Granite School District

Abbiamo ricevuto molte domande riguardanti il nuovo sistema Gradebook. Alcune domande comuni sono state pubblicate qui insieme alle risposte.

Ho cercato di ottenere un semplice rapporto sul lavoro mancante per la mia classe…
Al momento non esiste un singolo rapporto per le scuole elementari che stampi una singola pagina di compiti mancanti per un’intera classe di studenti. C’è un rapporto che può essere eseguito per ogni studente individualmente, ma come è stato sottolineato, questo è un sacco di lavoro. Questo tipo di rapporto è il singolo elemento più richiesto che abbiamo ricevuto per il nuovo Gradebook. Il nostro piano è quello di modificare il report per i singoli studenti e renderlo così che gli insegnanti possano eseguirlo per un intero elenco di classi.

Sappiamo che nel vecchio Gradebook, gli insegnanti spesso stampavano un report e lo inviavano a casa con i loro studenti ogni settimana. Mentre pensiamo che questa dovrebbe essere ancora un’opzione per gli insegnanti, vorremmo incoraggiarli ad utilizzare alcuni degli altri strumenti integrati nel sistema Gradebook. Per esempio, un genitore può scegliere di ricevere una notifica via email ogni volta che il suo studente manca un compito. Nel nuovo sistema, gli insegnanti hanno anche la possibilità di inviare informazioni sulle presenze e sui compiti ai genitori direttamente via e-mail.

Non c’è nulla di semplice…
Il programma richiede alcune impostazioni iniziali. Gli insegnanti devono creare le proprie scale di valutazione (o scegliere una scala di valutazione del distretto). Devono impostare le proprie categorie (o scegliere una categoria distrettuale). Devono selezionare le loro preferenze (o usare quelle predefinite). Questi elementi sono cose da fare una sola volta e che si possono continuare ad usare anno dopo anno. Una volta che la configurazione una tantum è stata fatta, un insegnante ha bisogno di assegnare una categoria/scala dei voti ad un corso (questo non è diverso dal vecchio Gradebook) e gli insegnanti elementari devono impostare i loro concetti (questo non è diverso dal vecchio Gradebook). Il fornitore è stato molto ricettivo alle idee su come rendere il sistema più facile da usare, ma al fine di apportare miglioramenti abbiamo bisogno di esempi specifici di come le cose potrebbero essere fatte meglio dalle persone che lo usano.

Devo ancora trovare anche solo una cosa che sia positiva…
– Il vecchio Gradebook non forniva agli insegnanti un modo per comunicare direttamente con i genitori; tutto doveva essere stampato e inviato a casa con lo studente. Gli account e-mail dei genitori saranno disponibili quando i genitori si registreranno per gli account dei genitori nel nuovo sistema.
– Il vecchio Gradebook aveva un ritardo di un giorno tra quando uno studente entrava in una classe e quando uno studente sarebbe apparso nel Gradebook dell’insegnante.
– Tutti i rapporti nel vecchio Gradebook erano PDF. Il nuovo Gradebook permette all’insegnante di esportare qualsiasi rapporto in Excel, Word, PDF, ecc.
– Il vecchio Gradebook non si integrava bene con altri sistemi del distretto ed era difficile da migliorare.
– Il vecchio Gradebook non era in grado di mantenere le informazioni da un anno scolastico al successivo. Il nuovo Gradebook lo fa.
– Il vecchio Gradebook era limitato a un hardware non adeguato che causava frequenti interruzioni del sistema. Il nuovo Gradebook è compatibile con una tecnologia server più recente e può essere più facilmente espanso per ospitare più utenti sul sistema.

Possiamo riavere il vecchio programma? Non credo che il passaggio ad un nuovo programma Gradebook fosse opzionale.

Queste sono alcune delle ragioni per cui il vecchio Gradebook non era un’opzione per questo anno scolastico:
– Le scuole elementari sono passate a quattro trimestri da tre trimestri. Il vecchio Gradebook è stato progettato specificamente per tre trimestri a livello elementare. Fare questo cambiamento avrebbe richiesto molti cambiamenti al vecchio Gradebook, molti dei quali non sarebbero stati completamente testati per l’inizio della scuola.
– Non saremmo stati in grado di fare la transizione ad un nuovo sistema Discovery quest’anno.
– Negli ultimi due anni, c’è stato un aumento significativo del numero di insegnanti, genitori e studenti che accedono alle informazioni dal Gradebook. Il vecchio sistema stava già avendo problemi ad accogliere l’aumento del carico dell’anno scorso.

Mentre comprendiamo che c’è molta frustrazione nel passare ad un nuovo sistema Gradebook, vi preghiamo di ricordare che siamo a diverse settimane da un cambiamento molto significativo che riguarda migliaia di insegnanti e decine di migliaia di studenti e genitori. Stiamo ancora lavorando per rendere il sistema davvero ottimo per tutti gli utenti e apprezziamo la vostra pazienza.