RFI, RFQ, RFP… What’s the Difference?

サプライヤーとして、企業や政府機関との取引を獲得する過程で、資料請求、見積書、提案書などを目にしたことがあると思います。

商品やサービスを購入する行為である「調達」は、RFI、RFP、RFQのプロセスによって効率化されます。

RFI（Request for Information）は、サプライヤーの能力やサービス/商品に関する一般的な情報を求めるものです。 調達プロセスの次の段階では、見積依頼(RFQ)または提案依頼(RFP)が行われます。 企業がRFQを配布するとき、彼らは単に要求されたサービスに関するサプライヤーの価格を求めているだけである。

小規模または初期段階のビジネスでは、以下の8つのアイテムを準備しておくことで、契約を勝ち取るための退屈で重要な調達プロセスを加速させることができます：

1. プロフェッショナルなカバーページ
第一印象がすべてです。あなたの会社のアイデンティティを正確に反映した、プロフェッショナルでクリーンなカバーページをデザインしてください。

2.目次
読者が興味のあるセクションを参照できるように、わかりやすく読みやすい概要を提供しましょう。

3.会社の背景と概要
正直なところ、この要素がなければ、調達チームはあなたの会社がどのような会社なのか、何なのかを知ることができません。

4.包括的な製品の説明
依頼された製品やサービスの包括的で詳細な概要は、買い手候補が持っているかもしれない疑問を完全に解消するものです。

そのためには、まず、自分が何をしたいのかを明確にすることが大切です。

実施計画には、新しい顧客を迎えるためのステップバイステップのスケジュールが含まれます。

この計画には、見込み客が自分のチームに合わせてスケジュールを組むことができるように、タイムラインの概要が含まれています。 ファイナンシャルレビュー
あなたの会社の2年から3年分の財務情報を詳しく説明する準備をしてください。

7.Referrals
RFP、RFQ、RFIの提出プロセスに入る前に、3～4人のクライアントの紹介状や証言を用意しておくのが賢明です。

8.Pricing Outline
すべての製品やサービスの標準的な価格表を持っていると、RFI、RFQ、RFPの提出が始まったときに、とても楽になります。

提案書の書き方や整理の仕方について質問があれば、ConnXusのプラチナビジネスコーチと個別に相談する時間を設けましょう。