研修業界
ドワイト・アイゼンハワーは、ノースウェスタン大学学長のJ・ロスコ・ミラーの名言をスピーチで引用しました。 “私には2種類の問題がある：緊急のものと重要なものだ。
陸軍大将として活躍し、宇宙開発を進め、州間高速道路の開発にも携わった第34代大統領は、時間管理の重要性を理解していました。
「緊急・重要マトリクス」とも呼ばれるこの時間管理法は、タスクを4つの象限に分け、完了する順番に優先順位をつけることを助ける視覚的な方法です。
- 「実行」：緊急かつ重要なタスク（すぐに完了させるべきタスク）
- 「決定」：重要だが緊急ではないタスク（直前になって慌てないように優先順位をつけてスケジュールを立てるべきタスク）。
- 委任：緊急だが重要ではない（緊急だが、重要な仕事の邪魔になる会議などの雑務）
- 削除：緊急でも重要でもない（時間を無駄にするだけで、ToDoリストから削除してもよい仕事）
緊急と重要の違い
緊急の仕事とは、一刻を争う責任のある仕事です。 早急な対応が必要な仕事であり、電話や会議、緊急の危機などがこれに該当します。 一方、重要な課題は、成長のために最も重要であり、しばしば進化的な性質を持っています。
問題は、ご想像のとおり、重要な仕事が後回しにされると、ビジネスが停滞して動かなくなったり、思うように進まなくなったりすることです。
「緊急」と「重要」を区別することで、思考を区分けし、意思決定することができます。 このように、アイゼンハワー・マトリクスは、重要なタスク（第1、第2象限のタスク）に注意を向け、自分の役割にプラスにならないものは排除するという、罪悪感のない許可を与えてくれます。