La nuova app Outlook per Mac di Microsoft: 5 cose da sapere

La maggior parte dei professionisti aziendali riconosce Outlook per Mac come un client di posta elettronica aziendale standard, ma molti potrebbero non essere consapevoli che Microsoft ha un programma gratuito chiamato Office Insider che fornisce un accesso anticipato alle nuove versioni. All’inizio di novembre 2019, Microsoft ha introdotto le nuove funzionalità di Outlook per Mac per coloro che avevano aderito al programma Office Insider.

Mentre le nuove funzionalità sono spesso caramelle per gli occhi che offrono un’interfaccia utente aggiornata (UI), gli aggiornamenti di novembre di Outlook per Mac di Microsoft hanno mostrato miglioramenti significativi delle prestazioni e importanti nuove funzionalità – l’obiettivo è migliorare le prestazioni e la produttività. Nell’annunciare la nuova versione di Outlook, l’autrice della Microsoft Tech Community Jessica Wilczek ha notato che la nuova versione “porta aggiornamenti attraverso le esperienze di posta, ricerca e calendario che sono progettate per semplicità, affidabilità e personalizzazione.”

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Ecco cinque cose da ricordare quando si lavora con la “nuova” app Outlook per Mac.

Le prestazioni sono migliorate.

La velocità di sincronizzazione di posta e appuntamenti è più veloce nel nuovo programma Outlook per Mac. Gli sviluppatori di Microsoft hanno portato al client di posta elettronica per macOS lo stesso motore di sincronizzazione basato sul cloud di Microsoft che alimenta le piattaforme Outlook per iOS e Windows Mail della società; come risultato, gli utenti – che siano dirigenti, manager o personale di prima linea – noteranno che i messaggi, gli appuntamenti e le informazioni correlate si sincronizzano e si visualizzano più velocemente.

Microsoft Search è integrato nell’app.

Le ricerche all’interno della nuova app Outlook per Mac utilizzano la tecnologia di sincronizzazione cloud, e poiché Microsoft Search è integrato nel nuovo client di posta elettronica, le ricerche restituiscono risultati più rilevanti più rapidamente. I nuovi filtri di ricerca avanzata, come la selezione di specifici intervalli di date, sono un altro vantaggio. La barra di ricerca che si trova nella parte superiore dello schermo ora tira fuori stringhe di ricerca recenti e persone. Chiunque abbia cercato allegati e-mail o messaggi apprezzerà questi miglioramenti sulla produttività.

La vista My Day assiste la pianificazione quotidiana.

La funzione My Day di Microsoft, che gli utenti possono riconoscere usando Microsoft To-Do, appare in Outlook per Mac con la nuova versione (Figura A).

L’integrazione di My Day all’interno della vista principale della posta assicura che i messaggi degli utenti, l’agenda, le attività e i punti salienti del calendario siano visibili con un solo sguardo, permettendo una migliore produttività. Nella mia esperienza personale, il nuovo schermo di Outlook per Mac è meno ingombrante, e le caratteristiche e le informazioni che non sono spesso utilizzate sono nascoste, semplificando così la vista con meno distrazioni.

I messaggi sono raccolti all’interno di una singola vista.

Conversazioni–la pratica di raccogliere tutti i messaggi relativi ad un singolo thread di posta elettronica all’interno di una vista segmentata-è diventato popolare diversi anni fa. Inizialmente ho resistito all’impostazione predefinita che mostrava la vista conversazione, poiché ero abituato a leggere la posta nell’ordine in cui era stata ricevuta. Ma ho imparato che raccogliere le email per conversazione fa risparmiare tempo e permette una migliore organizzazione all’interno della posta in arrivo.

Gli sviluppatori di Microsoft hanno chiaramente capito, come i messaggi nella nuova versione Office Insider di Outlook per Mac sono raccolti in una singola vista indipendentemente da dove si trova il messaggio. I primi messaggi di un thread possono essere spostati in diverse cartelle, ma possono ancora essere visualizzati e localizzati rapidamente all’interno del thread. Pensate ai thread di posta elettronica in cui qualcuno risponde giorni o addirittura settimane dopo; la collazione è comoda per individuare i messaggi correlati.

I gruppi sono supportati all’interno del Calendario.

Molti utenti aziendali avranno familiarità con i Gruppi, che permettono di raccogliere più membri di Office 365. Con il nuovo Outlook per Mac, gli utenti possono creare e gestire eventi di gruppo all’interno di Outlook per i calendari personali e di lavoro.

Anche se alcuni componenti – contatti, attività, note, funzioni fuori ufficio e regole – non sono ancora supportati nella nuova versione, altre nuove caratteristiche giustificano la possibilità di provare la nuova versione Office Insider. Se hai bisogno di accedere a una delle funzioni mancanti, clicca sul pulsante radio per passare alla versione precedente. Il mio MacBook Pro 2017 impiega solo sei o sette secondi per passare.

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