Dipendenti & libro paga” per aiuto con l’assunzione di dipendenti e l’elaborazione del libro paga.

Guarda la nostra lista di fornitori di libro paga raccomandati nella nostra rete di venditori.

Step 9: Ottieni l’assicurazione aziendale

Ci sono molti tipi di assicurazione per le imprese, ma di solito sono confezionati come “assicurazione generale aziendale” o una “polizza del proprietario del business”. Questa può coprire tutto, dalla responsabilità del prodotto ai veicoli aziendali. Una polizza decente può arrivare a 300 dollari all’anno e offre un grande livello di protezione in più.

Clicca qui per vedere la nostra lista di fornitori di assicurazioni nella nostra rete di venditori.

Step 10: Sistematizza e organizza

Prepara l’attività come se qualcuno avesse bisogno di prenderla e gestirla al posto tuo. Questo significa avere un metodo per elaborare gli ordini, pagare le bollette, pagare i dipendenti, pagare le tasse, mantenere i permessi, ecc. Fondamentalmente, cerca di rendere l’aspetto operativo del business il più automatizzato ed efficiente possibile in modo da poterti concentrare sulla crescita del tuo business. Guarda la nostra sezione “Gestisci la tua azienda” per aiutarti a sistematizzare e automatizzare il tuo business.

Step 11: Branding e Marketing

Ora che hai impostato l’azienda per il successo, devi far girare la voce. Crea un piano di marketing per i tuoi prodotti e servizi che si rivolge al tuo cliente ideale. Guarda la nostra sezione “Marketing & Sales” per maggiori informazioni.

Step 12: Requisiti annuali e in corso

DBA: In Illinois, il tuo Fictitious Business Name dovrebbe essere valido per 5 anni (a meno che non cambi il nome della società o altre informazioni elencate sul FBN) a quel punto dovrai rinnovarlo con la contea.

LLC: L’Illinois richiede sia rapporti annuali che una tassa annuale di franchigia. Questi sono dovuti entro un periodo di 60 giorni immediatamente precedente il primo giorno del mese di costituzione. La tassa è di $77.

Società: La tua azienda deve tenere i registri aziendali nella sua sede principale di attività. Ogni anno, un funzionario della vostra società deve presentare un rapporto annuale entro il primo giorno del mese dell’anniversario della costituzione. Generalmente, questo rapporto può essere archiviato elettronicamente a meno che:

La vostra azienda possiede proprietà o svolge attività al di fuori dello stato
Ci sono stati cambiamenti recenti nelle azioni autorizzate, nelle azioni emesse o nel capitale versato
È necessario inserire più di sei funzionari o direttori sul vostro rapporto.

Tasse di franchising: Le imprese dell’Illinois sono tenute a presentare un rapporto annuale di 75 dollari con una tassa di franchising minima di 25 dollari, basata sul capitale versato della vostra azienda. Il modulo della franchise tax in Illinois è ampiamente decantato come uno dei più complicati del paese – è quindi consigliabile lavorare attraverso le vostre tasse aziendali con un commercialista.

Clicca qui per vedere il nostro servizio MyCompanyWorks Premium™ che può automatizzare la maggior parte o le vostre attività di conformità in corso.

Pronto ad avviare un’attività in Illinois?

I nostri servizi di deposito in Illinois vi aiuteranno ad iniziare il più velocemente possibile.

Contatti importanti dell’Illinois

Illinois Secretary of State
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (fuori Illinois)
800-252-8980 (numero verde in Illinois)

Dipartimenti tributari dello Stato dell’Illinois

Illinois Department of Revenue

Dipartimenti del lavoro e dell’occupazione dello Stato dell’Illinois

Illinois Department of Labor

Risorse statali dell’Illinois per lo startup

1. Small Business Administration (SBA) Illinois State District Offices

Small Business Administration Illinois District Office
US Small Business Administration

2. SCORE Volunteer Mentors

SCORE Illinois

Le risorse SCORE sono molto utili per le startup e sono disponibili in diverse sedi in tutto l’Illinois. Connettersi con un mentore SCORE può aiutarti ad evitare le insidie più comuni quando inizi il tuo business.

Illinois Business Portal
Illinois Business Information Center
Illinois Small Business Development Center Directory
Illinois Job Link Employer Portal
The Illinois Innovation Network
Tax Information For Illinois Businesses

3. Illinois State Legal Statutes:

Illinois Business Corporation Act
Illinois State Limited Liability Companies – la legge specifica che si applica alle Illinois State LLCs.
Illinois State Businesses and Professions – include i regolamenti su argomenti come i codici degli affari e delle professioni.

4. Illinois State Chambers of Commerce

Illinois State Chamber of Commerce
Illinois Office of Business Development

5. Illinois Angel Investors

Lista degli investitori Angel in Illinois

6. Illinois State Business News

Illinois Business Journal
Central Illinois Business Magazine
Chicago Tribune Business

7. Illinois State Small Business Development Center

L’Illinois Small Business Development Center è una rete di consulenti aziendali, formatori e personale di supporto che operano dalla Southern Illinois University.

8. Illinois Green Business Association

Come avviare un’impresa in Illinois