Consigli per lasciare messaggi vocali efficaci

Cinque chiamate su sei vanno direttamente alla casella vocale. Se ti occupi di vendite, o di affari di qualsiasi tipo, sai quanto questo possa essere frustrante.

Aumenta le probabilità di essere richiamato componendo mentalmente il tuo messaggio prima di ogni chiamata. E ricordate, la gente odia quando chi chiama dichiara il proprio nome e numero di telefono troppo velocemente nei messaggi vocali – nessuno vuole ascoltare un messaggio dieci volte per comprendere delle semplici informazioni.

Per migliorare le vostre possibilità di essere richiamati, provate queste tattiche:

• Insomma dicendo il vostro nome e il nome dell’associazione (se applicabile). Poi supponi che la persona che stai chiamando non abbia il tuo numero, quindi di’ il tuo numero di telefono due volte.
• Se il tuo nome è insolito, scrivilo la prima volta che dici il tuo numero di telefono. Parla lentamente come se lo stessi scrivendo. La seconda volta che dite il vostro numero di telefono, potete dirlo al vostro normale ritmo di voce.
• Un bel messaggio telefonico non è più lungo di 30 – 45 secondi. Sii piacevole, ma vai dritto al punto.
• Mantieni il tuo messaggio vocale a due punti al massimo. Se avete bisogno di condividere più informazioni, allora dite che invierete un messaggio e-mail con il resto dei dettagli.
• Lasciate un messaggio specifico. Non c’è niente di più frustrante di un messaggio vocale che dice: “Ciao, sono io. Chiama quando puoi!” Anche se stai chiamando solo per dire “Ciao”, dillo nel tuo messaggio.
• Finisci con una nota alta! Non hai necessariamente bisogno di dire “Arrivederci” alla fine di un messaggio vocale, perché non hai davvero parlato con nessuno. Invece, prova qualcosa come, “Non vedo l’ora di parlare con te!*”

*Usa la parola “con” invece di “a”. Suona più positivo. Vuoi parlare “con” la persona, non darle un “parlare con”. È una differenza sottile, ma mantiene il messaggio positivo.

Queste abilità ti aiutano a rimanere sul punto e avranno persone desiderose di ascoltare il tuo messaggio e di rispondere alle tue telefonate!