Politica di esempio di congedo per lutto
Una politica di congedo per lutto è la descrizione delle pratiche dell’azienda nel permettere ai dipendenti, pagati e non pagati, di assentarsi dal lavoro quando muore un membro della famiglia, un parente o un amico. Mentre un’organizzazione vorrà fare ogni sforzo per lavorare con i dipendenti su base individuale durante questi difficili momenti emotivi, vorrete avere una politica di base in atto in modo che i dipendenti sappiano cosa possono aspettarsi da voi in termini di tempo di congedo per lutto e paga per lutto.
Di cosa hanno bisogno i dipendenti durante il lutto
Come datore di lavoro dedicato a trattare i dipendenti in modo equo, coerente e premuroso, vorrete avere il vostro punto di partenza per il lutto e il tempo di congedo per lutto documentato nel vostro manuale del dipendente. Questo documento risponde alle domande iniziali del dipendente e gli dice cosa può aspettarsi dal datore di lavoro in termini di assistenza al lutto.
Questo rassicura anche il dipendente che il datore di lavoro si preoccupa delle esigenze dei dipendenti che stanno vivendo un lutto. Questo è un sollievo per i dipendenti che vogliono che il datore di lavoro si preoccupi durante il loro periodo di lutto. Questo è anche un periodo in cui meno hanno bisogno di pensare a questioni come la paga e il congedo pagato o non pagato, meglio è per la loro salute emotiva e fisica.
Perché viene concesso il congedo per lutto?
Il congedo per lutto viene concesso per organizzare il funerale, partecipare al funerale e alla sepoltura, porgere gli omaggi alla famiglia durante una veglia o una visita, occuparsi dei beni e del testamento del defunto e di tutte le questioni accessorie che i dipendenti devono affrontare quando muore una persona cara.
Le aziende forniscono un congedo pagato per lutto di circa tre giorni per la morte di un membro immediato della famiglia. Le aziende tipicamente forniscono un congedo pagato per lutto di un solo giorno per altri parenti e amici. Questo perché i datori di lavoro presumono che per i parenti e gli amici più lontani, è necessario meno tempo personale oltre a partecipare al funerale o al servizio commemorativo e al pasto.
Il tempo di congedo non pagato aggiuntivo è spesso necessario
La maggior parte delle organizzazioni sono disposte a fornire ai dipendenti giorni aggiuntivi non pagati, quando necessario in modo che il dipendente possa occuparsi degli affari del membro della famiglia deceduto. Quando un dipendente è la persona principale che è responsabile della conduzione degli affari del defunto, il dipendente può avere bisogno di diverse settimane di tempo non pagato per concludere gli affari della persona cara.
Questo diventa ancora più complesso se il parente viveva in uno stato o paese lontano. Se gli affari personali dell’individuo sono estesi, e specialmente nei casi in cui il defunto non ha lasciato un testamento, occuparsi degli affari del defunto è abbastanza complesso e richiede tempo. I dipendenti hanno bisogno dell’aiuto dei loro datori di lavoro per navigare in queste acque indesiderate e inesplorate. Aiutandovi, guadagnerete la lealtà e la benevolenza del dipendente e dei suoi colleghi.
Come possono i datori di lavoro lavorare al meglio con i dipendenti che vivono un lutto?
I datori di lavoro devono lavorare con i dipendenti caso per caso per offrire tempo libero non pagato o l’utilizzo di ferie, PTO, o giorni personali per eventi di lutto. Il dipendente apprezzerà il modo in cui lo tratterete durante il periodo di lutto in futuro.
E gli altri dipendenti guardano come trattate il dipendente in lutto. Si stanno formando delle opinioni su di voi come datore di lavoro, ma stanno anche imparando cosa possono aspettarsi quando subiscono un lutto in famiglia.
Se siete impegnati a usare i vostri dipendenti come reclutatori e ambasciatori del marchio per la vostra organizzazione, questo è uno dei modi significativi in cui avete un impatto su come i dipendenti vi vedono come organizzazione. (Altri includono la generosità del vostro pacchetto di benefici, il modo in cui i dipendenti sono rispettati e trattati, il grado di empowerment e l’autonomia decisionale, e molti altri.)
Di seguito è riportato un esempio di politica sul lutto che contiene disposizioni che si trovano regolarmente nelle politiche aziendali sul lutto. Si prega di utilizzare questo esempio di politica come guida quando si scrive la propria politica sul lutto.
Esempio di politica sul lutto
Libertà per lutto per un membro della famiglia stretta:
Quando si verifica un decesso nella famiglia stretta di un dipendente, tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono prendere fino a tre (3) giorni di ferie pagate per partecipare al funerale o per organizzare il funerale. La paga per il tempo libero sarà proporzionale per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno di lavoro programmato. L’azienda può, in circostanze insolite, richiedere la verifica della necessità del congedo per lutto.
Famiglia immediata definita per il congedo per lutto:
I membri della famiglia immediata sono definiti come il coniuge di un dipendente, i genitori, i patrigni, sorelle, fratelli, figli, figliastri, nonni, suocero, suocera, cognato, cognata, genero, nuora, o nipote.
Congedo per funerale di un membro non familiare:
Tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono prendere fino a un (1) giorno di congedo retribuito per partecipare al funerale di un membro stretto non familiare. Questo tempo libero sarà considerato e concesso dal manager del dipendente caso per caso.
La paga per il tempo libero sarà proporzionale per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno di lavoro programmato. Il supervisore deve confermare che il tempo è registrato accuratamente sui cartellini. La Società può richiedere la verifica della necessità del congedo.
Tempo libero supplementare per lutto:
La Società comprende il profondo impatto che la morte può avere su un individuo o una famiglia, quindi il tempo libero supplementare non pagato può essere concesso. Il dipendente può prendere accordi con il suo manager per ulteriori quattro giorni di ferie non retribuite in caso di morte di un membro immediato della famiglia.
Ulteriori ferie non retribuite possono essere concesse anche in base a circostanze quali la distanza, la responsabilità individuale per l’organizzazione del funerale, e la responsabilità del dipendente di prendersi cura del patrimonio del defunto.
Le circostanze individuali dei dipendenti possono essere discusse con il manager del dipendente e le Risorse Umane per determinare se sono necessarie ulteriori considerazioni. È intenzione dell’azienda sostenere i dipendenti durante i loro momenti di dolore e lutto.
Congedo funebre per membro non familiare:
Tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono prendere fino a un (1) giorno di permesso retribuito per partecipare al funerale di un membro stretto non familiare. Questo tempo libero sarà considerato e concesso dal manager del dipendente caso per caso.
La paga per il tempo libero sarà proporzionale per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno di lavoro programmato. Il supervisore deve confermare che il tempo è registrato accuratamente sui cartellini. La Società può richiedere la verifica della necessità del congedo.
Tempo libero supplementare per lutto:
La Società comprende il profondo impatto che la morte può avere su un individuo o una famiglia, quindi il tempo libero supplementare non pagato può essere concesso. Il dipendente può prendere accordi con il suo manager per ulteriori quattro giorni di ferie non retribuite in caso di morte di un membro immediato della famiglia.
Ulteriori ferie non retribuite possono essere concesse anche in base a circostanze quali la distanza, la responsabilità individuale per l’organizzazione del funerale, e la responsabilità del dipendente di prendersi cura del patrimonio del defunto.
Le circostanze individuali dei dipendenti possono essere discusse con il manager del dipendente e le Risorse Umane per determinare se sono necessarie ulteriori considerazioni. È intenzione dell’azienda sostenere i dipendenti durante i loro momenti di dolore e lutto.
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