Petty cash
この記事は、ビジネスの専門家の注意が必要です。 具体的な問題点としては、小切手があまり使われていない国での小口現金の関連性が議論されていません。 詳しくはトークページをご覧ください。 WikiProject Businessが専門家の募集をお手伝いできるかもしれません。 (2019年11月)
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小口現金とは、小切手を書いて署名してから現金化するという不便さとコストのために、小切手による支出を行うことが賢明ではない支出に使用される、現金の形をした少額の裁量資金のことです。
小口現金の支出を会計処理する最も一般的な方法は、インプレスト制度を使用することです。 最初の資金は、必要な額の小切手を発行することで作られます。 ほとんどの中小企業では、小額の支出をカバーするため、100ドル程度の金額で十分です。 この初期資金の簿記入力は、小口現金の借方と銀行口座の貸方になります。
支出が行われると、基金の管理者 (簿記係または管理スタッフのメンバー) は、従業員に支払いを行い、代わりに領収書/請求書が添付された小口現金のバウチャーを受け取ります。
資金が残り20ドルなど少なくなると、カストディアンは上乗せを要求し、伝票を提出して払い戻しを受けます。 伝票の合計額が80ドルになったとすると、80ドルの追加小切手が発行され、事務費に対する80ドルの借方が記録されます。 小切手が現金化されると、カストディアンは元の金額である100ドルの現金を再び手にすることができます
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