Quanto costa il software di fatturazione medica?

Ogni studio medico conta su un processo di fatturazione medica affidabile e di alta qualità per operare in modo efficace. La fatturazione medica, nota anche come Revenue Cycle Management (RCM), aiuta gli studi medici a gestire il loro flusso di cassa e a garantire che stiano ricevendo i pagamenti corretti dai loro pazienti. Al giorno d’oggi, questo processo è fatto prevalentemente online usando un comodo software di fatturazione medica. Questo permette agli studi medici di presentare facilmente le richieste di assicurazione, ricevere informazioni dalle compagnie di assicurazione sulle richieste, e assicurare che le loro entrate siano dove devono essere.

Quando le pratiche stanno iniziando, devono chiedersi se vogliono esternalizzare la fatturazione medica o gestirla internamente. Ci sono pro e contro per entrambe le scelte, uno dei quali è il costo. Ecco perché una domanda che determina la decisione di esternalizzare o fatturare internamente è: quanto costa il software di fatturazione medica?

Che cos’è il software di fatturazione medica cloud vs. hosted?

Quando si ricerca il costo della fatturazione medica, la prima cosa che dovete sapere è la differenza tra cloud vs. software di fatturazione hosted. Entrambi sono piattaforme di fatturazione basate sul web, ma hanno leggere differenze.

Software ospitato

Il software di fatturazione medica “ospitato” è quando uno studio medico decide di installare il proprio server, il centro dati e i software applicabili in loco nella propria sede.

Per scegliere questa opzione, le pratiche avranno bisogno di un’area separata nel loro ufficio dedicata al server e alle sue attrezzature. Sono poi responsabili dell’acquisto delle proprie attrezzature – come server, router, cavi di larghezza di banda, unità di back-up e altro. Inoltre, devono eseguire i propri aggiornamenti e gestire il sistema regolarmente.

Tuttavia, scegliere di ospitare il sistema permette agli studi di avere più controllo su di esso in ogni momento. Possono esaminarlo direttamente se dovessero sperimentare un’interruzione di Internet, una velocità di Internet più lenta del normale e altri problemi.

Software basato sul cloud

La maggior parte delle pratiche tende a scegliere il software basato sul cloud, detto anche “web-based” o “software-as-a-service” (SaaS) quando vogliono un approccio hands-off alla gestione del software. Quando si sceglie il cloud-based, le pratiche sceglieranno un fornitore di software che “ospita” il server presso la propria sede aziendale. Poi, lo studio si connette ad esso da remoto.

Con questa opzione, lo studio non deve preoccuparsi dell’autogestione, come i problemi IT, la manutenzione di Internet, gli acquisti di hardware e altro. Allo stesso tempo, il vostro studio avrà un controllo meno immediato su cose come le interruzioni di Internet, l’aumento o la diminuzione delle dimensioni e altro. Per gestire questi problemi, dovrete mettervi in contatto con il vostro provider durante ogni problema. Questo può richiedere molto tempo durante una giornata di lavoro impegnativa e ritardare i pagamenti dei pazienti.

Costi del software basato sul cloud

Inaspettatamente, il software di fatturazione medica cloud e hosted hanno prezzi molto diversi. Questo è dovuto principalmente al fatto che il software ospitato richiede un investimento di capitale più pesante in anticipo. Il software basato sul cloud, d’altra parte, richiede semplicemente di sottoscrivere un abbonamento e pagare su base mensile o annuale.

Generalmente, il software di fatturazione medica basato sul cloud sarà più economico del software ospitato. Molti fornitori di software addebitano una quota fissa mensile. Il tipico costo di partenza è tra $30-$100 per utente al mese per il servizio stesso, senza includere le spese di set-up e altre tasse. I piani di prezzi più alti possono arrivare a 200-500 dollari al mese. Per esempio, Kareo (uno dei più noti fornitori di software nel settore) ha il suo piano più comunemente acquistato al prezzo di $250 al mese. Tuttavia, ricordate che siete in grado di scegliere il piano di prezzi che meglio si adatta alle vostre esigenze e al vostro budget dal vostro fornitore.

Prezzi di base (prezzo base)	Prezzi di livello superiore (prezzo base)
$30-$100 per utente al mese	$200-$500 per utente al mese

Tieni presente che man mano che aggiungi altri utenti al tuo piano software, le tue tariffe mensili saliranno. Tieni anche presente che se stai scegliendo di esternalizzare la tua fatturazione medica a un fornitore, il modello dei prezzi funziona in modo diverso. Per saperne di più sui prezzi della fatturazione medica in outsourcing, date un’occhiata alla nostra guida sulla fatturazione medica per i medici.

Costi del software in hosting

Hosting del tuo software attraverso un server on-site è tipicamente più costoso che andare con un servizio basato su cloud. (Ma ricordate che avete più controllo sul sistema – da qui il prezzo). Questo è dovuto al fatto che l’hosting del software richiede un investimento di capitale in anticipo per l’attrezzatura hardware e software.

I leader del settore stimano che il costo totale di avvio per ospitare il proprio sistema e software sia compreso tra $3.000 e $8.000. Dai un’occhiata ad alcune delle spese che contribuiscono a questo prezzo.

Server affidabile	$3.000 – $5,000+
Apparecchiature Ethernet	$50 – $200
Back-up hard drive	$500 – $800

Ci possono essere costi aggiuntivi su questo se è necessario acquistare computer, aggiornamenti della larghezza di banda e altre necessità per il tuo staff di fatturazione. Se ospiti il tuo sistema e il tuo software per un lungo periodo di tempo, puoi aspettarti di pagare costi aggiuntivi lungo la strada per la normale manutenzione.

Costi aggiuntivi

In aggiunta ai costi mensili e/o iniziali, ci saranno costi aggiuntivi coinvolti nell’ottenere un software di fatturazione medica sia per le opzioni cloud che per quelle ospitate. È intelligente tenere conto di questi costi aggiuntivi quando si determinano il budget e le spese. Ecco alcuni dei costi aggiuntivi che potete aspettarvi di pagare quando ottenete un software di fatturazione medica:

Formazione software	$1,000 – $3,000
Licenza software	$1,500 – $3,500 per utente
Aggiornamenti annuali e manutenzione	$1,500 – $3,500 all’anno
Supporto IT/Tech (opzionale)	Circa $200 all’ora

Costi complessivi

Alla fine della giornata, si vorrà calcolare il costo totale sia per il software basato su cloud che per quello ospitato per prendere una decisione finale.

Software basato sul cloud	Software ospitato
$4,000 – $16.000 per il primo anno $2.000 – $10.000 per gli anni successivi al primo	$8.000 – $25.000+ per il primo anno (escluso l’aiuto IT) $1,500 – $3,500 per anno dopo il primo (non incluso il costo dell’aiuto IT dopo il primo anno)

Come potete vedere, ospitare il proprio software costerà diverse migliaia di dollari in anticipo, con piccoli costi correnti. D’altra parte, il software basato sul cloud richiederà minori pagamenti in corso, ma dovrete continuare a pagare.

Top Provider: Prezzi

Quando si fa ricerca, molti studi medici vogliono dare un’occhiata ad alcuni esempi di prezzi di software basati sul cloud dai migliori fornitori. Abbiamo messo insieme una lista di esempi di costi mensili da alcuni dei fornitori di software più quotati:

Kareo	$200 – $250 per utente al mese
TotalMD	$199 – $499 per utente al mese
	NueMD	$150 – $250 per utente al mese
My Client Plus	$19.95 al mese ($10 in più al mese per la fatturazione illimitata)

Anche se ci sono opzioni molto economiche e talvolta gratuite là fuori, ricordate che la gestione delle entrate non è qualcosa che si vuole andare economico! Userai il tuo software di fatturazione per gestire il tuo business, quindi ti consigliamo di acquistare un piano sostenibile che supporterà la tua pratica giorno dopo giorno.

Scopri di più

Il software di gestione della pratica è il software medico più completo e versatile per le pratiche sanitarie oggi. Per saperne di più sul software di gestione della pratica e considerare queste 5 migliori opzioni di software di gestione della pratica sul mercato.

Ricorda che non è necessario acquistare un software di fatturazione per eseguire una pratica medica in modo efficiente! Tonnellate di studi medici oggi stanno scegliendo di esternalizzare le esigenze non essenziali come la fatturazione medica e i servizi di segreteria medica per risparmiare denaro e aumentare la produttività. Guarda come il costo dei servizi di fatturazione medica si confronta con il costo del software di fatturazione medica.

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