効果的なボイスメールメッセージを残すコツ

6回の電話のうち5回はボイスメールに直行しています。

電話をかける前にメッセージを考えておくことで、折り返し電話がかかってくる確率を高めることができます。

折り返し電話を受ける確率を上げるために、以下の方法を試してみてください。

• まず、自分の名前と団体名（該当する場合）を言います。 次に、相手があなたの電話番号を知らないと仮定して、あなたの電話番号を2回言います。
• 自分の名前が少しでも変わっていれば、最初に電話番号を言うときにスペルを言います。 自分で書くようにゆっくりと話します。
• 丁寧な電話のメッセージは30～45秒以内です。
• ボイスメールのメッセージは、最大でも2点までにしましょう。
• ボイスメールのメッセージは最大でも2点にとどめ、もっと情報を伝える必要がある場合は、残りの詳細をEメールで送ることを伝えましょう。 ボイスメールのメッセージほどイライラするものはありません。 というボイスメールほどイライラするものはありません。
• 最後は盛り上げて終わりましょう。 留守番電話の最後には、必ずしも「さようなら」と言う必要はありません。

*”to “の代わりに “with “という言葉を使ってください。 その方がよりポジティブに聞こえます。 相手と「一緒に」話したいのであって、「話し相手」になりたいわけではありません。

このようなスキルを身につければ、相手はあなたのメッセージを聞きたいと思い、電話をかけてくるようになるでしょう。