Lista degli invitati per un Baby Shower

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Step #4 of the 8-Guida alla pianificazione in 8 passi
© baby-shower.com

Di Sirena Van Schaik

La lista degli invitati è l’unico dettaglio che può davvero fare o rompere il baby shower. Dimenticate che le decorazioni siano della tonalità sbagliata o che il tema sia quasi impossibile da creare, persino il cibo che brucia non è così catastrofico come non avere una lista degli invitati adeguata. Ok, forse sto esagerando un po’, ma avete mai provato a riunire un gruppo di persone che potrebbero avere rancori vecchi di 20 anni? Fidatevi, non è bello.

Ma diciamo che avete gli invitati ideali, tutti vanno d’accordo e quelli che non vanno d’accordo possono comportarsi in modo adulto senza lanciare commenti sprezzanti a nessuno. Anche senza i soliti problemi di rapporti familiari, una lista di invitati deve essere ben pensata per ottenere il miglior risultato possibile per la festa.

Per iniziare, è necessario ottenere la lista degli invitati e ci sono diversi modi per ottenerla e alcune cortesie che si dovrebbero estendere. A questo punto, dovreste sapere se il vostro baby shower è una festa di coppia o se è per sole donne. Questo è importante, specialmente per quanto riguarda l’indirizzo e la parola degli inviti.

Una volta che avete determinato il tipo di festa che state avendo, è il momento di raccogliere le liste degli ospiti. Mi piace mettere fuori le mie richieste per loro circa 9 settimane prima della data della doccia. Questo dà alle persone un sacco di tempo per mettere insieme la loro lista e vi dà anche il tempo di inseguirle. Quando chiedete la vostra lista, chiedete che contengano il nome e il cognome degli invitati così come i loro numeri di telefono, gli indirizzi completi inclusi i codici di avviamento postale e i loro indirizzi e-mail se disponibili. Questo ti renderà la vita molto più facile quando arriverà il momento di rintracciare le RSVP che non sono state restituite. Stampa il nostro foglio di lavoro gratuito per la lista degli invitati e distribuiscilo a coloro che ti aiuteranno a mettere insieme la lista! Questo aiuterà a rendere il tuo lavoro un po’ più facile.

Un baby shower dove la mamma in attesa è consapevole di ciò che sta accadendo è il baby shower più facile da pianificare quando si tratta della lista degli ospiti. Potete ottenere la lista di chi vuole invitare direttamente da lei, e non dovete chiedere di nascosto al padre in attesa di ottenere i nomi per voi. Se lei è esperta dell’evento, non dimenticare di chiedere alle future nonne di includere le loro liste con le persone speciali che vogliono invitare. Questa è una cortesia su due fronti: non solo fa sentire le nonne come se fossero coinvolte, ma evita anche che l’ospite d’onore debba chiedere.

Quando chiedete le liste degli ospiti, confermate se qualcun altro sta avendo un baby shower per la mamma in attesa. Molti luoghi di lavoro avranno docce bambino per i loro lavoratori o colleghi che stanno lasciando per la maternità, così non si può avere per invitare i colleghi alla doccia. Inoltre, altri membri della famiglia e/o amici possono ospitare un acquazzone pure in modo da potreste potere tagliare il formato della lista dell’ospite poiché la maggior parte della gente soltanto parteciperà ad uno o forse a due degli acquazzoni.

Ora che avete le liste dell’ospite saldamente in mano, è tempo di cominciare ordinare attraverso loro per trovare c’è ne che mancano le informazioni di contatto. Inseguite le informazioni mancanti e trasferitele sul nostro pratico elenco degli ospiti; mettetele da parte fino a quando non sarete pronti a spedire gli inviti.

Dopo che gli inviti sono stati spediti, usate l’elenco degli ospiti per segnare quali ospiti hanno mandato indietro una RSVP e per chiamare anche gli ospiti mancanti. Infine, la lista degli invitati può essere data alla mamma in attesa in modo che lei abbia tutto a portata di mano quando ha bisogno di inviare i biglietti di ringraziamento.

Così la lista degli invitati può essere abbastanza semplice fino a quando si comunica con tutte le persone coinvolte nella festa tra cui la mamma in attesa, il papà, la madre e la suocera della mamma in attesa, le sorelle e le cognate, e i suoi amici intimi. Siate consapevoli di eventuali faide e prendetele in considerazione se usate la vostra lista degli ospiti per una disposizione dei posti. Pensatelo come un matrimonio, e sarete sulla buona strada per creare l’armonia del baby shower.

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