The Office of International Affairs

NOTA: Molti uffici della Social Security Administration (SSA) sono stati recentemente chiusi per servizi di persona a causa del COVID-19, con una ripresa limitata dei servizi. Se attualmente lavora o lavorerà presto e ha bisogno di un numero di previdenza sociale, contatti l’SSA più vicino per capire le operazioni locali. Sulla base di queste informazioni, potresti voler comunicare con il tuo datore di lavoro circa le operazioni SSA locali dato il COVID-19, e quali istruzioni il tuo datore di lavoro potrebbe avere per andare avanti. Per ulteriori informazioni sulle chiusure SSA COVID-19: www.ssa.gov/coronavirus/

• Cos’è un numero di previdenza sociale?
• Chi può richiedere un numero di previdenza sociale?
• Precedenti SSN rilasciati
• Come posso richiedere un numero di previdenza sociale?
  • Studenti F-1 e J-1
  • Studiosi/dipendenti J-1 e dipendenti J-2
  • Dipendenti H-1B
• FAQs

Che cos’è un Social Security Number?

Il Social Security Number (SSN) è un numero di identificazione fiscale che traccia lo stipendio dei dipendenti in un sistema di buste paga. I numeri di sicurezza sociale sono rilasciati dall’Internal Revenue Service (IRS), che è l’autorità fiscale degli Stati Uniti, alla nascita per i cittadini statunitensi. Per avere diritto a richiedere un SSN, ai cittadini stranieri deve essere richiesto di averne uno per uno specifico status di immigrazione o come requisito per l’assunzione del dipendente.

L’ufficio paghe dell’Università deve mostrare la prova di un SSN all’IRS per ogni individuo impiegato dall’Università al fine di pagare quel dipendente e di condurre i rapporti governativi richiesti ai datori di lavoro. Anche gli studenti F-1 e J-1 che hanno diritto a lavorare negli Stati Uniti, sia all’interno che all’esterno del campus, avranno bisogno di un Social Security Number.

Oltre a tracciare il libro paga, l’SSN è diventato una sorta di numero di identificazione universale usato per molti scopi in tutto il paese, compresa la sottoscrizione di servizi pubblici, servizi telefonici, rapporti di credito e banche.

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Chi può richiedere un SSN?

Studenti F-1

Gli studenti F-1 richiedono un’offerta di lavoro e un’autorizzazione al lavoro prima di poter richiedere un Social Security Number. Le tre principali categorie di autorizzazione al lavoro per gli studenti F-1 sono:

1. lavoro on-campus (ammissibile immediatamente),
2. autorizzazione al lavoro off-campus attraverso il Curricular Practical Training (ammissibile dopo un anno di iscrizione a tempo pieno), o
3. autorizzazione al lavoro off-campus attraverso l’Optional Practical Training (ammissibile dopo un anno di iscrizione a tempo pieno).

Nota: Non puoi richiedere un SSN senza un lavoro e/o un’autorizzazione al lavoro.

Studenti J-1

Gli studenti J-1 richiedono un’offerta di lavoro e un’autorizzazione al lavoro prima di poter richiedere un Social Security Number. Ci sono due categorie principali di autorizzazione al lavoro per gli studenti J:

1. Lavoro on-campus (ammissibile immediatamente), e
2. Lavoro off-campus attraverso l’Academic Training (AT) (ammissibile dopo un anno di iscrizione a tempo pieno).

Nota: non hai diritto ad un SSN senza un lavoro e/o un’autorizzazione all’impiego.

Gli studiosi J-1

Gli individui in stato di studioso J-1 possono richiedere un Social Security Number in qualsiasi momento, anche se devi aspettare almeno 10 giorni dal tuo arrivo negli USA per fare domanda. Sei considerato uno studioso se la casella 4 del tuo DS-2019 indica “Professor”, “Research Scholar”, “Short-Term Scholar” o “Specialist”. I documenti consigliati per richiedere il SSN sono: passaporto, timbro del visto J-1, stampa I-94, DS-2019, e lettera di offerta o invito del dipartimento di UChicago.

Gli studenti J-1 (inclusi gli studenti non laureati J-1) NON sono automaticamente idonei a richiedere un SSN.

J-2 Dependents

I coniugi e i figli J-2 a carico possono richiedere il numero di previdenza sociale, dopo aver fatto domanda per ricevere un documento di autorizzazione al lavoro. Si prega di consultare la pagina dell’autorizzazione al lavoro J-2 per maggiori informazioni.

Impiegati H-1B

Gli impiegati H-1B possono richiedere un numero di previdenza sociale in qualsiasi momento, anche se bisogna aspettare almeno 10 giorni dal loro arrivo negli Stati Uniti per fare domanda. I documenti raccomandati per richiedere l’SSN includono: passaporto, timbro del visto H-1B, stampa I-94, avviso di approvazione H-1B (modulo I-797), e offerta UChicago o lettera di verifica del lavoro da parte del dipartimento.

Tessere SSN precedentemente emesse

La Social Security Administration emette un solo SSN per persona. Se hai già avuto un SSN in qualsiasi momento della tua vita, anche se è stato decenni fa, non puoi richiedere un nuovo numero. Se non hai più la tua carta o numero SSN (o il tipo di carta SSN di cui hai bisogno è cambiato), potresti aver bisogno di richiedere una carta SSN sostitutiva.

Se ti è stata precedentemente rilasciata una carta SSN che dice “NON VALIDA PER L’OCCUPAZIONE”, potresti aver bisogno di richiedere una carta sostitutiva per dimostrare che è “VALIDA SOLO PER IL LAVORO CON AUTORIZZAZIONE DEL DHS” prima di poter completare i tuoi nuovi documenti da dipendente. Può leggere sui tipi di carte SSN sul sito web della SSA. Può contattare una filiale locale della SSA (info sotto) per qualsiasi domanda sulla validità del SSN.

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Come posso richiedere un numero di sicurezza sociale?

Passo 1: Essere negli Stati Uniti per 10 giorni con un record ‘attivo’

Se sei in stato F-1, H-1B o J-1, i dati che confermano il tuo stato e il fatto che hai diritto a un numero di previdenza sociale devono essere accessibili online dall’agente della Social Security Administration (SSA) nel momento in cui fai domanda. I dati non viaggeranno dal Servizio Immigrazione al database della SSA fino a quando non si verificano due condizioni:

1. Lei deve essere stato negli Stati Uniti per almeno 10 giorni. Potrebbero essere necessari fino a 10 giorni dopo ogni ingresso negli Stati Uniti perché il sistema SSA sia aggiornato con le sue informazioni di ingresso. Nota che questo vale per qualsiasi rientro negli Stati Uniti, incluso il ritorno da una vacanza, quando ricevi un nuovo record/numero di ingresso I-94.
2. Se hai lo status F-1 o J-1, devi essere “registrato” o “convalidato” nel SEVIS. Quando si arriva per la prima volta negli Stati Uniti per il nuovo programma/lavoro, si deve fare il check-in con l’OIA. Nella maggior parte dei casi, questo viene fatto attraverso un modulo di check-in online. Quando questa procedura di check-in è completata, registriamo/convalidiamo il tuo record nel SEVIS. Questo conferma che sei arrivato all’Università di Chicago. Ci vorranno circa 3 giorni perché la sua registrazione sia aggiornata nel sistema SSA.
   Finché ha fatto il check-in con l’OIA quando è arrivato per la prima volta sulla sua attuale immigrazione, il suo record sarà ‘attivo’ o ‘validato’. Non c’è bisogno di confermare con l’OIA a meno che lei non abbia una circostanza speciale.

Step 2: Ottenere la prova dell’idoneità al lavoro

Per avere diritto a un SSN, deve fornire la prova del lavoro alla Social Security Administration. È necessario avere questa documentazione in mano prima di richiedere un SSN. Il tipo di prova varia a seconda del tipo di autorizzazione al lavoro che hai:

• Occupazione nel campus (F-1 e J-1 Student): (1) Il tuo datore di lavoro nel campus deve creare una lettera del datore di lavoro, che deve essere su carta intestata, datata, e avere una firma del tuo diretto supervisore. (2) Si può poi richiedere una lettera di supporto SSN all’OIA compilando il SSN Support Letter Request Form.
  Si può richiedere un SSN fino a 30 giorni prima della data di inizio del lavoro indicata nella lettera del datore di lavoro. Va bene se si fa domanda meno di 30 giorni prima della data di inizio del lavoro.
• Curricular Practical Training (F-1 Students): è necessario passare attraverso il processo di approvazione CPT per ottenere l’autorizzazione CPT per questo lavoro sulla seconda pagina del vostro I-20. Devi già avere il CPT I-20 prima di poter richiedere un SSN.
  Puoi richiedere un SSN solo fino a 30 giorni prima della data di inizio del CPT indicata sul tuo I-20. Non avrai bisogno di una lettera del datore di lavoro o di una lettera del nostro ufficio; l’autorizzazione CPT sul tuo I-20 è la prova della tua offerta di lavoro e dell’autorizzazione al lavoro.
• Optional Practical Training (studenti F-1): Ci sono due modi per richiedere un SSN con OPT. Si può:
  • Richiedere il SSN nello stesso momento in cui si fa domanda per l’OPT, indicandolo sul modulo di domanda OPT I-765 (ulteriori istruzioni). Se si fa domanda durante la domanda OPT, non è necessario completare il resto dei passi in questa pagina.
  • Aspettare di ricevere la carta EAD per posta e recarsi in un ufficio della SSA non più di 30 giorni prima della data di inizio dell’OPT.
• Formazione accademica (solo studenti J-1): Dovrai passare attraverso il processo di approvazione AT per ottenere l’autorizzazione AT stampata sul tuo DS-2019. Oltre all’AT sul vostro DS-2019, avrete bisogno di una lettera dell’OIA. Questa lettera può essere ottenuta in qualsiasi momento durante il normale orario di lavoro presso la nostra reception.

Step 3: Andare ad un ufficio della Social Security Administration

Per richiedere un SSN, è necessario recarsi di persona presso un ufficio della Social Security Administration (SSA).

Localizzare un ufficio SSA

Per trovare l’ufficio della Social Security più vicino, è possibile inserire il proprio codice postale nel localizzatore SSA. Due sedi popolari dell’SSA sono:

• Centro città (cliccare il link per la mappa):
  605 W Washington Blvd
  Chicago, IL 60604
  Orari: 9AM-4PM
  Telefono: 800-772-1213
• Sede di Woodlawn (clicca il link per la mappa):
  6338 S. Cottage Grove
  Chicago, IL 60637
  Orari: 9AM-4PM
  Telefono: 877-402-0824

Documenti da portare

Quando si reca all’ufficio SSA per fare domanda, deve presentare i seguenti documenti originali:

1. Modulo di domanda SSN compilato
2. Passaporto valido
3. Adesivo per il visto F-1 o J-1 (si trova nel passaporto; OK se scaduto NOTA: I cittadini canadesi sono esenti dal bisogno di un adesivo per il visto e non dovranno presentarlo come parte della domanda per un SSN).
4. Stampa dell’attuale record elettronico I-94
5. Modulo I-20 o DS-2019 valido
6. Prova di impiego e autorizzazione al lavoro, come indicato di seguito:

• SOLO studenti J-1 (richiede uno dei seguenti documenti):
  • Per lavori nel campus: lettera firmata dal datore di lavoro e lettera di supporto SSN dall’OIA. Le firme originali sono richieste sulle lettere.
  • Per la formazione accademica: DS-2019 con autorizzazione AT e lettera di supporto SSN dall’OIA. Sono richieste le firme originali sulle lettere.
• SOLO studenti F-1 (richiede uno dei seguenti requisiti):
  • Per lavori nel campus: lettera firmata dal datore di lavoro e lettera di supporto SSN dall’OIA. Le firme originali sono richieste sulle lettere.
  • Per CPT: I-20 che mostra l’autorizzazione al lavoro CPT
  • Per OPT: I-20 che mostra la raccomandazione OPT e EAD
• SOLO per J-2 a carico:
  • Documento di autorizzazione al lavoro (EAD)
• SOLO per J-1 Scholar:
  • Non è richiesta alcuna prova, ma potrebbe esservi richiesta della documentazione, indipendentemente. Vedi maggiori informazioni qui sotto.**

Si prega di consultare anche la pubblicazione della Social Security Administration “International Students and Social Security Numbers” per ulteriori informazioni.

Step 4: Ottenere una ricevuta, attendere la carta SSN

Chiunque faccia domanda per un numero di sicurezza sociale riceverà una “ricevuta”, che consiste in un modulo di lettera che conferma che hai presentato una domanda. (Se il funzionario non te la dà automaticamente, chiedila.) Ci sono tre versioni diverse di questa ricevuta, a seconda delle circostanze:

• La tua domanda è accettata e ci vorranno 10-14 giorni
• La tua domanda è in fase di elaborazione e potrebbero volerci 1-3 mesi per la revisione
• La tua domanda è stata respinta

Se hai ricevuto un avviso di ricevimento (scenari 1 e 2, sopra) sei idoneo ad iniziare a lavorare. Mostra una copia dell’avviso di ricevimento al tuo datore di lavoro.

Per maggiori informazioni, consulta le seguenti pubblicazioni della SSA:

• Responsabilità del datore di lavoro quando assume lavoratori stranieri
• Studenti internazionali e numeri di sicurezza sociale

Studiosi J-1**

Come indicato sopra, gli studenti J-1 devono presentare una lettera di offerta di lavoro quando richiedono un SSN. Questo non è un requisito per i borsisti J-1, cioè quelle persone che sono nelle categorie J-1 “Research Scholar,” Short-Term Scholar,” “Professor,” o “Specialist”. (Vedere il riquadro #4 sul vostro modulo DS-2019.)

Tuttavia, diversi borsisti hanno riferito che è stata loro richiesta una lettera di questo tipo quando hanno fatto domanda per un SSN. Se vi viene chiesta una lettera di questo tipo, siete pregati di indicare che siete uno studioso J-1 e che non avete bisogno di una lettera. Se il funzionario dell’SSA dovesse insistere, chiedete di parlare con un supervisore. Il supervisore avrà probabilmente familiarità con i regolamenti e le politiche pertinenti, che sono trattati nella sezione RM 00203.480 C1 del Program Operations Manual System (POMS) che è il manuale delle politiche della SSA. Questa sezione afferma che “un individuo che presenta un modulo DS-2019 valido con una delle categorie identificate nell’articolo 4 del modulo si presume abbia l’autorizzazione al lavoro e non ha bisogno di una lettera di sponsorizzazione.”

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FAQs

Ho bisogno di un SSN per fare domanda di lavoro?

• No. L’SSN è solo per scopi fiscali e non ha alcuna influenza sulla tua idoneità a fare domanda di lavoro, accettare lavori o iniziare a lavorare.

Ho bisogno di un SSN per iniziare a lavorare?

• No. La tua autorizzazione al lavoro deriva da un impiego approvato CPT, OPT, AT, o nel campus. Non sei legalmente obbligato a fornire un SSN sulla tua documentazione fiscale (ad esempio I-9, W-4) quando compili inizialmente i moduli di lavoro. Dovrai fornire il numero o la ricevuta della domanda alla fine (di solito entro 2-3 giorni dall’inizio del lavoro), ma puoi lasciare qualsiasi spazio sui moduli fiscali in bianco fino a quando non ottieni l’SSN.

La mia carta SSN dice ‘NOT VALID FOR EMPLOYMENT’. Posso usarla per lavorare?

• La tua carta SSN non ha alcuna influenza sulla tua idoneità al lavoro negli Stati Uniti. Viene usata solo per scopi fiscali. Tuttavia, se hai una carta che dice “NON VALIDA PER L’OCCUPAZIONE”, potresti aver bisogno o voler richiedere una carta sostitutiva per dimostrare che è “VALIDA PER LAVORARE SOLO CON L’AUTORIZZAZIONE DEL DHS” (ad esempio con OPT, CPT, AT o impiego nel campus) prima di poter completare i tuoi nuovi documenti da dipendente. Vedi le nostre informazioni sulle carte SSN emesse in precedenza e contatta la Social Security Administration per una guida.

Posso usare la mia carta SSN per scopi I-9?

• In genere no, poiché le carte SSN non stabiliscono l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti per i cittadini stranieri. Visita il sito web dell’USCIS per vedere i documenti accettabili ai fini dell’I-9. Contatta l’ufficio del personale del tuo datore di lavoro se hai altre domande.

Quali altri documenti mi servono per l’I-9 o per la verifica dell’impiego?