10 Beste Online Employee Scheduling Apps in 2021

Elke ondernemer weet hoe moeilijk en tijdrovend de taak van het creëren van een goed afgeronde werknemer schema is. En deze verantwoordelijkheid is vooral moeilijk als je vastzit in de donkere eeuwen met behulp van pen en papier of handmatig toevoegen van uren op een Excel-spreadsheet.

Hoeveel tijd wordt er verspild aan het handmatig inplannen van banen?

• 3.14 UUR per week verloren door managers die roosters maken via spreadsheets
• 20% van de tijd van een manager wordt verspild
• 174% MEER TURNOVER wordt ervaren als gevolg van fouten in verband met handmatige taakplanning
• 140 UUR PER JAAR gaat verloren aan handmatige taakplanning

Zelfs met alle problemen die komen met handmatige taakplanning, is het maken van een effectieve planning een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een manager.

Van de vele rollen van een manager in een bedrijf is het inplannen van het personeel een van de belangrijkste. U kunt het werk immers niet afmaken zonder werknemers. Het is van vitaal belang dat u goed nadenkt over de planning en uw personeel professioneel behandelt. – Small Business Chron

Daarom wenden veel managers zich tot een app voor het plannen van werknemers. Voor een, het bespaart u, als manager, meer tijd en geld. Niet te vergeten, het automatiseren van de planning proces biedt u consistente resultaten, minder fouten, vermindert de kosten, verhoogt de productiviteit, en verbetert de werknemer tevredenheid.

Wat is een Employee Scheduling App? Financiën Online legt dit in detail, “Employee scheduling software is een personeelsbestand en scheduling management platform dat helpt eigenaren en managers het beheer van hun werknemers per uur. Het automatiseren van het proces van het creëren van schema’s produceert consistente resultaten, beheert arbeidskosten, verhoogt de productiviteit, en verbetert de tevredenheid van de werknemers.”

De vele voordelen van een Employee Schedule App

• Collaborative Scheduling Is Easy

Werknemers die de macht hebben om hun eigen beschikbaarheid in te stellen en de ploegendiensten te beheren, staan bekend als collaborative scheduling. Waarom is dit belangrijk? Omdat managers er op deze manier voor kunnen zorgen dat alle diensten worden gedekt en verzoeken om verlof en input kunnen goedkeuren. Wanneer managers de planningsverantwoordelijkheden kunnen delen met werknemers, maken ze bijna 80% van hun tijd vrij.

• Toegang op afstand

Virtueel elke rooster-app voor werknemers biedt toegang op afstand, zodat werknemers 24 uur per dag, 7 dagen per week volledig zicht hebben op en toegang hebben tot hun planning. Doordat werknemers direct toegang hebben, kunnen ze gemakkelijk een gezonde balans tussen werk en privé creëren – fouten inhalen of openstaande verschuivingen aangrijpen gebeurt in een oogwenk. Deze mate van tevredenheid helpt de omloopsnelheid te verlagen en verhoogt het geluk van de werknemers omdat ze controle hebben over het rooster.

• Vermijd overwerk

Het is belangrijk dat u zich aan de arbeidswetgeving houdt, omdat de eisen van het ministerie van Arbeid en de uitgaven voor rechtszaken toenemen. Seyforth Shaw, LLP meldde ook dat de schikkingen in verband met acties op de werkplek een opzienbarend totaal van 1,75 miljard dollar hebben bereikt en dat de waarde van de schikkingen in 2016 is verdrievoudigd voor geschillen over lonen en werktijden.

Overwerkfouten staan bovenaan de dreiging van loon- en uurgeschillen, bovendien geldt voor niet-vrijgestelde werknemers dat overwerk 40 uur is, en dat elke gewerkte week niet kan worden gemiddeld over een periode van twee weken. Daarom kan overwerk niet worden betaald op de volgende week loonstrook en je kunt niet ruilen overuren voor vakantie tijd. Dat is waar een werknemer scheduling app maakt het leven gemakkelijker als het heeft waarschuwingen ingebouwd om te voorkomen dat werknemers van het werken meer dan 40 uur per week. Sommige staten vereisen ook dat u een betaalde pauze en de meeste apps hebben dit geprogrammeerd in.

• Betere communicatie

Miscommunicatie of het gebrek daaraan kan leiden tot ernstige problemen op de werkplek, zoals werknemers die ontslag nemen, slechte klantenservice en nog veel meer.

Forbes meldt dat twee van de vijf belangrijkste redenen waarom werknemers zo ongelukkig zijn op het werk, te maken hebben met communicatieproblemen. Het gebruik van een planning app met ingebouwde communicatie maakt het makkelijker voor managers en medewerkers om in contact te blijven door het delen van updates direct en het vullen van open verschuivingen snel.

• Meer efficiëntie

Wanneer u op elk moment meer dan een dozijn taken moet uitvoeren, kunnen roosterwijzigingen de dag behoorlijk in de war sturen. Vooral wanneer veel wijzigingen in de planning kunnen plaatsvinden wanneer u niet bent geklokt. Met een werknemer scheduling app, kunt u plannen en tijd bijhouden terwijl on-the-go! Op deze manier kunt u het beheer van schema’s in real-time en kan voorkomen dat de hoofdpijn. Bovendien zal uw team ontvangt schema updates meteen op hun mobiele telefoon, zodat ze voortdurend in de lus – dit is zo veel efficiënter als het gaat om het bijhouden van de workflow en je bent niet bombarderen uw medewerkers om schema wijzigingen te bespreken.

Er zijn een dozijn meer voordelen van het gebruik van een werknemer schema app, maar op dit punt in de tijd, willen we ons richten op de beste scheduling apps op de markt – en er zijn er genoeg. We zijn erin geslaagd om een lijst van de top 10 oplossingen in de markt te maken, we benadrukken hun beste functies en de kosten ook, zodat u de beste zakelijke beslissing kunt nemen.

10 Beste Online Employee Scheduling Apps

Connecteam

De beste employee scheduling app in 2021

Met Connecteam’s employee schedule app is het heel gemakkelijk om tijd en moeite te besparen op planning en toezicht te houden op de uitvoering. In feite hebben veel klanten van Connecteam gezegd dat Connecteam het meest gebruiksvriendelijke roosterbord biedt dat tijd en moeite bespaart bij het plannen en verzenden van roosters.

Met de robuuste roosterapp van Connecteam kunt u de arbeidskosten verlagen, de werknemerstevredenheid verbeteren en de chaos vermijden van het verzekeren dat een verschuiving is gedekt.

Als manager bent u in staat om:

• Gemakkelijk het rooster van meerdere & vestigingen beheren
• Maak roosters voor de week & maand in enkele minuten
• Wijzer verschuivingen toe in een klik, dupliceren, & slepen, sjablonen gebruiken, bulkacties, en meer
• Geef feedback van werknemers met shift status, commentaar, en automatische meldingen
• De planningstabel laat zien wanneer werknemers niet beschikbaar of ziek zijn en of uw planning voorgedefinieerde dagelijkse/wekelijkse beperkingen overschrijdt
• Hanteer de planning zelfs als u onderweg bent

• Een eenvoudige, mobielvriendelijke en makkelijk te gebruiken app (geen training nodig)
• Alle rooster- en shiftinformatie op één plek, inclusief afbeeldingen en bestanden, notities, kaarten en shift-taken
• Geautomatiseerde meldingen en herinneringen wanneer een shift wordt gepubliceerd, gewijzigd of geannuleerd
• Altijd toegang tot de volledige route

rijs: Begint bij slechts $39/maand voor maximaal 200 gebruikers, zodat u nooit meer per gebruiker hoeft te betalen.

Gratis proberen: Er is een gratis 14-dagen proef, waarna u kunt doorgaan met de gratis voor het leven plan.

Teken nu in voor het gratis plan van Connecteam om tijd en geld te besparen op uw planningsproces.

Begin gratis

mHelpDesk

mHelpDesk is zeer vergelijkbaar met Google Calendar en Outlook, maar is speciaal ontworpen voor die in de buitendienst business. Een paar kernfuncties van deze werknemer schema app zijn onder andere: snel zien van ieders beschikbaarheid, eenvoudig in te plannen field technici, geautomatiseerde opdracht meldingen, bekijk job, en klant details, en elimineren overboeking en onderboeking.

mHelpDesk kan ook integreren met Google Agenda, Home Advisor, en QuickBooks.

Prijs: Neem contact op met een mHelpDesk vertegenwoordiger om de offerte voor uw bedrijf te weten te komen.

Gratis proberen: Ja, er is een gratis proefperiode van 14 dagen.

Shiftboard

Als het op planning aankomt, heeft Shiftboard een aantal belangrijke functies die zeer nuttig kunnen zijn als u uurwerkers in dienst hebt. Bijvoorbeeld geautomatiseerde planning, planning distributie, shift swapping, push-notificaties, twee-weg texting, mobiele klok in en uit, en nog veel meer.

Shiftboard kan integreren met tal van software-oplossingen, zoals Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, en nog veel meer.

Prijs: Plannen beginnen bij $3/gebruiker/maand.

Gratis proberen: Op dit moment is er geen gratis proefperiode, maar u kunt wel een gratis demo inplannen.

TSheets

TSheets heeft vergelijkbare functies als de meeste apps voor het plannen van werknemers op de markt. Plan per shift of per taak, gebruik drag & drop, stuur meldingen over shiftwijzigingen, kopieer eenvoudig het rooster van de vorige week en meer. Ontvang waarschuwingen over overwerk of gemiste diensten, zodat u kunt arbeidskosten te verminderen. TSheets heeft een coole functie, “Who’s Working”, zodat u direct kunt zien wie er beschikbaar is voor dringende taken.

Synchroniseer TSheets met Quickbooks, Google Calendar, iCal, en meer.

Prijs: Begint bij $5/gebruiker en een basisfee van $20 per maand, dit plan is alleen beschikbaar voor 2-99 gebruikers.

Gratis proberen: Er is een gratis proefperiode van 14 dagen.

Homebase

Met Homebase, is het eenvoudig om & teamroosters te slepen, wijzigingen aan te brengen vanaf uw mobiele telefoon, eenvoudig het rooster van vorige week te kopiëren of gebruik te maken van automatische roosters (die rekening houden met de beschikbaarheid en rollen van het team). Medewerkers kunnen eenvoudig hun beschikbaarheid bijwerken of verzoeken om verschuivingen, die naar u worden verzonden ter goedkeuring. Bovendien, Homebase kan totaal uren en overuren, plus het is in staat om af te trekken pauze tijden.

Integreer verkoopgegevens van Clover, Toast, Square, en nog veel meer.

Prijs: Elk plan rekent per locatie in plaats van per gebruiker: Essentials kost $19,95/maand voor onbeperkte gebruikers per locatie, Plus kost $49,95/maand voor onbeperkte gebruikers per locatie, of Enterprise voor $99,95/maand voor onbeperkte gebruikers per locatie. U kunt zich ook aanmelden voor een gratis abonnement, maar dat geldt slechts voor één locatie.

Gratis uitproberen: Ja, Homebase heeft een gratis proefperiode van 14 dagen.

Deputy

Wanneer u Deputy gebruikt, moet je echt technisch onderlegd zijn en Deputy weet dat – daarom vragen ze van tevoren om al je papieren urenbriefjes en planningen, zodat ze de personeelsplanning-app kunnen aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.

Enkele van hun planning functies omvatten auto-roosteren; lunch en rustpauzes; maken, kopiëren of publiceren van schema’s; shift wisselen, en vind shift vervangers. Integreer de software met POS-en HR-systemen zoals Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, en nog veel meer.

Prijs: Begint bij $ 2,50/gebruiker/maand en vereist een minimale maandelijkse besteding van $ 10 per factuur.

Gratis proberen: Er is een gratis proefperiode van 14 dagen.

Sling

Sling maakt het eenvoudig om roosters voor werknemers te maken, plus het beheren van vrije tijd, beschikbaarheid en het ruilen van diensten. U kunt overwerk plannen, ziekteverzuim en te laat komen terugdringen, en u kunt ook meldingen ontvangen over overlappende diensten of dubbele boekingen. Sla het plannen van sjablonen, zodat het maken van nieuwe is een fluitje van een cent.

Prijs: Van de twee prijsplannen, kunt u ofwel $ 2/maand/gebruiker of $ 4/maand/gebruiker betalen.

Gratis proberen: Hoewel er geen gratis proefperiode is, bieden ze wel een gratis plan voor planning en communicatie.

HotSchedules

Beste voor tijdbeheer

HotSchedules heeft een eenvoudige interface waarmee de planning van werknemers eenvoudiger te beheren is. Werknemers kunnen direct vanaf hun mobiele telefoon een verzoek indienen om diensten te ruilen, vrij te geven of op te halen – als manager heeft u hier volledig zicht op en kunt u de wijziging goedkeuren. Van uw POS-systeem, kunt u ontvangen arbeid en verkoop gegevens die het eenvoudiger maakt om een nauwkeurige planning te maken.

Prijs: Van de twee prijsplannen kunt u ofwel $2/maand/gebruiker of $4/maand/gebruiker betalen.

Gratis proberen: Ja, er is een gratis proefperiode van 14 dagen.

Wanneer ik werk

Beste voor kleine bedrijven, non-profit, en bedrijven met meerdere vestigingen

When I Work is de perfecte oplossing omdat het helemaal gratis is voor minder dan 75 werknemers en u niet beperkt bent tot één bedrijfslocatie. U kunt er echter geen weken in de toekomst mee plannen, dus dat is iets om rekening mee te houden. Maak een sjabloon zodat het gemakkelijk is om het schema van de volgende week te repliceren, gebruik de sleep & drop opties, en zie wie beschikbaar en gekwalificeerd is voor een dienst. Stuur meldingen over verschuivingen en beheer alles vanaf mobiel of desktop.

Prijs: De prijs varieert van gratis tot $ 2,25 per werknemer, per maand, die is gebaseerd op de exacte functies die u wilt. Tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie kunnen ook worden toegevoegd voor een extra $1,50 per werknemer, per maand.

Gratis proefversie: Er is geen gratis proefperiode.

Jolt

Beste voor restaurantbedrijven

Een paar functies van Jolt die kunnen helpen bij het plannen van werknemers zijn onder meer roosterverdeling, shift swapping, mobiele toegang, messaging, rapporten, en een in-app klok. Jolt maakt het gemakkelijk om team verantwoording, naleving te bereiken, en werknemer prestaties te stimuleren.

Prijs: De prijs begint bij $99/maand/locatie.

Gratis uitproberen: Er is geen gratis proefperiode.

De belangrijkste conclusies van het gebruik van online personeelsplanning

• Naleving van belasting- en arbeidswetgeving

Zorg ervoor dat de app voor het plannen van werknemers voldoet aan de lokale en regionale arbeidswetgeving, zoals voor overwerk en ziekteverlof.

• Verbetert de communicatie

Het is belangrijk om in contact te blijven met uw werknemers om ervoor te zorgen dat ze hun dienst kunnen afmaken. Stuur meldingen naar al uw medewerkers of relevante medewerkers wanneer wijzigingen in het rooster zijn doorgevoerd of een nieuwe dienst begint.

• Verminder het aantal no-shows

Uw werknemers hebben een privéleven en dat betekent dat ongeplande noodgevallen zich kunnen voordoen, dus het is belangrijk om voorbereid te zijn. Het is dus belangrijk om voorbereid te zijn. Met een app voor het rooster van werknemers is het eenvoudig om een werknemer op het laatste moment te vervangen.

• Consistentie

U kunt te maken krijgen met serieuze gevolgen als u verlofaanvragen verkeerd plaatst, over het hoofd ziet of vergeet – dit is schadelijk voor de prestaties en het moreel. Online roosteren van werknemers helpt u om hier bovenop te blijven zitten, omdat u alle verzoeken digitaal ontvangt en werknemers bericht krijgen zodra u de wijziging goedkeurt of afwijst.

Wij raden u ten zeerste aan om gebruik te maken van een planningsapp waarmee u eenvoudig roosters kunt maken, wijzigen en publiceren met één druk op de knop. Zeg vaarwel tegen stapels spreadsheets, met behulp van online personeelsplanning bespaart u tijd en geld, zodat u zich kunt concentreren op het grotere geheel.

(8 stemmen, gemiddelde: 5.00 van 5)