Dizionario Inglese e Spagnolo Oxford, Thesaurus e Traduttore dallo Spagnolo all’Inglese

Oggi, molti eventi si riuniscono attraverso il passaparola, ma certe occasioni richiedono ancora inviti e risposte scritte. Gli inviti scritti segnalano agli ospiti che l’occasione è speciale, non solo un incontro di routine. E rispondere in modo gentile è un ottimo modo per esprimere la tua gratitudine per la previdenza e l’ospitalità del tuo ospite.

Questa pagina include linee guida per scrivere e rispondere agli inviti, insieme ad esempi.

Inviare inviti

La maggior parte degli inviti sono inviati come biglietti, ma scrivere il tuo invito in formato lettera spesso aggiunge un tocco più personale e ti permette di aggiungere più dettagli sull’evento. Questa pagina offre esempi di inviti sia in formato carta che in formato lettera. Se decidi di usare il formato lettera, segui le linee guida standard per la formattazione di una lettera.

L’evento è formale o informale?

Gli inviti formali sono standard per eventi che richiedono un abito formale o da cocktail, come i matrimoni. Gli indirizzi, le date e gli orari sono tipicamente scanditi. Un biglietto d’invito formale dovrebbe usare la terza persona (ad esempio, essi, loro) piuttosto che la prima (ad esempio, io, noi, mio, nostro) e includere i nomi completi degli ospiti dell’evento. Le lettere possono usare la prima persona, tipicamente noi, ma dovrebbero comunque mantenere un tono formale. Per gli inviti sociali, puoi seguire il formato a blocchi modificato e omettere l’indirizzo del destinatario.

Gli inviti informali sono appropriati per eventi più casuali, come un picnic o un baby shower. Di solito sono scritti in un tono colloquiale. I biglietti d’invito informali possono essere scritti in prima persona.

Quali informazioni devo includere?

Quando invii un invito, indica lo scopo, il luogo, la data e l’ora dell’evento, e includi le informazioni di contatto dell’organizzatore (indirizzo e numero di telefono; e-mail opzionale) in modo che gli ospiti possano rispondere. Dovresti anche indicare tutte le informazioni che gli ospiti devono conoscere in anticipo, come l’abbigliamento suggerito o gli oggetti da portare (ad esempio, per un evento BYOB).

Infine, potresti voler fornire un biglietto di risposta e una busta per gli ospiti per RSVP. Se è così, non è necessario includere le informazioni di RSVP sull’invito stesso. Sulla cartolina di risposta, puoi annotare una data di RSVP suggerita per assicurarti di avere un conteggio accurato prima di finalizzare la preparazione dell’evento.

Rispondere agli inviti

Alcuni inviti hanno allegate delle cartoline di risposta per gli ospiti. Se il tuo invito include una cartolina di risposta, usala per rispondere all’invito piuttosto che comporre la tua lettera. Se il tuo invito non include un biglietto di risposta, scrivi una breve nota che segua lo stesso stile e tono dell’invito. Se possibile, scrivi una risposta scritta a mano usando la carta da lettere piuttosto che scrivere una lettera.

Per i biglietti d’invito formali, puoi rispondere usando una struttura simile a quella dell’invito. Se l’invito è scritto in terza persona, la tua risposta dovrebbe essere scritta di conseguenza. Altrimenti, segui le linee guida standard su come impostare una lettera, a seconda della formalità dell’invito. Per le risposte agli inviti sociali, puoi seguire il formato di blocco modificato e omettere l’indirizzo del destinatario.

Sia che tu abbia intenzione di partecipare all’evento o meno, assicurati di ringraziare l’ospite per averti invitato. Se dovete declinare l’invito, potete includere una breve spiegazione del perché non potete partecipare (ad esempio, un precedente impegno, un decesso in famiglia), ma siate brevi. È cortese rispondere prontamente agli inviti, in modo che l’ospite sappia con largo anticipo quanti ospiti aspettarsi.

Esempi di inviti

Vedi un esempio di biglietto d’invito formale e di lettera.

Vedi un esempio di biglietto e lettera di invito informale.

Vedi un esempio di biglietto di risposta.