Dovresti archiviare le tasse per via elettronica o per posta?

Quando si archiviano le tasse, si hanno due opzioni per presentare la propria dichiarazione all’Internal Revenue Service (IRS): elettronicamente o per posta.

Entrambi i metodi di archiviazione hanno i loro pro e contro. L’archiviazione elettronica è sicura, più veloce e generalmente più conveniente di quella cartacea, ma l’archiviazione per posta può essere più economica, anche se l’IRS impiega più tempo per elaborare i rimborsi.

I vantaggi dell’e-filing

L’e-filing è stato introdotto per la prima volta nel 1986, e ha avuto un inizio lento. Un numero esiguo di professionisti delle tasse – cinque, secondo l’IRS – ha approfittato di questa nuova tecnologia all’epoca. Il nuovo metodo di archiviazione alla fine ha preso piede e, a partire dal 2018, circa il 90% dei contribuenti ha archiviato i propri ritorni.

Conferma immediata

Il più grande vantaggio dell’archiviazione elettronica è che riceverai una conferma quasi immediata che l’IRS ha ricevuto la tua dichiarazione dei redditi.

Se l’IRS trova degli errori nella tua dichiarazione, riceverai una notifica di rifiuto (di solito entro 24-48 ore), e la notifica indicherà tipicamente cosa ha innescato l’azione e cosa puoi fare per correggere la tua dichiarazione dei redditi.

Sicurezza

L’archiviazione elettronica è più sicura di quella cartacea, secondo l’IRS, perché la dichiarazione, con tutte le tue informazioni sensibili, viene trasmessa direttamente al sistema informatico dell’IRS.

Elaborazione più veloce

Il vostro rimborso sarà probabilmente elaborato più velocemente perché l’e-filing significa che l’IRS non deve ordinare o trascrivere la vostra dichiarazione dei redditi al suo centro servizi.

Meno errori umani

C’è una minore possibilità che l’IRS faccia un errore quando elabora la vostra dichiarazione perché gli impiegati dell’IRS non devono inserire manualmente la vostra dichiarazione linea per linea nel suo sistema.

Non devi usare un programma di preparazione fiscale

Non devi usare un costoso programma di preparazione fiscale per archiviare le tue tasse – se sei esperto di tasse, hai una situazione semplice, e sei disposto a imparare, puoi compilare i moduli fiscali direttamente usando i moduli compilabili gratuiti dell’IRS. Siate consapevoli del fatto che dovreste essere a vostro agio nel completare i moduli fiscali di base per utilizzare il servizio, dato che non viene fornita alcuna guida. E se il vostro reddito lordo regolato (AGI) è inferiore a $72.000, potreste trovarvi meglio utilizzando uno dei molti affiliati free-file dell’IRS.

Gli svantaggi dell’e-filing

L’e-filing viene con alcuni potenziali mal di testa, anche.

Tasse

Mentre ci sono strumenti di preparazione delle tasse che sono gratuiti, molte delle principali aziende di preparazione delle tasse come TurboTax, TaxSlayer, e H&R Block addebitano tasse per le dichiarazioni dei redditi che vanno oltre un deposito di base. Le tasse possono superare i 100 dollari, a seconda del tipo di funzioni che si desiderano.

Vulnerabile alle interruzioni

Glitch sono sempre possibili quando usi internet. Nel 2020, il sito web di TurboTax ha avuto almeno sette interruzioni tra il 15 e il 17 aprile. Inoltre, il tuo provider di servizi internet può affrontare interruzioni che potrebbero ostacolare il tuo tentativo di archiviazione.

Non consente alcune situazioni di archiviazione

Anche se l’e-filing supporta la maggior parte delle situazioni fiscali, ci sono alcuni scenari che non supporta. Per esempio, non si può presentare una dichiarazione per qualcuno che è deceduto, non si possono allegare immagini o PDF alla propria dichiarazione, né si può presentare prima che l’IRS apra l’e-filing per l’anno.

Vantaggi dell’archiviazione cartacea

Presentare una dichiarazione cartacea può essere molto utile in certi scenari che l’archiviazione elettronica non può soddisfare.

Hai una situazione di archiviazione rara

L’archiviazione elettronica può fare solo così tanto. Per esempio, se avete bisogno di preparare una dichiarazione dei redditi per qualcuno che è morto, è necessario presentare una dichiarazione cartacea. Inoltre, l’archiviazione cartacea permette di stampare e presentare immagini o PDF per integrare la dichiarazione dei redditi.

Vuoi costruire la tua competenza fiscale

Molti strumenti di preparazione fiscale online automatizzano il processo di archiviazione facendoti domande e usando le tue risposte per compilare i moduli senza mai dirti quali moduli sta archiviando per tuo conto.

Se volete conoscere e rivedere meglio i dettagli della vostra dichiarazione dei redditi, compresi tutti i moduli relativi alla vostra situazione fiscale, la compilazione di una dichiarazione cartacea fornisce la trasparenza che desiderate. Puoi compilare ogni modulo riga per riga e vedere in prima persona tutti i calcoli e le considerazioni che il tuo rimborso richiede.

Svantaggi del deposito cartaceo

Ci sono diversi svantaggi nel deposito cartaceo che rendono il processo più rischioso e più fiscale del deposito elettronico.

Aumenta la possibilità di errori

I trascrittori di dati all’IRS devono inserire manualmente le informazioni del contribuente per ogni dichiarazione cartacea che ricevono. A causa di questo, potrebbe risultare in errori che potreste dover correggere tramite una dichiarazione modificata.

Travolgente per i principianti

Per i compilatori che provano l’archiviazione cartacea dopo anni di archiviazione elettronica, raccogliere tutti i moduli necessari per cose come gli interessi dei prestiti per studenti, gli interessi ipotecari, le plusvalenze e le deduzioni aziendali può essere intimidatorio, e potrebbe portare a forme mancanti o errori.

Dovete ricordarvi di firmare la dichiarazione

I veterani della carta si rendono conto che dovete firmare manualmente la dichiarazione cartacea che presentate, o l’IRS non la accetterà. I principianti spesso dimenticano questo fatto, portando a ritardi ancora più lunghi di quelli che ci si aspetterebbe normalmente con un ritorno cartaceo.

Suggerimenti per l’archiviazione cartacea

Puoi fare alcune cose per semplificare la presentazione del tuo ritorno quando archivi su carta:

• Assicurati che il tuo nome e numero di previdenza sociale siano su ogni pagina, sia davanti che dietro.
• Controlla due volte il tuo indirizzo. Questo è il luogo in cui l’IRS invierà le notifiche, quindi è importante che tu non faccia un errore.
• Invia la tua dichiarazione al giusto centro servizi dell’IRS, dato che l’indirizzo può cambiare a seconda dello stato in cui ti trovi, e se stai includendo il pagamento con la tua dichiarazione. L’IRS fornisce una lista stato per stato online in modo da poter trovare l’indirizzo corretto.
• Ottieni una proroga automatica se stai spedendo il tuo ritorno vicino alla scadenza ufficiale del 15 aprile 2021. Tenete a mente che dovreste fare un pagamento con la vostra estensione se pensate che dovrete qualcosa. Altrimenti, potresti essere soggetto a penalità e interessi.

Alternative alla compilazione elettronica e cartacea per conto tuo

L’IRS fornisce una lista di opzioni di compilazione accettabili sul suo sito web, che includono le seguenti opzioni:

• Assumere un professionista fiscale per preparare la tua dichiarazione.
• Utilizzare il programma di assistenza fiscale per il reddito dei volontari, o il programma di consulenza fiscale per gli anziani, se sei idoneo. Ci sono requisiti specifici per l’archiviazione elettronica o cartacea se usi uno di questi programmi.

Nel caso improbabile che la tua identità venga rubata e il ladro presenti una dichiarazione dei redditi con le tue informazioni, la tua dichiarazione elettronica verrà rifiutata dall’IRS come duplicato. In questo caso devi presentare una dichiarazione dei redditi cartacea e spedirla con il modulo 14039, l'”Identity Theft Affidavit”, notificando all’IRS il problema.