Cosa significa ‘Pagabile con fattura’?

Il termine ‘Pagabile con fattura’ significa che un’azienda fattura ai propri clienti l’acquisto di beni e servizi tramite fattura. La fattura include dettagli importanti come il prezzo della merce ricevuta e dei servizi resi, altri costi, informazioni sull’azienda e una data di scadenza.

Quella fattura è pagabile alla data di scadenza specificata dall’azienda sulla fattura.

Perché un’azienda addebiti tramite fattura, deve creare la fattura da dare ai propri clienti. Esiste un software di contabilità per generare facilmente una fattura. È facile come inserire i dati rilevanti in un modello.

Importanti dati di vendita da includere:

• Logo della società
• Numero della fattura
• Data di acquisto
• Importo e tipo di prodotto/servizio con costi
• Totale dovuto
• Tasse di vendita
• Data di scadenza

Una volta completata la registrazione della transazione, il tuo programma tiene un registro delle fatture generate e tiene traccia di quando il pagamento viene effettuato, se aggiorni il tuo sistema quando il denaro viene ricevuto.

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10 Termini di Fattura da Conoscere

Cosa significa dovuto e pagabile?

10 Termini di Fattura da Conoscere

Termini di Vendita

I termini di vendita si riferiscono ai termini di pagamento che un venditore e un acquirente hanno concordato. I termini includono cose come il costo, l’importo, la consegna, il metodo di pagamento e la data di scadenza.

Questo è un accordo fatto tra il compratore e il venditore. I termini di vendita chiariscono i requisiti della vendita per evitare disaccordi e malintesi sul pagamento.

I termini di vendita sono importanti per il commercio internazionale perché coprono le informazioni di spedizione come quando avviene la spedizione, chi è responsabile per i dazi e le tasse internazionali, e qualsiasi altro fattore che è stato stabilito dai regolamenti della camera di commercio internazionale.

Pagamento in anticipo

Il pagamento in anticipo è un pagamento fatto prima del previsto. Spesso gli imprenditori richiedono un pagamento anticipato per i loro prodotti o servizi.

Per esempio, uno scrittore freelance potrebbe richiedere il 50% di pagamento anticipato prima di iniziare un progetto.

Il pagamento anticipato protegge i venditori dai mancati pagamenti e copre le spese iniziali.

Pagamento immediato

Il pagamento immediato, chiamato anche ‘Cash on Delivery’ (COD) o ‘Payable on Receipt, significa che il pagamento è dovuto al momento della consegna di un bene o servizio acquistato. Se il cliente non effettua un pagamento immediato – tramite carta di credito, e-check, bonifico bancario, o pagamento del servizio online – il venditore ha il diritto di riprendersi il bene o la proprietà intellettuale.

Netto 7, 10, 30, 60, 90

Questo si riferisce al pagamento netto è dovuto in 7, 10, 30, 60, o 90 giorni dalla data della fattura.

Per esempio, se la fattura era datata 10 maggio e avete usato uno dei termini di pagamento più usati, Net 30, allora il pagamento sarà dovuto il 9 giugno.

Questo termine può confondere sia i team di account payable che i clienti. Si suggerisce di usare un termine che sia più chiaro come ‘Days’ invece di ‘Net’.

2/10 Net 30

Net 30 richiede che il cliente faccia un pagamento entro 30 giorni. Alcune aziende offrono sconti se il pagamento viene effettuato entro dieci giorni. I clienti possono ottenere uno sconto del due per cento se pagano entro dieci giorni.

Un’azienda può cambiare questi termini come vuole. Per esempio, potrebbero addolcire l’accordo offrendo il cinque per cento di sconto sulla fattura se questa viene pagata entro una settimana.

Linea di credito a pagamento

La linea di credito a pagamento dà al cliente la possibilità di saldare la sua fattura in un periodo di tempo – tipicamente su base mensile o trimestrale.

Una linea di credito a pagamento permette al cliente di acquistare un prodotto o servizio a credito. A causa del rischio coinvolto, questo è più comunemente usato tra le grandi aziende a causa della loro capacità di diminuire il loro flusso di cassa.

Citazioni & Stime

Questo si riferisce a una cifra approssimativa che una società dà a un cliente per il prezzo dei loro beni e servizi. Questo permette ai clienti di confrontare facilmente i prezzi con i concorrenti.

Questo non è l’importo finale che fatturerete al vostro cliente, ma dovrebbe includere gli elementi essenziali della fattura come il prezzo, una ripartizione dettagliata del prezzo e il programma di consegna.

La maggior parte delle piattaforme di fatturazione vi permette di convertire facilmente il vostro preventivo o stima in una fattura dopo che è stata effettuata una vendita.

Fattura ricorrente

Le fatture ricorrenti sono per servizi continui, come il web hosting o le pulizie domestiche, e di solito hanno lo stesso prezzo ogni mese.

Queste fatture garantiscono il flusso di cassa alla tua azienda, facilitano le previsioni e ti risparmiano il tempo di dover fatturare i clienti ogni mese.

Fattura con interessi

Le fatture con interessi colpiscono i clienti che non pagano la fattura in tempo. Calcolando gli interessi di mora per il numero di giorni in cui il pagamento è scaduto.

Una fattura con interessi non è solo un promemoria di un pagamento scaduto, ma contiene anche le spese per gli interessi e una data di scadenza per saldare il pagamento.

Invoice Factoring

Invoice factoring può essere considerato quando il vostro cliente non ha pagato la fattura e avete un disperato bisogno di denaro.

Quando consegnate la vostra fattura a una società di factoring, riceverete un anticipo dell’85% in meno di un’ora, ma tenete presente che queste società addebitano anche una commissione.

Cosa significa dovuto e pagabile?

“Dovuto e pagabile” indica un importo dichiarato di denaro che è dovuto e la data di scadenza entro la quale il pagamento è richiesto.

Le fatture spesso indicano più termini di vendita come se un pagamento deve essere effettuato entro 30 giorni e se una tassa di ritardo sarà aggiunta se il pagamento non viene effettuato entro quel tempo. I 30 giorni di attesa di un pagamento sono essenzialmente un credito da parte dell’azienda verso il suo cliente.

Il termine ‘Due and payable’ è usato quando un debito è stato contratto ma un pagamento non doveva essere fatto fino a quando qualcos’altro è avvenuto o è stato completato.