Records

SI PREGA DI LEGGERE – Il caveau dei record è chiuso al pubblico fino a nuovo avviso

A causa delle preoccupazioni per il Coronavirus (COVID-19), il caveau dei record del Clerk’s Office è aperto al pubblico solo su appuntamento. Si prega di vedere sotto per informazioni su come ottenere i documenti utilizzando la nostra applicazione di ricerca online o attraverso la posta.

Si prega di leggere questo comunicato stampa per informazioni complete.

Records Vault

Il nostro Records Vault contiene una grande varietà di libri contenenti molti tipi diversi di registri di proprietà e altri documenti correlati che sono stati registrati nel nostro ufficio dalla fine del 1700. I nostri atti più antichi risalgono fino al 1785, anni prima che fosse istituito il Conveyancing Act del 1799. Quell’atto rese necessario per la prima volta che i County Clerks tenessero un registro di tutti i trasferimenti di titoli legali di proprietà. Queste registrazioni includevano non solo gli atti, ma anche tutti i gravami associati ad essi, come le ipoteche e i pegni. Da allora, le responsabilità di registrazione del nostro ufficio sono cresciute fino ad includere una varietà di altri documenti come: accordi di rimborso, certificati di incorporazione, pegni istituzionali, sentenze, petizioni di naturalizzazione, mappe di suddivisione e certificati di vendita delle tasse, per citarne alcuni.

I registri di proprietà che risalgono al 1964 possono essere consultati utilizzando la nostra applicazione di ricerca online. Tutto ciò che è antecedente al 1964 può essere visualizzato nella nostra Records Vault, in libri o su pellicola. Stiamo lavorando continuamente per digitalizzare l’immagine e indicizzare il nostro intero catalogo in modo da poter consentire l’accesso online a tutti i nostri documenti pubblici. Chiunque voglia condurre una ricerca nella nostra Records Vault può farlo durante il nostro normale orario di lavoro, dalle 8:00 alle 16:30. Non è necessario alcun appuntamento e il nostro personale è disponibile per assistervi.

Richiesta di documenti per posta

La nostra Camera dei Documenti può anche fornire al pubblico copie cartacee di documenti per posta. Qualsiasi richiesta di documenti per posta deve includere le seguenti informazioni:

• Descrizione generale del documento (es.: ipoteca tra John Smith e Bank of America)
• Libro e pagina di riferimento del documento
• Indirizzo di ritorno a cui il documento viene spedito
• Assegno o vaglia postale intestato a “Morris County Clerk”

Il costo dei documenti ordinati per posta è il seguente:

• Per le copie certificate, con un sigillo dorato in rilievo e la firma del County Clerk: $1.00 per pagina, più una tassa di $10.00 per la certificazione
• Per copie non certificate: $2.00 per pagina
• Se non si fornisce una busta affrancata autoindirizzata, c’è anche una tassa fissa di $1.00 per l’affrancatura

Le richieste devono essere inviate al seguente indirizzo:

Morris County Clerk
PO Box 315
Morristown, NJ 07963-0315
Attn: Records Vault

Se avete bisogno di aiuto per trovare qualsiasi informazione sul documento o avete altre domande, potete contattare il nostro Records Vault inviando una e-mail o chiamando il 973-285-6747.

Registri di matrimonio

I registri di matrimonio del Morris County Clerk includono i matrimoni avvenuti tra il 1795 e il 1887, ma in realtà sono stati registrati presso il nostro ufficio tra il 1795 e il 1919. I nostri registri di matrimonio, nella maggior parte dei casi, contengono solo i nomi degli sposi, dove risiedevano, la data del matrimonio e i nomi dell’officiante e dei testimoni.

I nostri registri di matrimonio sono ora disponibili online qui!

Contattare il nostro Records Manager per qualsiasi richiesta di documenti specifici.

I matrimoni avvenuti dopo il 1887 si trovano a livello comunale o statale. Le informazioni di contatto per i dipartimenti di statistica vitale di tutti i 39 comuni sono disponibili nel nostro manuale della contea di Morris. Puoi anche visitare il New Jersey Department of Health per ulteriori informazioni sui registri vitali. I matrimoni avvenuti prima del 1887 ma non registrati nell’ufficio della contea di Morris possono essere trovati negli archivi di stato del New Jersey.

Documenti di naturalizzazione

I nostri documenti di naturalizzazione vanno dal 1856 al 1991 e comprendono dichiarazioni di intenzione, petizioni per la naturalizzazione e qualsiasi altro documento di supporto registrato all’epoca. Non abbiamo in archivio i certificati di naturalizzazione. I certificati sono disponibili solo attraverso i Servizi di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti. Visita www.uscis.gov o chiama 1-800-375-5283 per maggiori informazioni.

Se stai cercando una prova della cittadinanza, una petizione di naturalizzazione, accompagnata da una lettera di certificazione del County Clerk, è sufficiente in molti casi. Se abbiamo la petizione in archivio, saremo lieti di fornirla per una tariffa di $10.00. Chiunque sia interessato ai nostri documenti di naturalizzazione può contattare il nostro Records Manager per ulteriori informazioni.

Documenti di nascita e morte

L’ufficio del Morris County Clerk’s Office non ha alcun documento di nascita o morte in archivio. Possono essere trovati sia a livello comunale che statale. Si prega di utilizzare i link qui sotto se si desiderano ulteriori informazioni su come ottenere i documenti vitali.

• Manuale della Contea di Morris (informazioni di contatto per tutti i 39 comuni)
• Dipartimento della Salute del New Jersey – Documenti vitali
• Archivi di Stato del New Jersey

Documenti di divorzio

I documenti di divorzio sono tenuti e mantenuti dalla Corte Superiore. Chiunque sia interessato ad ottenere una copia della propria sentenza di divorzio può contattare l’archivio della Divisione Famiglia della Corte Superiore al numero 862-397-5700 ext 75260.