Cos’è la corrispondenza a tre vie?

Definizione di Three-Way Match

Nell’area della contabilità e della tenuta dei conti fornitori, il three-way match si riferisce a una procedura usata quando si elabora una fattura ricevuta da un venditore o fornitore. Lo scopo della corrispondenza a tre vie è di evitare di pagare una fattura errata e forse fraudolenta.

Esempio di corrispondenza a tre vie

La parte “a tre vie” della corrispondenza a tre vie si riferisce ai tre documenti che saranno confrontati:

• La fattura del fornitore che è stata ricevuta e che entrerà a far parte della contabilità debitoria di un’organizzazione quando sarà approvata
• L’ordine di acquisto che è stato preparato dall’organizzazione
• Il rapporto di ricezione che è stato preparato dall’organizzazione

La parte “match” della corrispondenza a tre vie si riferisce al confronto delle quantità, del prezzo per unità, dei termini e delle altre informazioni che compaiono sui tre documenti. In altre parole, il dettaglio della fattura del venditore è in accordo con l’ordine di acquisto dell’organizzazione e con la merce effettivamente ricevuta come mostrato nel rapporto di ricezione dell’organizzazione? Solo se i dettagli sui tre documenti sono in accordo, la fattura del fornitore sarà registrata come conto da pagare.

La corrispondenza a tre vie è un passo importante nella salvaguardia dei beni di un’organizzazione.