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図3-4
ヒントです。 文書に簡単な改ページを素早く追加したい場合は、リボンメニューの上にある「INSERT」タブをクリックして、「改ページ」オプションを選択してください。
図3-5
ステップ3. 本文の上にあるヘッダーエリアをダブルクリックして、実際に改行が挿入されたことを確認します。 ヘッダーエリアの下の左側に、「Header -Section 2-」というグレーのボックスが表示されているはずです。
注意。 ドキュメントの区切りを作った後にヘッダーを挿入したり、フォーマットしたりする方法については、「セクション1:ヘッダーとフッター」を参照してください。 また、ページ番号の挿入や書式設定については、「セクション2:ページ番号」を参照してください。
さまざまな種類のドキュメントブレーク
ドキュメントブレークを作成する方法の基本を説明しました。 ここでは、Microsoft Word 2013で作成可能な文書区切りの種類に注目します。
まず、文書の本文のみを分割する改ページの種類です。
単純な改ページ
単純な改ページでは、カーソルの後ろにあるすべてのテキストが次のページに移動します。 以下 (図 3-6) は、単純なページ区切りを挿入する前の、ドキュメントの 2 ページがどのように見えるかの例です。
図 3-6
上の例でわかるように、第 1 章はページの終わりから始まっているため、読者は 2 行目でページをめくることになります。
上記の例のように、第一章はページの終わりから始まっているため、読者は2行目でページをめくることになります。第一章の始まりが次のページの先頭であれば、作品はより読みやすくなるので、文書に改ページを挿入する必要があります。
図3-7
列の区切り
文書が列を使用している場合。 カラム ブレイクを挿入すると、ブレイクが挿入されたカーソルの右側にあるテキストは、次のカラムに強制的に移動します。 以下の2つの例では、図3-8が改段前のテキスト、図3-9が改段後のページの様子です。
図3-8 |
図3-9 |
折り返しのブレーク
折り返しのブレークは、カーソルの右側にあるテキストを次の行に移動させます。 この種の改行は、文書に画像が含まれている場合に特に有効です。 以下は、テキストの折り返し部分を作る前と後のページの例です(それぞれ図3-10、図3-11)。
図3-10 |
図3-?11 |
となります。
セクション・ブレークの種類
文書のブレークの2番目の種類は、セクション・ブレークです。 これは、文書の本文と、それに関連するヘッダーやフッター、ページ番号、脚注、余白などの書式の両方を分割するものです。
次ページ ブレーク
次ページのブレークは、カーソルの右側のテキストを次のページに強制的に移動させ、ドキュメントをセクションに分割して、マージン、ヘッダーとフッター、異なる番号のページと脚注の変更を可能にします。 これは、文書を章やセクションに分けなければならない場合に最も有効です。 下の例は、次の改ページの前(図3-12)と後(図3-13)の2つのセクションを持つ紙面の例です。
図3-12
次の改ページが作成された後、新しいセクションは最初のセクションとは別のフォーマットにすることができ、またその逆も可能ですが、同じ文書の一部であることに変わりはありません。
図 3-13
注意してください。 セクションごとに新しいページ番号を設定する場合は、ページ番号の上で右クリックし、「ページ番号の書式設定」を選択して、書式設定画面を表示させる必要があります(図2-4)。
連続改行
連続改行は、文書の分割を可能にし、ユーザーがヘッダーやフッター、ページ番号、余白などを変更することができます。 しかし、文書の本文を変更したり移動したりする必要はありません。 この種のセクションブレークは、文書の一部または全部がすでに構成されているが、脚注、見出し、ページネーションなどの異なるフォーマットを作品の別のセクションで行う必要がある場合に最も有効です。
偶数ページ区切り
偶数ページ区切りでは、カーソルの右側にあるすべてのテキストが次の偶数ページの先頭に移動します。
奇数ページの改行
奇数ページの改行では、カーソルの右側のテキストが次の奇数ページの先頭に移動します。