Guida completa: Come divertirsi con i nomi delle sale conferenze come un’impresa
Per quelli di voi che pensano che prendersi il tempo per dare un nome agli spazi di riunione e alle sale di videoconferenza sia solo per le start-up – ripensateci. Molti dei più grandi marchi di oggi prendono molto seriamente il nome delle loro sale riunioni. Infatti, è un processo a livello aziendale che può aiutare a incoraggiare;
- la collaborazione regolare
- l’uso di spazi per riunioni
- l’adozione di video conferenze
- la cultura della tua azienda
- un’esperienza di brand stellare
Fare un caso per i nomi creativi delle sale conferenze
Non importa la dimensione della tua azienda, nominare le tue sale conferenze in modo rilevante e intelligente può migliorare le associazioni personali con l’azienda e anche promuovere la felicità tra i dipendenti, soprattutto se i lavoratori sono in grado di presentare suggerimenti e votare i loro preferiti. Per esempio, dare alla vostra sala riunioni un nome spiritoso e irriverente incoraggia la creatività e l’umorismo dei vostri dipendenti. Se userai uno spazio tutto il tempo, perché non renderlo una fonte di sorrisi tra il tuo team?
Per aiutarti, ecco alcune situazioni da considerare se non sei sicuro al 100% che il tuo ufficio abbia bisogno di diventare più creativo con i nomi delle sale riunioni. Puoi anche usare quanto segue per convincere il tuo team o il tuo capo.
Sono le piccole cose
Se qualcuno è preso dalla routine quotidiana e ha bisogno di una pausa dalla monotonia, se vuoi eliminare la confusione della sala conferenze, se stai intervistando un candidato, se stai intrattenendo degli investitori, le piccole cose possono fare la differenza. Ricordate quel giorno in cui vi siete mescolati alla stazione del caffè dell’ufficio e hanno iniziato (o smesso) di comprare la vostra marca preferita? WEW! Sì, le cose più piccole possono sconvolgere il tuo mondo (sia in senso buono che cattivo).
A seconda di come la pensi sulle riunioni, questo potrebbe applicarsi anche alle sale conferenze.
Spazi aperti in ufficio
La recente tendenza verso spazi in ufficio più aperti e collaborativi significa più opportunità di fare una dichiarazione dando un nome ai tuoi spazi di riunione. Questo significa anche un allontanamento dagli uffici individuali e più spazi di incontro, che sono condivisi da molti team e a volte anche tra aziende.
Eliminare la confusione
Spesso gli spazi di ufficio aperti significano più confusione. Per secoli abbiamo dato nomi a oggetti inanimati come navi, automobili e macchine per migliorare la comunicazione. Perché le sale riunioni dovrebbero essere diverse?
Come possiamo tenere dritte tutte quelle sale riunioni? Con i nomi, naturalmente! Avere nomi solidi per le sale riunioni può rendere la prenotazione delle sale conferenze un po’ più facile. Dopo tutto, è facile dimenticare un numero di stanza, ma non così facile dimenticare “La Batcaverna”.
Esprimere la vostra cultura e il vostro marchio
I nomi sono un riflesso della cultura e della personalità della vostra azienda, secondo HighFive. Il nome della vostra azienda, gli indirizzi e-mail, la copia del sito web, i materiali di marketing e altro ancora dicono qualcosa al mondo su chi siamo come individui e come entità. Può sembrare una piccola cosa, ma essere creativi con i nomi dei vostri spazi condivisi può migliorare il modo in cui prenotate gli spazi per le riunioni, migliorare il morale dei lavoratori e la partecipazione, e riflettere il lato umoristico del marchio della vostra azienda.
Anche se ci immergeremo in molti esempi di grandi marchi, Facebook è uno dei miei preferiti. Non c’è nessun’altra azienda dove puoi dire regolarmente cose come “Allison sta combattendo Chuck Norris”.
Può diventare una tradizione aziendale (come Facebook)
Non solo nominare le tue sale conferenze è un esercizio molto divertente, ma per alcune aziende può diventare “una cosa”. In ogni ufficio di Facebook, i dipendenti votano il nome della sala conferenze nella loro area designata, prima scegliendo i temi, che vengono votati su o giù, e poi votando i nomi all’interno del tema. Infatti, in un’intervista a Fortune, Slater Tow, un portavoce di Facebook ha detto: “È una tradizione di lunga data qui che votiamo i nomi delle sale conferenze”.