ビジネスメールに最適な場所を選ぶ。 私書箱、UPSボックス、ホーム・ボックス・デリバリー

郵便物を受け取ることは、保険に入るようなものです。 問題が発生するまでは、あまり気にすることはありません。 郵便物の紛失、濡れた小包、シュレッダーにかけられたような手紙など、郵便物の受け取りは時に本当に頭痛の種になります。

幸いなことに、あなたのビジネスは郵便物を受け取る場所を1つに限定していません。 手紙やハガキ、小包をどこで受け取るかを決める際には、いくつかの異なるソリューションを検討することができます。

Post Office Box ( P.O. Box )

Post Office Box (通称P.O. Box)は、米国の郵便局で販売されています。 郵便局の中に設置されているので、郵便物の受け取りや投函が一度にできて便利です。 郵便物の受け取り、荷物の受け取り、文房具や郵送用品の購入（一部は無料）がすべて同じ場所でできます。

郵便ポストは、移動するビジネスオーナーにも最適です。ここ数年の経済状況では、多くのビジネスオーナーが、より手頃な価格の場所へのオフィス移転など、厳しい決断を迫られています。

郵便ポストの貸し出しは、お財布にも優しいのです。 ほとんどの郵便局では、私書箱の料金を月払い、半年払い、年払いのいずれかにすることができ、長い期間前払いすることで割引を受けることができます。 郵便局の私書箱は、UPSストアで販売されている同等の私書箱よりも大幅に安いため、予算に余裕のある方には最適な選択肢となります。

他のオプションと比較してコストを削減できる郵便ポストですが、考慮すべきいくつかのデメリットもあります。

私書箱は、他の選択肢に比べてコストを削減できますが、考慮すべきいくつかのデメリットがあります。例えば、州によっては、ビジネスライセンスを申請する際など、特定の政府書類に私書箱の住所を使用することができません。 このような場合には、ビジネスのための物理的な住所を提供するか、登録エージェントサービスを利用する必要があります（あなたの州で認められている場合）。

また、FedExやUPSなどの輸送業者から荷物を受け取りたい場合は、郵便局のプレミアサービスに登録する必要があります。 この新サービスの料金は様々ですので、お近くの郵便局にお問い合わせください。

The UPS Store

ビジネスに適した郵送ソリューションを決定する際に考慮すべきもう一つのオプションは、お近くのUPS Storeが提供するサービスです。

特に、UPSストアでは、お客様のビジネスや個人的なニーズに対して、物理的な住所を提供するメールボックスサービスを提供しています。

お近くのUPS Storeが提供する住所で、あなたのビジネスアドレスがどのようになるか考えてみませんか?

John Doe
PMB 101 or #101
200 Any Street
Any City, Any State Any Zip

PMBとはUPS Storeが指定する「私設郵便箱」のことですが、あなたの住所がボックスナンバーだけで割り当てられている場合もあります（#101）。

UPS Storeでは、Call-in MailCheckなどの郵送サービスを提供しており、電話をかけるだけで郵便物の有無を確認することができます。 また、多くのUPSストアでは24時間営業を行っており、昼夜を問わず都合のよい時間に郵便物を受け取ることができます。

良いものには一つや二つの欠点がつきものだが、UPSストアのメールボックスサービスの場合は、その一つが価格である。 全米各地で料金は大きく異なりますが、ほとんどの場合、ライバルである郵便サービスの約2倍の料金となっています。

もしあなたがビジネスのためにUPS Storeのメールボックスを利用するのであれば、長期的に利用する必要があるだろう。 というのも、郵便局では引っ越しや住所変更の際に住所変更用紙が用意されていますが、UPS Storeのボックスにはそのような用紙はありません。 つまり、UPS Storeのメールボックスが自分に合わないと判断した場合、あなたの住所を知っているすべての人に個別に通知しなければならないのだ。

ご自宅の住所

自宅が一番という方もいらっしゃるでしょうし、特にホームビジネスをされている方にとっては、荷物や手紙を自宅で受け取ることが一番の近道です。

自分の家の住所を使って郵送する場合、コストはかかりませんが、郵便受けがUSPSの規定に準拠しているかどうかを確認する必要があります。

自分の家の住所を使って郵送する場合、コストはかかりません。

残念ながら、宅配便に頼っていると何かと面倒なことがあります。

だからこそ、ビジネスに自宅の住所を利用するのは、通常の配達時間帯に自宅で仕事をしている場合に最適なのです。

Choosing the Solution That’s Right For You

どの郵送サービスがあなたのビジネスに最適かは、あなたのビジネスのニーズによります。 ホームオフィスで仕事をしているビジネスオーナーは、予算が限られていますか？ また、個人的な連絡先を自宅の住所とは別にしたいとお考えですか？

お客様に名刺をお渡しして、その名刺に記載されている住所に問い合わせをしてもらいたい場合は、お近くのUPSストアでボックスをレンタルしていただくのがよいでしょう。

もちろん、宅配便という選択肢もあります。あなたのビジネスに必要なものが何であれ、ルートは1つではありません。