Employment Verification Letter - Overview, Types, and Components

What is an Employment Verification Letter?

Employment Verification Letterとは、従業員が特定の企業で現在雇用されていることを証明するための手紙です。非公開企業と公開企業の主な違いは、公開企業の株式は証券取引所で取引されているのに対し、非公開企業の株式は取引されていないことです。この手紙は、従業員が特定の分野で経験を積んでいること、特定の場所に住んでいること、特定の特権にアクセスする資格があることを証明するためによく使われます。

雇用証明書は、従業員がある企業に応募する際に、応募者が実際に特定の企業で働いていたかどうかを確認したい場合に必要になることがあります。

また、新しい家を購入する際には、住宅ローンの貸し手であるFHAローンFHAはFederal Housing Administrationの略です。 FHAローンとは、連邦政府機関が保険をかけている住宅ローンのことである。 FHAローンとは、連邦政府機関が保証する住宅ローンです。このローンを利用すれば、信用度の低い人でも住宅購入資金を確保することができる。また、保険会社や金融機関なども確認書の提出を求められることがあります。資本市場の主要なプレーヤー本稿では、資本市場における主要なプレーヤーとその役割について概説します。資本市場には、プライマリー市場とセカンダリー市場の2種類の市場があります。

How to Request an Employment Verification Letter

雇用証明書を依頼する相手は様々で、以下のようなものがあります。

#1 Request from an employee

現在または過去の従業員が雇用証明書を依頼する場合、その依頼は合理的でプロフェッショナルなものでなければなりません。会社に人事部がある場合は、人事部長に依頼します。ENFJキャリアほとんどの人にとって、自分の性格タイプをよく知らない場合は、適切なキャリアを選択することはしばしば困難な作業です。

用意されたテンプレートがない場合、手紙を依頼する社員は、必要な情報をすべて含んだフォームを作成し、適切な担当者に転送します。

テンプレートがない場合は、必要な情報を記載した用紙を用意し、担当者に送り、担当者が用紙に記入し、会社の公印を押すことで、公的な目的に使用することができます。

#2 採用予定者からの依頼

応募者の審査の一環として、過去の職歴を確認するために、応募者の過去の職歴や前職の情報を記載した手紙を入手したいと考える採用者もいるでしょう。

将来の雇用主は、従業員の名前、雇用形態、担当していたポジション、責任、給与やボーナスに関する情報を確認することに関心があるかもしれません報酬報酬とは、個人や従業員が組織や企業のために行うサービスや仕事の対価として受け取るあらゆる種類の報酬や支払いのことです。報酬には、従業員が受け取る基本給と、仕事の過程で発生するその他の種類の報酬が含まれます。

#3 他の第三者からの要求

金融機関、住宅ローンの貸し手、保険会社なども、従業員の収入状況や一定の義務を果たす能力を確認する目的で、雇用証明書の発行を要求することがあります。例えば、金融機関は、従業員の雇用形態、給与やボーナス、現在の債務、現在の居住地などを確認したいと思うかもしれません。

Components of an Employment Verification Letter

雇用証明書は以下の構成要素に分けることができます：

#1 雇用者の連絡先

現在または過去の雇用者は、必要に応じて採用企業が将来連絡できるように、会社の郵送先住所、電子メールアドレス、電話番号を提供する必要があります。

#2 従業員情報

Verification letterのこのセクションでは、従業員が指定された期間に実際にその会社で働いていたことを確認します。

#3 雇用の詳細

このセクションでは、従業員の会社での役割について詳細に説明しています。従業員が会社で就いていたさまざまなポジション、会社で行っていた責任、雇用形態（フルタイム、パートタイムなど）、従業員が獲得した賞や業績、給与やボーナスなどの従業員の報酬などの詳細が記載されています。

#4 Signature and stamp

レターの下部には、そのレターが従業員の元の会社から来たものであること、そしてそれが正式な文書であることを証明するために、会社の署名とスタンプを入れるべきです。

What Not to Include in the Employment Verification Letter

雇用証明書は簡潔にし、将来の雇用主やその他の第三者が要求した情報のみを含めるべきです。給与やボーナスなどの特定の機密情報の公開については、企業によって方針が異なります。

When Someone Needs an Employment Verification Letter

個人が現在または過去の雇用主に雇用証明書を要求する必要があるのは、次のような理由が考えられます。

#2 家を買うとき、借りるとき

家を買うときや借りるときに、住宅ローンの貸し手や家主が、雇用形態や年収を確認するために雇用証明書を要求することがあります。

Additional Resources

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