国際事務局

注意：COVID-19の影響で、最近多くの社会保障庁（SSA）の事務所が対人サービスを閉鎖しており、サービスの再開も限られています。 現在お仕事をされている方、または近々お仕事をされる方で、社会保障番号が必要な方は、最寄りのSSAに連絡し、現地のオペレーションを把握してください。 これらの情報をもとに、COVID-19が適用されたSSAの業務について雇用主と連絡を取り、雇用主が今後どのような指示を出すべきかを考えてみてください。 SSA COVID-19閉鎖についての詳細はこちら： www.ssa.gov/coronavirus/

• 社会保障番号とは？
• 社会保障番号を申請できる人は？
• 過去に発行されたSSN
• 社会保障番号を申請するには？
  • F-1およびJ-1学生
  • J-1学者/従業員およびJ-2扶養家族
  • H-1B従業員
• FAQ

ソーシャル・セキュリティ・ナンバーとは何ですか

ソーシャル・セキュリティ・ナンバー（SSN）は、給与システムで従業員の給与を追跡するための税識別番号です。 社会保障番号は、米国の税務当局である内国歳入庁（IRS）が、米国市民の出生時に発行します。

本学の給与部は、従業員への給与支払いや雇用主に要求される政府報告を行うために、本学に雇用されているすべての個人のSSNをIRSに証明しなければなりません。

給与計算を追跡する以外にも、SSNは公共料金、電話サービス、信用調査、銀行など、国内の多くの目的に使用される普遍的な識別番号のようなものになっています。

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誰がSSNを申請できるのか

F-1学生

F-1学生がSocial Security Numberを申請できるようになるには、ジョブオファーと雇用許可が必要です。

1. 学内での雇用（即時許可）、
2. 学外でのCurricular Practical Trainingによる雇用許可（フルタイムでの入学から1年後に許可）、
3. 学外でのOptional Practical Trainingによる雇用許可（フルタイムでの入学から1年後に許可）の3種類があります。

注意：仕事や雇用許可がないとSSNを申請することはできません。

J-1学生

J-1学生がソーシャル・セキュリティー・ナンバーを申請するには、仕事のオファーと雇用許可が必要です。

1. キャンパス内での雇用（すぐに許可される）、
2. アカデミック・トレーニング（AT）によるキャンパス外での雇用（フルタイムで1年間在籍した後に許可される）の2つのカテゴリーがあります。

注意：仕事および/または雇用許可がないと、SSNを取得する資格はありません。

J-1奨学生

J-1奨学生の資格を持つ人は、いつでも社会保障番号を申請する資格がありますが、米国に到着してから少なくとも10日後に申請する必要があることに注意してください。 DS-2019のボックス4に “Professor”、”Research Scholar”、”Short-Term Scholar”、”Specialist “のいずれかが記載されている場合、あなたは奨学生とみなされます。

J-1学生（J-1科目履修生を含む）は、自動的にSSNを申請する資格はありません。

J-2扶養家族

J-2扶養家族の配偶者および子供も、就労許可証を申請して受け取った後に、社会保障番号を申請する資格があります。

H-1B従業員

H-1B従業員はいつでもソーシャル・セキュリティー・ナンバーを申請することができますが、アメリカに到着してから少なくとも10日間は待つ必要があることに注意してください。 SSNの申請に必要な書類としては、パスポート、H-1Bビザのスタンプ、I-94プリントアウト、H-1B承認通知（フォームI-797）、UChicagoからのオファーまたは部署からの雇用証明書などがあります。 過去にSSNを取得したことがある方は、それが何十年も前のことであっても、新しい番号を申請することはできません。

以前に発行されたSSNカードに「NOT VALID FOR EMPLOYMENT」と記載されている場合は、新入社員の書類を作成する前に、「VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION」であることを示すために、カードの再発行を申請する必要があります。 SSNカードの種類については、SSAのウェブサイトをご覧ください。

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How do I apply for a Social Security Number?

Step 1: Be in the U.S. for 10 Days with ‘Active Record.

F-1、H-1B、J-1ステータスの方は、申請時に社会保障庁（SSA）のエージェントが、ステータスと社会保障番号の資格を確認するためのデータにオンラインでアクセスする必要があります。

1. 米国に10日以上滞在していなければなりません。 米国に入国してからSSAシステムに入国情報が更新されるまでには、最大で10日間かかることがあります。
2. F-1またはJ-1ステータスを持っている人は、SEVISに「登録」または「認証」されなければなりません。 新しいプログラムや仕事のために米国に初めて到着したとき、OIAにチェックインしなければなりません。 ほとんどの場合、これはオンラインのチェックインフォームを通じて行われます。 このチェックインの手続きが完了すると、SEVISにあなたの記録を登録／検証します。 これにより、あなたがシカゴの大学に到着したことが確認されます。 あなたの登録がSSAシステムに更新されるまでには約3日かかります。
   あなたが現在の移住先に初めて到着したときにOIAにチェックインしていれば、あなたの記録は「有効」または「検証済み」となります。 特別な事情がない限り、OIAに確認する必要はありません。

Step 2: Obtain Proof of Employment Eligibility

SSNを取得するためには、雇用証明を社会保障庁に提出する必要があります。 SSNを申請する前に、この書類を入手しておく必要があります。

• キャンパス内での雇用（F-1およびJ-1学生）。 (1) キャンパス内の雇用主はEmployer Letterを作成し、レターヘッド、日付、直属の上司の署名が必要です。
  SSNの申請はEmployer Letterに記載されている雇用開始日の30日前までに行うことができます。 就労開始日の30日前より前に申請しても問題ありません。
• Curricular Practical Training (F-1 Students): I-20の2ページ目にあるこの仕事のためのCPT承認を得るために、CPT承認プロセスを経る必要があります。 SSNを申請する前にCPTのI-20をすでに入手している必要があります。
  SSNの申請はI-20に記載されているCPT開始日の30日前までしかできません。 I-20に記載されているCPT許可証は、あなたの仕事のオファーと労働許可証の証明となります。
• Optional Practical Training（F-1学生）。 OPTでSSNを申請するには2つの方法があります。
  • OPTの申請と同時にSSNを申請する場合は、OPT申請書Form I-765（詳しい説明）に記載してください。
  • EADカードが届くのを待って、OPT開始日の30日前までにSSAオフィスに行ってください。
• アカデミックトレーニング（J-1学生のみ）。 DS-2019にATの承認を印刷してもらうためには、ATの承認プロセスを経る必要があります。 DS-2019のATに加えて、OIAからのレターが必要となります。

Step 3: Go to a Social Security Administration Office

SSNを申請するには、Social Security Administration (SSA)のオフィスに直接行かなければなりません。

• Downtown location (click link for map):
  605 W Washington Blvd
  Chicago, IL 60604
  Hours: 9AM-4PM
  Phone: 800-772-1213
• Woodlawn Location (click link for map):
  6338 S. Cottage Grove
  Chicago, IL 60637
  Hours: 9AM-4PM
  Phone: 877-402-0824

持参する書類

SSAオフィスに申請に行く際には、以下の書類の原本を提示する必要があります。

1. 記入済みのSSN申請書
2. 有効なパスポート
3. F-1またはJ-1ビザのステッカー（パスポートに入っていますが、期限が切れていてもOKです。
4. 現在のI-94電子記録のプリントアウト
5. 有効なフォームI-20またはDS-2019
6. 以下のような雇用および労働許可証の証明

• J-1学生のみ（以下のいずれかが必要）：
  • キャンパス内での仕事の場合：雇用主が署名したEmployer LetterとOIAからのSSNサポートレター。 レターにはオリジナルの署名が必要です。
  • Academic Trainingの場合。 AT認可付きDS-2019とOIAからのSSNサポートレター。
• F-1学生のみ（以下のいずれかが必要）：
  • キャンパス内での仕事の場合：雇用主が署名した雇用主レターとOIAからのSSNサポートレター。 レターにはオリジナルのサインが必要です。
  • CPTの場合：CPTの就労許可を示すI-20
  • OPTの場合：OPTの推薦状およびEADを示すI-20
• J-2の扶養家族のみ：
  • EAD（Employment Authorization Document）
• J-1奨学生のみ：
  • 証明書は必要ありませんが、証明書の提出を求められることがあります。

追加情報として、社会保障庁の出版物「留学生と社会保障番号」もご覧ください。

ステップ4：領収書を入手し、SSNカードを待つ

社会保障番号を申請する人は、申請書を提出したことを確認するフォームレターからなる「領収書」を受け取ります。 このレシートには、状況に応じて3種類あります。

• Your application is accepted and will be 10-14 days
• Your application is under processing and may be 1-3 months for review
• Your application has been rejected

receipt notice（上記シナリオ1、2）を受け取った方は、仕事を始めることができます。

詳細については、以下のSSA出版物をご覧ください：

• Employer Responsibilities When Hiring Foreign Workers
• International Students And Social Security Numbers

J-1 Scholars**

上述の通り、J-1学生はSSNを申請する際にジョブオファーレターを提示する必要があります。 これは、J-1奨学生、すなわちJ-1の「Research Scholar」、「Short-Term Scholar」、「Professor」、「Specialist」のカテゴリーに属する人には必要ありません。

しかし、何人かの奨学生は、SSNを申請する際にこのような手紙を求められたと報告しています。 このような手紙を求められた場合には、自分はJ-1奨学生であり、手紙は必要ない旨を伝えてください。 SSA の職員がどうしてもと言う場合は、監督者と話したいと申し出てください。 上司は、SSA の方針マニュアルである Program Operations Manual System (POMS) の RM 00203.480 C1 項に記載されている関連規則および方針に精通しているはずです。

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FAQ

仕事に応募するのにSSNは必要ですか

• いいえ。

  • いいえ。SSNは税金のみを目的としており、あなたが仕事に応募したり、仕事を受け入れたり、仕事を始める資格にはまったく関係ありません。 あなたの就労資格は、承認されたCPT、OPT、AT、または学内での雇用によるものです。 雇用フォームを最初に記入する際、源泉徴収の書類（I-9やW-4など）にSSNを記入することは法的に要求されていません。 最終的には（通常は雇用開始後2～3日以内に）番号や申請書のレシートを提出する必要がありますが、SSNを取得するまでは、税務書類のこれらの欄を空白にしておくことができます。

  私のSSNカードには「NOT VALID FOR EMPLOYMENT」と書かれています。 仕事に使えますか？

  • あなたのSSNカードは、米国での雇用適格性には関係ありません。 税務上の目的でのみ使用されます。 ただし、「NOT VALID FOR EMPLOYMENT」と表示されたカードをお持ちの方は、新入社員の書類を作成する前に、「VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION」（OPT、CPT、AT、キャンパス内での雇用など）であることを示すために、カードの再発行を申請する必要があるか、あるいはしたいと思うかもしれません。

  I-9目的でSSNカードを使用できますか？

  • SSNカードは外国人の米国での就労資格を証明するものではないので、基本的には使用できません。 I-9目的のために受け入れられる書類については、USCISのウェブサイトをご覧ください。

  I-9や雇用確認のために、他にどのような書類が必要ですか？