The best virtual team building activities, according to full-time remote workers

悪いニュースとしては、全員がリモートで働いている場合、チームビルディングはより困難になります。 “Zoomでは「信頼の落下」は機能しません。

良いニュース：私たちは、最高のバーチャルチームビルディング活動の宝庫を持っています。 これらは、私たちがアトラシアンで使用してきたのと同じ、超創造的で、実際にテストされ、リモートチームに承認されたアクティビティです。

チームの結束は私たちにとって重要です。

チームの結束は私たちにとって重要です。実際、チームがよりよく働くためのエクササイズやワークショップをまとめた「チームプレイブック」の作成に専念するチームもあります。

しかし、2020年はいくつかの興味深い課題をもたらしたことは認めます。 実際に会ったことのないメンバーもいる中で、どうやって人間同士のつながりをつくるのか。

ここでは、分散型チームでチームの絆を深めるためのお気に入りの方法をご紹介します。

バーチャルチームの結束の課題

リモートワークに関する最近の調査では、私たちが分散型の仕事で直面している現実的な問題が明らかになりました。自分の仕事が「見えない」と感じていたり、有機的なコラボレーションのための新たな障壁を乗り越えたり、上司との接触が少ないなどです。

これらの課題の多くに共通しているのは、物理的に同僚から隔離されていることです。 オフィス環境を失うということは、同僚と社会的な結びつきや信頼関係を築く機会が失われることを意味します。

これは決して小さなことではありません。 実際、私たちが調査したワーカーの94％は、チームの成功には相互の尊敬とつながりが不可欠であると答え、19％は職場での幸福感に最も重要な要素であると答えています。

では、チームはどのようにしてこれらのハードルを乗り越えることができるのでしょうか？

リモートで仕事をするときにつながりを保つ楽しい方法

アトラシアンでチームのつながりを促進するために行っていることを紹介します。 これらのバーチャルチームビルディングのアクティビティの中には、Team Playbookの「プレイ」に由来するものもあれば、私たちが楽しんでいるあまり構造化されていないアクティビティもあります。

リアルタイム vs. 非同期 – 同時に行う必要があるのか、それとも各人が最適な時間に参加できるのか。

Practical vs. just for fun – その活動は意図的に非生産的なものなのか (これは必ずしも悪いことではありません)、それとも社会的な絆を築き、より具体的な方法で仕事のやり方を改善するという2つの目的を果たすものなのか?

One-hit wonder vs. on regular – その活動は、何かの役に立つものなのか? on the regular – その活動は毎日または毎週行うものなのか、それとも一度だけ行うものなのか (新しいチーム メンバーが加わったときにはまた行うかもしれない)。

12 ideas for online games and activities for virtual teams

Don’t overlook the classic: icebreaker questions

Type: real-time, just for fun, on the regular

Time: 5 minutes

Tools required: ビデオ会議

目を丸くして「えっ……そんなの考えたこともない」と思う前に、分散しているチームの中には（私のチームも含めて）、毎週チームミーティングの最初にアイスブレーカーを行うところがあることを理解してください。 数年前から一緒に仕事をしていて、すでにかなりのつながりを感じているにもかかわらず、常にお互いについてもっと面白いネタがあるのです。

• あなたが利用している音楽ストリーミングサービスで、最後に検索したアーティストは誰ですか？
• あなたのご両親の一番の長所は何ですか？
• 朝の習慣を順番に並べると、朝食、コーヒー／紅茶、ラップトップを開くことになります。
• 子供の頃、いつも怖かったことは何ですか？

オンラインでランチデートをする

タイプ：リアルタイム、ただのお楽しみ、定期的に

時間：60分

必要なツール：ビデオ会議

これは、Android用のTrelloアプリを作ったエンジニアリングチームから来たものです。 月に一度、チームはランチタイムにビデオ会議でリンクしています。

15分から30分しか時間がありませんか？ でも大丈夫。

グループチャットで親睦を深める

タイプ：非同期、楽しみのため、定期的に

時間：さまざま

必要なツール。 Slack、Teams、またはその他のグループチャットアプリ

グループチャットは、分散したチームが連絡を取り合うのに理想的な方法ですが、厳密にビジネスでなければならないという人はいないでしょう。 アトラシアンはSlackに#social-remoteというチャンネルを設け、リモートワーカー、つまり私たちのほとんど全員が、ランチに何を食べたかを話したり、スタンディングデスクについて比較したり、リモートワークに関連する記事を共有したり、作業中のプロジェクト以外のことを話し合ったりしています。 さらに、”Remote-lassians “が集まっている都市や州のチャンネルもあります。

雑然としたデスクでの対決

タイプ: 非同期、楽しみのため、定期的に

時間: 5分

必要なツール。 SlackやTeamsなどのグループチャットアプリ

オフィスで働いていると、使用済みのティッシュや3日前のシリアルボウル、コーヒーリングの星座などがないように、机の上を最低限きれいにしておかなければならないと感じます。 しかし、自宅で仕事をしていると、そのような社会的契約はありません。 そこで、#social-remote Slackチャンネルでの私たちの儀式の1つが「散らかったデスクの木曜日」です。そこでは、私たちのワークステーションのひどい状態について、ROTFL の顔文字がどんどん飛び交います。

これは、あなたのチームメイトが、雑誌に載るような厳かなオフィス空間を謙虚に自慢するチャンスでもあります。

オンラインミーティングを楽しくするにはどうすればいいですか？ プレゼント

タイプ：リアルタイム、お楽しみ、一発芸

時間：60分

必要なツール：ビデオ会議、Trelloボード

チームがホワイトエレファントスタイルを好むか、もっと気の利いたものを好むかに関わらず、オフサイトでなくてもプレゼント交換を成功させることができます。 まずは、この便利なTrelloボードのテンプレートをコピーして、チームメイトに参加を呼びかけてみましょう。 ルール」の欄に詳しい説明がありますが、要点は以下の通りです。 チームメンバーはそれぞれ、簡単に発送できるギフトを購入します。

ゲーム中は、順番にカードをクリックして、プレゼントが何であるかを明らかにしていきます。

ゲーム中は、順番にカードをクリックしてプレゼントの内容を確認します。

ゲーム中は、順番にカードをクリックして、何のプレゼントかを明らかにしていきます。

「私の取扱説明書」を使って、あなたと一緒に仕事をする方法を人々に教えましょう

タイプ：非同期型、楽しいが実用的、一発勝負

時間：60分

必要なツール。 KeynoteまたはPowerPoint

チームを結成したばかりのときや、新しいメンバーが加わったときには、個人のワークスタイルを共有する時間を取る価値があります。 チャットとメールのどちらが好きですか？ 一日のうち、何時頃が一番頭を使って仕事ができるでしょうか？ 即席のビデオ通話は好きですか？

インスパイアされましたか？ 私たちもそうでした。 そこで、「マイ・ユーザー・マニュアル」という遊びを作りました。ここには、このエクササイズをあなたのチームで実行する方法が書かれています。 会議を開いて全員の「ユーザーマニュアル」をリアルタイムで確認するか、デッキを共有して非同期で確認してもらいます。 いずれにしても、将来のチーム メンバーがアクセスできるように、デッキを中央のリポジトリに集めます。

「ラーニングサークル」で専門的なスキルセットを広げよう

タイプ：リアルタイム、楽しいが実用的、定期的に行う

時間：30～60分

必要なツール：ビデオ会議、必要に応じた学習教材

特にオフィスでの会話がない在宅勤務の場合、自分の仕事を遂行することに夢中になって、視野を広げることを忘れてしまいがちです。

私たちのラーニングサークルでは、この2つの問題を解決することができます。 SQL、リーダーシップスタイル、採用活動の傾向など、自分の仕事に関連してもっと知りたいと思うトピックを選び、同じ興味を持つ仲間を見つけます。 毎月、ビデオ会議で本や記事について議論したり、グループ内の誰かが短いプレゼンテーションを行ったりします。 ラーニングサークルの最大の特徴は、自分のチームだけでなく、組織全体の人々とつながりを持てることです。

「ヘルスモニター」でチームの脈を測る

タイプ：リアルタイム、楽しいが実用的、定期的に行う

時間：30～60分

必要なツール：ビデオ会議、Confluence、またはGoogle Docs

ヘルスモニターは、古典的なアジャイル回顧録のバリエーションです。 何に取り組んでいるかではなく、どのように協力しているかを検証するように促されます。 広範な調査により、健全でパフォーマンスの高いチームに共通する8つの属性を特定し、各分野でのチームの状態を評価するためのフレームワークとしてヘルスモニターを開発しました。 チーム内のスキルのバランスは取れているか？ 意思決定は効果的に行われているか？ 自分の仕事にまつわる依存関係を理解しているか？

このアクティビティはリモートチームのために特別にデザインされたものではありませんが、驚くほど有益です。 チームが肩を並べていないと、問題に正面から取り組むよりも、問題を隠蔽してしまうことが容易になります。 しかし、小さな問題は、見ていない間に大きくなり、最終的には危機的状況に陥ることがあります。 Health Monitor は、チームに定期的な自己評価を促し、自分たちの弱点が本格的な負債にならないようにすることで、これを防ぎます。gifバトル

タイプ：非同期、ただのお楽しみ、定期的に

時間：15～30分

必要なツール：ビデオ会議、Trelloボード

同じ場所にいる同僚や友人が繰り広げているNerfダーツの戦いに嫉妬したことがあるなら、.gifバトルは気に入るでしょう。 このTrelloボードのテンプレートをコピーして、チームメイトを招待しましょう。

ゲームは4ラウンドで構成されており、それぞれにテーマがあります。 Giphy.comやGoogle Imagesを使って、そのラウンドのテーマに合った.gif画像を探し、カードに添付します。 全員が.gifファイルを投稿したら、そのラウンドの最優秀作品に投票してください。 最終的には、最も多くのラウンドを勝ち抜いた人が、究極の.Gifバトルのチャンピオンになります。 その栄光を想像してみてください。

Uncover your superpowers

タイプ：リアルタイム、楽しいけど実用的、一発勝負

時間：個人での準備30分、チームでの準備60分

必要なツール：ビデオ会議

チームでの表面的なつながりを超える準備ができているのであれば、これはあなたのための活動です。 各自がClifton Strengthsのようなオンラインの強み発見器の評価を受けてセッションに備えます。 グループセッションでは、全員がビデオ通話をして、順番に結果を共有します。 私のチームでは、各人がトップ3の強み、最低ランクの強み、結果の中で驚いたことなどを共有しました。

これは非常に個人的な活動です。

これは非常に個人的な活動であり、少々傷つきやすく、さらけ出したくなるようなものです。 しかし、お互いの長所を話し合うので、会話はとてもポジティブで肯定的なものになりがちです。

“How you doin’?”

タイプ：リアルタイム、楽しいが実用的、定期的に行うもの

時間：5分

必要なツール：ビデオ会議、Trelloボード

（「How you doin’?」という言葉を低いジャージー系マフィアの声で言うと、とても良いです。

アジェンダ項目を記録するために使用しているボードには、各人がその週の気分を表すカードを追加するスペースがあります。 プライベートで何かに悩んでいて、ちょっと元気がないかもしれません。 週末に10km走ったから、今週は気合が入っている」など。

一緒に甘い音楽を作る

タイプ：非同期、楽しみのため、定期的に

時間：可変

必要なツール。 SpotifyまたはGoogle Play、Slackなどのグループチャットアプリ

遠隔地にいるチームメイトと音楽について話したことがある人は手を挙げてみてください。 Trelloのコンテンツチームも同じですが、彼らはさらにレベルアップしました。 彼らはSpotifyを使って、チームの誰もが聴ける共同プレイリストを作成し、その作成に協力しています。