ファンドレイジング・レター 簡単にできる寄付金のお願い（＋無料テンプレート）

ミレニアル世代がデジタルでの寄付呼びかけに反応する一方で、ベビーブーマー世代は圧倒的にダイレクトメールを好みます。

ファンドレイジングレターは、年間を通じて送付することも、特定のキャンペーンのための資金調達のために送付することも可能です。 ファンドレイジングレターは通常、組織のニーズを詳しく説明し、寄付者にどのように支援できるかを知らせます。

ファンドレイジング・レターは一般的に、個人向けと企業向けの2つのカテゴリーに分けられます。

この記事では、個人向けに焦点を当てます。

目次をご覧ください。

• How to Write an Effective Nonprofit Fundraising Letter
• Nonprofit Fundraising Letter Examples
• Nonprofit Fundraising Letter Template
• Crafting the Perfect Fundraising Letter

How to Write an Effective Nonprofit Fundraising Letter

まず。 時間をかけて、ミッションやビジョン・ステートメント、そして組織の目標を見直してみましょう。 次に、ブレインストーミングを行い、ファンドレイジング・レターの目標を明確にします。

ファンドレイジング・レターを書く前に、あなたにとっての成功とは何かを決定してください。 どれくらいの金額を集めたいのか、それをどのように使うのか。 また、何を達成したいと考えていますか？

また、何通の依頼状を、どのくらいの頻度で、いつ送るのがベストなのかを事前に決めておくとよいでしょう。

プロヒント：最初のドラフトはこう始めましょう。 “I’m writing to you because…” 最終的にこれらの言葉を編集するにしても、この言葉から始めることで、目標を明確にし、適切なメッセージに近づけることができます！

Think About Your Audience

ファンドレイジング・プロジェクトや活動の数だけ、ファンドレイジング・レターの種類があります。

そのためには、通常、寄付者をセグメント化することが有効です。

寄付者をセグメント化することで、トーンや情報をカスタマイズすることができ、寄付者の旅の途中に適した方法であなたの非営利団体と関わることができるようになります。 セグメンテーションは、信頼関係の構築にも役立ち、非営利団体が戦略的に寄付を増やすことを可能にします。

もし良いファンドレイジング・データベースを持っていない場合は、寄付者へのアンケートを通じて収集します。 聴衆の人口統計や心理統計を知ることは不可欠です。

魅力的なストーリーを語る

ストーリーテリングは効果的なコミュニケーションの鍵です。

調査によると、人は、複数の人の窮状や一般的なニーズの説明よりも、特定できる一人の人の窮状の方がより興味を持つことがわかっています。

ファンドレイジング・レターは、大胆な質問、声明、言葉遊びなど、読み手を魅了するものから始めましょう。

ストーリーの主な焦点は、助けを必要としているのは誰か、あるいは何かでなければなりません。 4人の子供の学費を払うのに苦労している家族の話や、永遠の家を必要としている動物の話などです。

必要性について書いた後は、解決策の概要を述べます。

そして、ヒーローを紹介しましょう：ドナーです。 ヒーローは、変化を起こします。

Keep it Donor-Centric

非営利団体が寄付を増やすためのいくつかの「魔法」の言葉の中でも、「あなた」という言葉は際立っています。

寄付者を中心としたコミュニケーションは、ファンドレイジングキャンペーンを成功させるための礎となります。

「あなた」という言葉を使うことで、寄付者は自分が大切にされていると感じ、寄付者と組織の間の壁を取り除くことができます。

感謝されていると感じた寄付者は、再び寄付をしてくれる可能性が高くなります。

人間味を加え、個人的なタッチを強調するために、可能な限り「I」という言葉を「あなた」に置き換えてください。

Pro tip: 手紙の本文では、組織の名前を使わないようにしましょう。

Make it Short and Sweet

ほとんどのファンドレイジング・レターは1～2ページの長さです。 しかし、始めたばかりの頃は、ルールを捨てたほうがいいでしょう。 内容によって手紙の長さを決めましょう。

語数を稼ぐために余分な情報を追加しなければならないとは思わないでください。

外国語のフレーズやビッグワードは避けてください。

形容詞や副詞は控えめに使い、略語や頭字語は避けてください。

ファンドレイジング・レターは短くてスイートなものであるべきですが、品質に妥協してはいけません。 手紙は必ず高品質の紙に印刷し、丈夫な封筒に入れて郵送しましょう。 そして、あなたの組織に対する手紙のブランド化を忘れないでください。

Make it easy to read

手紙は、あなたの組織が何をしているのか、なぜあなたの活動が重要なのかを寄付者に伝えるもう一つの機会だと考えてください。

余白を多くとることで、聴衆の興味を引くことができます。

短い単語、短い文章、短い段落を使い、要点を素早く伝えましょう。

短い単語、短い文章、短い段落を使い、要点を素早く伝えましょう！読みやすいフォントを使用し、フォントサイズは12以上にします。 素敵なデザインよりも読みやすさを選びましょう（両方できない場合）。

キーワードやフレーズに下線を引いたり、あるいはハイライトしたり、太字にしたりして、寄付者がメッセージの重要な部分を確認できるようにしましょう。 また、大げさな売り文句は避けましょう。

平易な英語を使い、メッセージの内容を薄くすることは気にしないでください。

ジェフ・ブルックスは、ファンドレイジング・レターは小学校4年生から6年生の間で読むべきだと言っています。

Skip the Statistics

多くの非営利団体は、インパクトを示して信頼性を高めるために統計を使用していますが、統計は通常、人々の寄付を促すものではありません。

非営利団体のファンドレイザーは最善の意図を持っていますが、ファンドレイジング・レターは時に次のような内容になってしまいます。

代わりに、読者が共感できるような感情的なストーリーを伝えましょう。

特定の金額が問題に与える効果を関連付けることで、信頼性を高めることができます。 寄付者には、25ドルの寄付で何ができるかを伝えましょう（例：1人の子供に3ヶ月間学用品を買う、5匹の保護猫に1ヶ月間餌を買う、など）

緊急性を強調し、行動を呼びかける

寄付者は、次のアピールまで簡単に無視できるようなものではなく、緊急のニーズによく反応します。 しかし、「緊急です」や「今すぐ寄付を」と言うだけでは十分ではありません。 なぜ今日寄付をしなければならないのか、その理由を伝える必要があるのです。 何が危機に瀕しているのか？ どんなリスクがあるのか？

ファンドレイジング・レターの主な目的は、寄付を集めることですから、そのメッセージを強化しましょう。 募金レターの最後には、明確で説得力のあるコール・トゥ・アクションを書き、読者に寄付をするよう明確に求めます。

優れたコールトゥアクションは、寄付者にとって実際の金額を示唆する実際の質問です。 “Will you donate $25 to change a child’s life forever?” t

プロのアドバイス：パートナーに一定期間、寄付金と同額の寄付をしてもらうことは、寄付を鼓舞し、寄付者が「後で」（しばしば「一生」になってしまう）ではなく「今」寄付をする動機付けになります。

感謝と署名

募金活動の手紙の中で、寄付者には常に感謝の意を表しましょう。それが、寄付を検討してくれたことであれ、何年も寄付してくれていることであれ、です。

募金活動の手紙に署名しますが、組織として署名したいという誘惑は無視しましょう（例：「The Red Cross」）。

これは、個人的なつながりの感情を強化し、ファンドレイジング・コミュニケーションに人間味を加えるものです。 “Dear Friend」や「Dear Valued Donor」は絶対に避けてください。

そして、名前のスペルを間違えないようにしましょう。

Rewrite, Revise

ファンドレイジング・レターを発送する前に、他の人に見てもらいましょう。

初期のドラフトについて、チームメンバーや対象者からフィードバックをもらい、レターが明確であることを確認します。

また、最初のバージョンを作成する前に時間を置いて、もう一度手紙を見ると、新鮮な目で手紙を見ることができ、改善できる点を見つけることができます。

支援者に届く前に、きちんと校正することを忘れないでください。 視線調査によると、読者が手紙を開くときに最初に見るのは、名前と追伸の2つであることがわかっています。

Keep it Simple

パッケージ（ティーザー、手紙、返信用封筒、写真、その他のさまざまな挿入物）を準備することで、あなたが準備に費やした努力と配慮を示すことができますが、手紙は最終的にパッケージの中で最も重要なアイテムです。

あまり多くの挿入物を入れてしまうと、寄付者は手紙に集中できず、パッケージ全体を捨ててしまうかもしれません。

その代わり、パッケージは最小限にとどめ、最も価値があり、寄付を誘うようなものだけを入れるようにしましょう。

さらに、寄付者の中には、派手なパッケージを敬遠する人もいます。 統一されたテーマ、シンボル、色、書体を使う。

簡単に寄付できるようにする

数時間、数日、あるいは数週間かけて最高のファンドレイジング・レターを作った後は、寄付者が簡単に寄付できるようにすることが重要です。

返信用のデバイスを持たずにファンドレイジング・レターを送るのは、お金の無駄遣いです。

この特定のアピールからの寄付を集めるためだけに、シンプルでカスタマイズされた寄付ページを設定して、寄付者にオンラインで寄付してもらいましょう。

ダイレクトメールのプロセスの一部として、オンライン寄付フォームを外してはいけません。 最近の研究では、オンライン寄付を促進するための最良の方法の1つは、手紙を送ることだと言われています。

Nonprofit Fundraising Letter Examples

Tenement Museum in New York City

Macmillan Cancer Support

Save the Children

Nonprofit Fundraising Letter Template

サンプル文書を確認することで、有用なリソースとなり、独自のファンドレイジング・レターを作成するための基礎となります。

次回、非営利団体を代表してファンドレイジング・レターを送る必要があるときには、このサンプル・レターをガイダンスとして使用してください。

完璧なファンドレイジング・レターを作成する

優れたファンドレイジングとは、本物の人とのつながりが重要であり、高級な芸術ではありません。 純粋に人々の心をつかみたいのであれば、ストーリーを語りましょう。

営利団体はプロのコピーライターにお金を払う余裕がありますが、非営利団体では社内のスタッフに頼ることが多いです。

これらのガイドラインに沿って、自分たちの状況に合わせて調整しながら、実験してみてください。

素晴らしいファンドレイジング・レターを書くためのヒントになりましたでしょうか？

過去にファンドレイジングレターを書いたことがありますか？ Donorboxにツイートして教えてください

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