Outlook Forms: Microsoft Office 2016 / 2019で記入可能なフォームを作成するには？

注意：この投稿内容は、Office 2019,2016,2013,2010;デスクトップ版とOffice 365版;Windows 10,8,7に適用されます

投稿の更新日です。 2020年5月

Deanneさんからのご質問です：

私は小売業で働いています。 連絡先を管理するためにOutlookを使用しています。 連絡先管理としてのOutlookはとても気に入っていますが、明らかに基本的な連絡先フォームの機能を強化する必要があります。 私の要求は、各連絡先のソーシャルメディアプロファイルへのリンクを保存するためのフィールドをいくつか追加できるようにすることです。 簡単に言うと、いくつかの質問があると思います。 1つ目は、Outlookのフォームを操作するためのメニュー項目ボタンの作成方法、2つ目は、実際にコンタクトフォームを作成・修正する方法です。 どんなヒントでも大歓迎です。

この記事では、Microsoft Outlook で入力可能なカスタム ユーザー フォームを簡単に作成する方法をご紹介します。

さあ、始めましょう。

Outlook でフォームを扱うことは特に難しいことではありません。

カスタム Outlook フォームの作成

Outlook ユーザー フォームを挿入および編集する手順は次のとおりです。

必要に応じてカスタム フィールドを含むようにフォームを修正します。

カスタム ユーザー フォームを保存します。

作業を十分にテストします。

職場やグループの他の Outlook ユーザーと共有し、作成したばかりの便利なフォームを使用できるようにします 🙂

Outlook フォーム。 詳細な例

Microsoft Outlook には、主要な Outlook オブジェクトに関連したフォームの素晴らしいコレクションが同梱されており、それらを選択してフォーム開発プロセスを開始することができます。 これは、車輪の再発明をしたくない私たちにとって、とても便利です。

具体的には、連絡先フォームをカスタマイズする方法を説明します。 便宜上、連絡先の人々のために以下のソーシャルメディア情報を管理したいと仮定します：

• LinkedIn プロファイル
• Twitter プロファイル
• Facebook プロファイル
• Facebook グループ

カスタム Outlook ユーザーフォームは次のようになります。

ステップ 0: [開発者] タブを設定する

上記の読者が指摘したように、カスタム Outlook フォームを使い始める前に、いわゆる [開発者] タブを有効にする必要があります。

以下にその方法を示します。

1. まず、Microsoft Outlook を開いてください。

1. 「開発者」のチェックボックスをクリックし、「OK」を選択します。

1. これで、リボンに新しく追加された[開発者]タブが表示されます。

ステップ 1: 既存のフォームを開く

1. Outlook のリボン上で、[開発]メニューを開きます。
2. 次に、[フォームのデザイン]をクリックします。
3. [参照]ボックス フィールドで、[標準フォーム ライブラリ]が選択されていることを確認します。
4. さて、既存の [お問い合わせ] フォームを修正します。
5. フォームがデザイン ビューで開かれたことに気づくでしょう。
6. 次のステップでは、お問い合わせのソーシャルメディア情報を保持するために、いくつかの新しいカスタム フィールドを追加します。

ステップ 2: カスタム フォーム フィールドの追加

このステップでは、ソーシャルメディア情報用のカスタム フォーム フィールド (列) を作成します。

• リボンのツール グループで [フィールド セレクタ] ボタンをクリックします。
• このダイアログが開きますので、「Field Chooser」ダイアログの下部にある「New」をクリックします。

• 最初の新しいカラムを作成し、名前をLinkedInとし、下図のようにType=TextとFormat=Textを選択します。

• 次の3つのフィールドについて、上記のプロセスを繰り返します。 Twitter、Facebook、Facebookグループです。
• 以下に示すように、「フォルダ内のユーザー定義フィールド」セクションに新しいフィールドが表示されます。

Step 3: カスタムフォームページの追加

このステップでは、コンタクトフォームにカスタムページを追加します。

1. さて、一般の隣にある(P.2)タブをクリックしてください。

1. さて、リボンから「ページ」ボタンを押して、「ページの名前を変更」を選択します。

1. 「ページ名」の欄に「ソーシャルメディア」と入力し、「OK」をクリックします。
2. ここで、「フィールドの選択」から4つのフィールドをソーシャルメディアページにドラッグし、以下のように配置します：

1. 注意。 カスタムフィールドを整列させるには、カスタムフィールドを選択し（すべて選択したら必ずCtrlボタンを押してください）、右クリックして「整列」を押し、整列方向を選択します。
2. フォーム開発の一環として、自分の作業を定期的にチェックする必要があります。 そのための最良の方法は、「このフォームを実行する」ボタンをクリックすることです。

ステップ 4: Outlook フォームを保存する

これまで見てきたように、修正した連絡先フォームはまだデザイン モードです。 使用を開始したい場合は、フォームライブラリに公開する必要があります。

1. リボンから [発行] ボタンをクリックします。
2. [フォームの発行] を選択します。
3. 「Display Name」の下に「ContactFormSocial」と入力します
4. 「Publish」をクリックします。

Advanced User Note: 作成したフォームは、ホームディレクトリのAppDataディレクトリに.oftファイルとして保存されます：。

Step 5: Try out your new form

もうすぐ完成です。

1. Outlook の「連絡先」タブを開きます。
2. 「新規項目」をクリックします。
3. 「カスタム フォーム」をクリックします。
4. ContactFormSocial エントリを選択します。
5. リボンの [Social Media] ボタンをクリックします (前のステップで追加したばかりです ;-))
6. 「ほら」、できました!

ステップ 6: 新しい連絡先フォームをデフォルトで使用する

作業の結果に満足したら、新しいフォームをMicrosoft Outlookのデフォルトの連絡先フォームとして設定することができます。

1. [連絡先]タブに移動します。
2. [連絡先]ライブラリ フォルダをハイライトします (デフォルトでは「連絡先」という名前です)。
3. 右クリックして、[プロパティ]を選択します。
4. [全般]タブで、[フォルダへの投稿時]フィールドにフォーム名 (ここでは ContactFormSocial) を選択します。
5. OK をクリックします。

Outlook ミーティング フォーム テンプレート

より詳細なチュートリアルをお探しの場合は、Outlook 用の電子メールと予定表のテンプレート デザインの詳細な例をご覧ください (Windows と macOSX の両方に適用可能)

Outlook テンプレートはどこにあるのですか?

読者の何人かは、Outlook 用のカスタム ユーザー フォームの保存場所を見つけるのに苦労していました。

デフォルトでは、ユーザーアカウントの下にあります。 C\:users\<your_user_name>AppData%%Roaming%%Microsoft%%Templates.

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