Contratti & LegaleRichiesta di Informazioni (RFI)

Una Richiesta di Informazioni (RFI) è un processo aziendale standard il cui scopo è quello di raccogliere informazioni scritte sulle capacità di vari fornitori. Normalmente segue un formato che può essere usato per scopi comparativi.

Template: Richiesta di informazioni (RFI)

Una RFI è usata principalmente per raccogliere informazioni per aiutare a prendere una decisione sui passi successivi da compiere. Le RFI sono quindi raramente la fase finale e sono invece spesso usate in combinazione con le seguenti: Richiesta di proposta (RFP), richiesta di offerta (RFT), e richiesta di preventivo (RFQ). Oltre a raccogliere informazioni di base, una RFI è spesso usata come una sollecitazione inviata a un’ampia base di potenziali fornitori allo scopo di condizionare le menti dei fornitori, sviluppare una strategia, costruire un database, e prepararsi per una RFP, RFT, o RFQ.

Una RFI dovrebbe essere usata quando ci sono molti potenziali fornitori e non si hanno le informazioni necessarie su di loro.

I vantaggi di una RFI includono:

• Le informazioni vengono raccolte in modo formale, strutturato e comparabile.
• I fornitori capiscono che c’è una competizione in corso.
• Si dimostra che si cerca di agire senza pregiudizi o con un fornitore preferito.
• Si ottiene una risposta formale dai fornitori

Tabella dei contenuti

• Confidenzialità
• Introduzione e scopo della RFI
• Campo di applicazione
• Abbreviazioni e terminologia
• Procedura RFI
  • Come consegnare la risposta
  • Contatti
  • Tempistica Background descrizione di ciò che viene richiesto
  • del contesto in cui il prodotto o servizio sarà utilizzato
  • Dichiarazione di necessità
  • Requisiti
• Qualifiche
• Condizioni che saranno termini per future RFP o RFQ
• Formulario da compilare come risposta alla RFI