Cos’è la sponsorizzazione di eventi e perché è importante per il tuo marketing

Gli eventi sono opportunità straordinarie per portare il tuo marchio davanti a potenziali clienti. Trovare e assicurarsi gli eventi giusti da sponsorizzare può fare la differenza tra il successo e il fallimento del marketing strategico.

In questo articolo, copriamo alcune delle basi della sponsorizzazione di eventi – definizione, benefici, tipi di pacchetti e valutazioni chiave per aiutarvi a identificare le giuste partnership per gli eventi, evitare lo sfortunato mismatch del marchio e ottenere risultati di business eccezionali.

La sponsorizzazione di un evento è un modo di pubblicizzare il tuo marchio “sponsorizzando” o sostenendo finanziariamente un evento in cambio dell’esposizione del marchio a partecipanti altamente impegnati.

1. E’ personale.

Al giorno d’oggi, un numero crescente di aziende sta riallocando il proprio budget pubblicitario verso la sponsorizzazione di eventi per connettersi con prospettive e clienti in un modo più personale.

2. E’ efficiente in termini di costi.

Per un esborso finanziario relativamente piccolo, le giuste partnership per eventi hanno un grande potenziale per il raggiungimento dei clienti, l’influenza e il coinvolgimento, il che significa più bang for your buck rispetto alle forme tradizionali di pubblicità.

3. E’ senza soluzione di continuità.

La giusta partnership per eventi può integrare senza soluzione di continuità il messaggio del tuo marchio nel tema e nel contenuto dell’evento. Il tuo messaggio viene trasmesso in modo armonioso, a differenza degli annunci che a volte sono fastidiosi e invadenti.

Cosa rende preziosa una sponsorizzazione di un evento?

I marchi possono ottenere enormi opportunità dalle sponsorizzazioni di eventi strategici. Ecco alcuni dei benefici di cui voi come sponsor potete godere sostenendo un evento straordinario –

1. Interazione con il marchio

A parte la visibilità e la consapevolezza, gli eventi sono un’opportunità per i marchi di interagire direttamente con le prospettive o i clienti attuali. Ti permette di connetterti con il tuo pubblico in modo significativo.

2. Dati dei partecipanti

Il database di prospettive altamente qualificate dalla lista dei partecipanti vale il suo peso in oro. Gli eventi sono una piattaforma formidabile per far progredire il messaggio del tuo marchio e rimanere in contatto con i tuoi nuovi obiettivi.

3. Esposizione mediatica

Eventi di alto profilo con partecipanti e relatori VIP hanno un’ampia copertura mediatica. La sponsorizzazione di questi eventi può dare al tuo marchio un’esposizione mediatica gratuita.

4. Coinvolgimento diretto

I piccoli eventi non sono da scartare. Come sponsor, il tuo marchio otterrà probabilmente un impegno di migliore qualità con un gruppo di nicchia di potenziali clienti.

5. Prestigio del marchio

Influencer del settore, top executive, VIP che partecipano o parlano agli eventi hanno interessi che possono allinearsi con il tuo business. Sponsorizzare gli eventi giusti aprirà le porte per opportunità lucrative e darà un certo livello di prestigio al marchio per associazione.

Quali sono i tipi di pacchetti di sponsorizzazione di eventi?

Il tipo di pacchetti disponibili variano notevolmente da evento a evento a seconda di una serie di fattori tra cui le dimensioni della sede e il tipo di sede, il tipo di evento (per esempio una mostra contro un pranzo di networking), e l’agenda del giorno e quante pause ci saranno. Spesso gli organizzatori di eventi sono incredibilmente flessibili quando si tratta di mettere insieme un pacchetto che si adatta alle vostre esigenze e agli obiettivi della giornata, ma ecco alcuni esempi per aiutarvi a iniziare:

1. Installazioni sponsorizzate

Istallazioni visive ad alto impatto che promuovono il tuo marchio possono attirare e coinvolgere i partecipanti all’evento e catturare un momento Instagrammable.

2. Esperienze digitali sponsorizzate

Gli eventi possono fornire l’intera suite di esperienze digitali con marchio, da pagine web e condivisioni sui social a video live stream e tour in realtà virtuale.

3. Sponsored Lounges

Abbellisci un angolo della sede con il tuo marchio dove i partecipanti possono rilassarsi e mescolarsi con disinvoltura, godersi il wi-fi gratuito e ricaricare i loro dispositivi.

4. Sponsored Food and Drink

Dai loghi su cibi e bevande ai pasti freschi nei ristoranti pop-up, i partecipanti amano qualsiasi tipo di attivazione del marchio intorno al cibo negli eventi.

5. Sessioni sponsorizzate

Sessioni sponsorizzate di speaker, consulenze 1-1, tavole rotonde sono i modi migliori per coinvolgere e connettersi con i partecipanti. Aumenta anche la reputazione di un marchio come leader di pensiero del settore.

Cosa devi sapere prima di diventare uno sponsor di un evento?

Per essere strategici nella scelta degli eventi da sponsorizzare e ottenere il massimo valore dal tuo investimento, ecco alcune domande importanti da porre all’organizzatore dell’evento –

1. Tema e contenuto dell’evento

Valutate le seguenti informazioni sull’evento per verificarne la pertinenza con gli obiettivi del vostro marchio.

• Di cosa tratta l’evento? Quando e dove?
• Qual è la visione, l’ispirazione e lo scopo dell’evento?
• Quali argomenti tratterà l’evento?
• Chi sono le personalità chiave che partecipano all’evento?
• Quali sono i punti salienti e le caratteristiche uniche che lo distingueranno dagli altri eventi?
• Chi dovrebbe partecipare?
• Quali sono i benefici chiave della partecipazione?

2. Metriche di successo dell’evento

Richiedi i seguenti dati per valutare come gli eventi di un organizzatore hanno funzionato in passato:

• Il numero totale di partecipanti all’evento rispetto agli iscritti
• Il numero di lead e/o incontri che ogni sponsor ha ricevuto
• Il numero di partecipanti alle sessioni o workshop sponsorizzati
• Il numero di impressioni in-app (app evento mobile)
• Il numero di impressioni sui social media nei giorni precedenti, durante e dopo l’evento
• Le testimonianze e le recensioni dei partecipanti
• Le testimonianze e le recensioni degli sponsor

3. Profilo dei partecipanti

Controlla il profilo dei partecipanti all’evento per valutare come corrispondono al tuo mercato target.

• Quali sono i dati demografici? – occupazione, stato socio-economico, età, sesso, ecc.
• Quali sono i loro interessi e aspirazioni principali?
• Quali industrie, affiliazioni, ecc. sono rappresentate dai partecipanti?

4. Pacchetto Sponsor

Questi sono alcuni punti fondamentali per determinare il valore del pacchetto di sponsorizzazione dell’evento e confrontarli con quello che normalmente si spenderebbe in pubblicità tradizionale.

• Costo dell’esposizione fisica del marchio
• Costo dell’esposizione online del marchio, compresa la portata e la frequenza
• Il numero stimato di pubblico che sarà esposto al vostro marchio
• Il costo stimato dell’impatto sui clienti – caratteristiche dell’evento come sessioni, annunci, dimostrazioni, video showcase, momenti dell’evento in cui i partecipanti si confrontano con il messaggio del vostro marchio
• Il costo stimato dell’esposizione mediatica che gli sponsor dell’evento riceveranno

La linea di fondo

Le giuste partnership di eventi possono portare enormi guadagni per il vostro marchio, per esempio – l’energia positiva e l’eccitazione intorno agli eventi condiziona le prospettive ad esplorare ciò che state vendendo. A parte i lead altamente impegnati, gli eventi forniscono anche un’inestimabile conoscenza del pubblico che non si potrebbe ottenere dalle forme tradizionali di pubblicità.