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ベビーシャワーのゲストリスト


パーティを成功させるための8つのステップ
1. 誰が、何を、どこで
2.すべての小さなこと
3.テーマを計画する
4.ゲストリスト
5. Let’s Make It a Party
6. Creating the Menu
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Step #4 of the 8-Step Planning Guide
© baby-shower.com

By Sirena Van Schaik

ゲストリストは、ベビーシャワーを成功させるか失敗させるかを左右する1つのディテールです。 飾り付けの色合いが間違っていたり、テーマの設定が不可能だったりすることを忘れて、食べ物が焦げてしまっても、適切なゲストリストがないことに比べれば大したことはありません。 ちょっと大げさかもしれませんが、20年来の恨みを持っている人たちを集めようとしたことがありますか?

でも、理想的なゲストが揃っていて、みんな仲良く、仲良くない人も悪口を言わずに大人のマナーを守れるとしましょう。

まず、ゲストリストを入手する必要がありますが、入手するにはいくつかの方法があり、いくつかの礼儀作法を守らなければなりません。 この時点で、あなたのベビーシャワーがカップルのためのパーティーなのか、それとも女性だけのパーティーなのかを知っておく必要があります。

ベビーシャワーの種類が決まったら、いよいよゲストリストを作成します。

シャワーの種類が決まったら、ゲストリストを作成します。私は、シャワーの開催日の約9週間前にゲストリストを作成します。 そうすることで、招待客がリストを作成する時間を十分に確保することができますし、あなたが招待客を追いかける時間も確保できます。 依頼する際には、招待客の姓名、電話番号、郵便番号を含む完全な住所、可能であればEメールアドレスを記載するようにしてください。 そうすれば、返信のない招待客を探し出すのが楽になります。 無料の招待客リスト用ワークシートを印刷して、リスト作成を手伝ってくれる人に配りましょう。 これで、あなたの仕事が少し楽になります。

妊婦さんが何が起こっているかを知っているベビーシャワーは、ゲストリストに関しては計画しやすいベビーシャワーです。

妊婦さんがイベントの内容を把握しているベビーシャワーは、招待客のリストも簡単です。 彼女がイベントに精通しているのであれば、おばあちゃんたちにも招待したい人のリストを書いてもらうことを忘れないでください。

招待客のリストを聞いているときに、他の人が妊婦さんのためにベビーシャワーをしているかどうかを確認してみましょう。

ゲストリストを決める際には、他にベビーシャワーをする人がいないかどうかを確認しましょう。多くの職場では、出産のために退職する社員や同僚のためにベビーシャワーを行うので、同僚を招待する必要はないかもしれません。

さて、招待客のリストができたところで、今度は連絡先の記入漏れがないかどうかをチェックします。

招待状を出した後、ゲストリストを使って、どのゲストがRSVPを送ってきたかをマークし、足りないゲストに電話をかけます。

招待状を出した後、ゲストリストを使って、どのゲストが返信してきたかを記録し、欠席したゲストに電話をかけます。

ゲストリストは、妊婦、父親、妊婦の母親、義理の母親、姉妹、親しい友人など、シャワーに関わるすべての人とコミュニケーションをとる限り、かなりシンプルなものになります。 また、ゲストリストを使って席次を決める際には、確執がないかどうかも考慮に入れてください。

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