Oxford English and Spanish Dictionary, Thesaurus, and Spanish to English Translator

今日では、多くのイベントが口伝えで行われるようになりましたが、特定の機会には書面での招待状や返信が必要となります。 招待状を書くことで、ゲストはその日が日常的な集まりではなく、特別な日であることを知ることができます。

このページでは、招待状の書き方と返信の例をご紹介します。

招待状を送る

招待状はカードで送るのが一般的ですが、手紙形式にすることで、よりパーソナルな雰囲気を出すことができますし、イベントの詳細を書き加えることもできます。 このページでは、カード形式と手紙形式の招待状の例をご紹介します。

Is the event formal or informal?

フォーマルな招待状は、結婚式のようにフォーマルやカクテルドレスが必要なイベントでは定番です。 住所、日付、時間などが明記されているのが一般的です。 フォーマルな招待状では、一人称（I, we, my, ourなど）ではなく、三人称（they, theirなど）を使用し、イベントの主催者のフルネームを記載します。 手紙の場合は、一人称（例：we）を使っても構いませんが、フォーマルなトーンを維持する必要があります。

非公式の招待状は、ピクニックやベビーシャワーなどのカジュアルなイベントに適しています。

インフォーマルな招待状は、ピクニックやベビーシャワーなどのカジュアルなイベントに適しています。

招待状には、一人称で書かれることもあります。

どのような情報を記載する必要がありますか？

招待状を送る際には、イベントの目的、場所、日時を明記し、ゲストが参加を表明できるように、主催者の連絡先（住所、電話番号、Eメールは任意）を記載します。

最後に、ゲストが返信するための返信用カードと封筒を用意するとよいでしょう。 その場合は、招待状に返信用の情報を記載する必要はありません。

招待状への返信

招待状の中には、ゲストが返信するためのカードが同封されているものがあります。 招待状に返信用のカードが付いている場合は、自分で手紙を書くのではなく、返信用のカードを使って返信しましょう。 招待状に返信カードが付いていない場合は、招待状と同じスタイルとトーンで簡単なメモを書きます。

フォーマルな招待状の場合は、招待状と同じような構成で返信することができます。 招待状が三人称で書かれている場合は、それに合わせて返事を書きます。 それ以外の場合は、招待状の形式に合わせて、手紙の書き方の標準的なガイドラインに従ってください。

イベントに参加するかどうかにかかわらず、招待してくれた主催者にお礼を言いましょう。 やむを得ず招待を辞退する場合は、出席できない理由を簡単に説明しても構いませんが、簡潔にまとめましょう（例：以前からの約束、家族の死）。

招待状の例

正式な招待状と手紙の例をご覧ください。

インフォーマルな招待状と手紙の例をご覧ください。

返信用カードの一例をご覧ください。