Ottieni il lavoro

Less is often more with email signatures. Infatti, quando si mettono troppe informazioni in una firma, si può confondere il destinatario e si può anche sembrare disperati. Ma questo non significa che dovresti omettere le credenziali professionali. La tua firma email è solo un’altra opportunità per fare un’impressione duratura, quindi non sprecarla.

Titoli, poi licenze e certificati

Esporre le credenziali direttamente dopo il tuo nome è la pratica accettata per le firme email. Di solito si inizia con i titoli accademici e poi si seguono le licenze o le certificazioni che si possiedono. L’Ufficio di Comunicazione e Marketing della NYU fornisce un esempio per un professionista medico: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Come potete vedere, le credenziali iniziano con le sue due lauree, seguite dalla sua licenza come infermiera registrata e poi dalla sua certificazione come infermiera registrata per le cure critiche.

Punteggiatura corretta

L’esempio fornito dalla NYU dimostra anche la punteggiatura corretta per elencare le vostre lauree, licenze e certificazioni. Evita di usare punti nelle tue credenziali. Per esempio, un Juris Doctor è elencato come un JD, non un J.D. Un Master of Science è elencato come un MS, non un M.S. Inoltre, usa le virgole per separare tutte le lauree, licenze e certificazioni l’una dall’altra.

L’enigma della laurea

Nella maggior parte dei casi, non dovresti includere una laurea come parte della tua firma email. Lo stesso si potrebbe dire per una laurea associata. Tuttavia, esistono alcune eccezioni, e sta all’individuo decidere se includerlo o meno dopo il suo nome. Per esempio, se si possiede una laurea specialistica, come un Bachelor of Science in infermieristica, Bachelor of Pharmacy o Bachelor of Laws. In questi casi, puoi elencarli dopo il tuo nome come BSN, BPharm o LLB, rispettivamente. Di nuovo, nota la mancanza di punteggiatura.

Includendo il resto

Dopo aver elencato le tue credenziali, usa una riga separata per notare la tua attuale posizione o titolo, come Marketing Manager o Director of Operations. Nella riga successiva, elenca il dipartimento o il tuo datore di lavoro. Se il tuo dipartimento non ha un nome, vai direttamente al datore di lavoro, come:

Jon Johnson, MS, MBA Director of Marketing ABC Consultants

Poi, di’ al destinatario come raggiungerti per telefono – su una riga separata, naturalmente. Ma resistete all’impulso di fornire ogni numero di telefono sotto il vostro nome. Più di uno o due sono troppi. Dopo aver fornito un numero di telefono, fornite il dominio del vostro sito web sulla riga successiva.