An Employee Write Up at Work…Where to start?

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さて、あなたはある従業員のことで悩んでいます。 毒舌な社員、怠け者の社員、新入社員で要領を得ない社員など、理由はさまざまです。 理由が何であれ、職場で従業員の報告書を作成する時期に来ているようです。 簡単なことのように思えます。 しかし、もしあなたが今までに誰かを評価したことがなかったら、どうすればいいのでしょうか？

つまり、職場での始末書は、早期の懲戒処分がすでに行われ、解雇の可能性に向かって進んでいることを示しているのです。

始末書や解雇に値する行動とはどのようなものでしょうか。 Businessmanagementdaily.comからいくつかの例を紹介します。

Poor Job Performance Examples

• 過剰な遅刻や欠勤
• 無能な仕事ぶり
• アウトプットの質
• アウトプットの量
• 不適切な服装
• 不適切な電子通信手段の使用
• 解雇の可能性がある。 通信の使用
• 安全プロトコルへの違反
• 一般的な職場方針への違反
• あらゆる種類の口頭での脅迫または身体的暴力
• 顧客またはスタッフからの性的嫌がらせまたは差別の苦情
• 職場での薬物乱用li

従業員向けのレポートを素早く作成する方法が必要ですか？

Why Employee Write Ups are Important

Employee Write Upは、従業員を解雇するために必要な文書を提供するものです。 何が起こったのか、なぜ起こったのかを示し、解雇の理由を立証するために必要な資料となります。 前述のように、Employee Writing Upは、口頭での警告や必要に応じたコーチングセッションの後に行われるべきです。

Employee write upは、従業員が自分の違法行為の重大性を知るための方法でもあります。 口頭での警告は、行動を強調した文書よりもはるかに簡単に受け流すことができます。

不当解雇訴訟

すべての懲戒処分を文書化する最も重要な理由は、不当解雇訴訟から自分自身と中小企業を守るためです。 不満を持った元従業員、特に収入源を失った従業員は、中小企業の財源と評判を脅かす可能性があります。

Can you Fire an Employee without a Write up at Work?

簡単に言うと、「時々」です。

書類なしで解雇できるかどうかは、その人がどのような雇用契約を結んでいるかによります。 雇用契約には2種類あります。

At-Will Employment

at-will雇用契約で雇われた従業員は、いつでも自由に辞めることができます。 それはどちらにも当てはまります。 また、雇用主は、法律に違反しない限り、予告や手続きなしに、いつでも従業員を解雇することができます。 違法な解雇の例としては、差別に基づく解雇、セクシャルハラスメントの訴えに対する報復、法的権利の行使による解雇などが挙げられます。

at willでの雇用は連邦法ではなく、標準的なビジネス慣習です。

契約雇用

契約雇用は少し違います。 契約が終了するまで、契約社員を解雇することは違法です。 契約には、雇用契約や組合契約などがあります。 このような契約は、従業員と雇用者を同様に保護します。 契約によって雇用主は、突然空きポジションができて、履歴書の選別、優秀な従業員の発見、雇用、トレーニングなどの大規模な調査が必要になることを防ぐことができる。 また、従業員にとっても雇用の安定につながります。

Tips for Documenting Employee Discipline

Document verbal Warnings and Incidents prior to Employee Write Up

面倒くさいと思われるかもしれません。 しかし、このシナリオでは、より多くの文書があったほうがいいに決まっています。 従業員への報告書を正式に提出する前に、何気なく行った口頭での警告を文書化しておけば、後日、従業員がその問題について相談を受けていたことを証明するのがはるかに容易になります。

口頭での警告を記録することは難しいことではありません。 タイプして印刷する必要もありません。 マネージャーのログに記録したり、自分にメールで詳細を送ったりすればいいのです。

徹底する

口頭での警告やインシデントを記録する際には、必要な詳細を必ず共有してください。 従業員が1カ月に4回遅刻した」というだけではいけません。

一貫性を保つ

他の多くの従業員に問題がある行動に対して、一人の従業員を罰することはありません。 これは、チームの模範を示す方法ではありません。

その問題が他のスタッフにもあるもので、その人が彼らよりもはるかに頻繁にやっているかどうかを考えてみてください。

他のスタッフにもある問題なのか、その人の方が圧倒的に多いのかを考えてみてください。

Stick to the Facts

Keep it simple and direct.

これは正式な文書であり、個人的な問題や感情的な内容を完全に排除しなければなりません。 I think…」や「in my opinion….」のような個人的な印象を反映した言葉は避けましょう。 ラベルや形容詞は一切使用しないようにしましょう。

そして、その行動がなぜ起きているのかについて、仮定を加えないでください。

Use a Standard Employee Write Up Form

この状況は、感情的には十分難しいものです。 はい、ビジネスとプライベートの関係は分けるべきです。 そう、感情的になってはいけないのです。

そんなわけで、このような場合のために、すでに書き込みフォームをハードドライブやクラウドに作成しておくべきです。 文書に記入するというアクションを単純化し、このタスクの少なくとも1つの簡単な側面を持つことができます。

私たちは書き込みフォームのテンプレートを作成しましたので、ご利用ください。 ここをクリックして入手してください。

状態 結果

書き込みが発行された時点で、懲戒プロセスのいくつかの段階に入っています。 解雇は必ずしも差し迫ったものではありませんが、確実に可能性があります。 今後、どのような結果になるのかを明確にしておきましょう。 この人には試用期間を設けるべきでしょうか？ その人の具体的な行動に見合った別の結果があるのか？ あなたが決めることです。

プライベートで文書を共有する

違反行為の文書を作成したら、従業員はそれを認識する必要があります。

Employee Write Up Formをポイントごとに見ていく

言及された各出来事について、従業員と話し合ってください。 ただ渡すだけではいけません。 これは、あなたの会社が持っている価値観や、チームのメンバーに期待していることを話し合う機会です。

Have the employee sign the document

職場での書き出しは形式的なものです。 この警告を受けたことを従業員に署名させることで、問題が彼らと話し合われたことを示しています。 従業員が署名をしたくない場合もありますし、強制することはできません。

応答を許可する

従業員は、職場での記録に対して書面で応答できるべきです。 返事を書くスペースを確保し、それを報告書と一緒に従業員のファイルに保存します。

従業員が職場での報告書に署名しない場合は？

従業員が書類に署名することを拒否した場合は、その旨を書類に記載してください。 文書を有効にするためには、署名する必要はありません。 実際、職場での書き込みは法的な文書ですらありません。 問題が発生したことを示す紙に過ぎないのだ。 そして、それは必要なときに証拠として使うことができます。

後になって、従業員が「文書による正式な警告を受けていない」と主張するのを避けるためのもう一つの方法は、その文書をメールで送ることです。

まず、なぜ従業員は書面に署名しないのでしょうか

従業員が書面への署名を拒否する理由はいくつかあります。

• 従業員が書面の内容に同意しない場合。
• そもそもこのような状況に陥った反抗的な行動を示し続けている。

応答のためのスペースが重要である理由

前述のように、職場での書き上げは、単に会話をしたことを認めるものです。 従業員は、書き上げへの署名を拒否したときに、文書上の情報が確かに真実であることを表明していないことを知りません。 そこで、あなたは本当の目的を伝える機会があります。 なぜサインが必要なのかを伝えるのです。

数日の猶予を与える

もしサインをしたくない場合は、数日後に完了する期限があることを伝えてください。 よく考える時間を与えても構いません。

しかし、覚えておいてください。

そして、そのことが原因で解雇されることもあります。 あるいは、この従業員との間で進行中の問題のリストに追加することもできます。 従業員が書類にサインしたくない場合の懲戒処分を事前に決めておきましょう。 最終的には、あなたとあなたが結んだ雇用契約にかかっています。

これをあなたのスモールビジネスに応用してみてください

従業員の規律は、間違いなく起業の最も楽しくない側面の一つです。 しかし、基準や生産性を高く保つためには必要なことです。

では、次のことをやってみましょう。

準備をしてください。

準備をしましょう！標準的なフォームを設定し、書面作成が必要な場合の計画を立てておきましょう。 従業員の懲戒処分は、仕事上のストレスの原因となりますが、そのために眠れない思いをする必要はありません。 問題が起きてからでは、かえってストレスが溜まってしまいます。