14 Eenvoudige Tips voor het adresseren van een brief

Er zijn bepaalde gelegenheden in het leven waarbij het schrijven van een brief op zijn plaats is. Het is altijd nuttig om te weten hoe je er een schrijft, wanneer je er een verstuurt en hoe je er een adresseert. Het adresseren van uw brieven kan moeiteloos worden gedaan door slechts een paar tips achter de hand te houden.

Transformeer uw handgeschreven notities in handige communicatie die een blijvende indruk zal maken, ongeacht aan wie u schrijft. Of u nu gasten uitnodigt voor een feestje, een formele zakelijke brief schrijft, een sollicitatiebrief verstuurt of een bedankje stuurt, als u het juiste briefformaat gebruikt, worden uw berichten aantrekkelijker en bespaart u tijd.

Stap voor stap: Hoe adresseer je een brief

Bij het adresseren van een brief moet je rekening houden met het juiste adresformaat voor zowel de envelop als de brief zelf. Volg de onderstaande richtlijnen voor het adresseren van een brief om een gestroomlijnd proces te creëren en uw brieven bij de beoogde ontvangers te krijgen:

1. Adresseer de brief met aandacht voor zowel de geadresseerde als de gelegenheid. De juiste manier om een brief te adresseren hangt af van deze twee details.
2. Als u een informele brief schrijft aan iemand die dicht bij u staat, zoals een vriend of een familielid, gebruik dan een persoonlijke begroeting om uw ontvanger aan te spreken. Een nauwere relatie met uw ontvanger stelt u in staat om minder formeel te zijn met de begroeting die u kiest. Deze begroeting zal warm zijn en een weerspiegeling zijn van jullie band. De begroeting “Beste Jan,” is echter altijd een veilige stand-by. Als je erg close bent met de ontvanger, kun je een titel overslaan en hem bij zijn naam aanspreken of een bijnaam gebruiken.
3. Als je een zakelijke brief schrijft of een ander soort formele communicatie zoals huwelijksuitnodigingen, gebruik dan het formele briefformaat om je ontvanger aan te spreken. Formele correspondentie vraagt om een ander soort opmaak dan u zou gebruiken als u een penvriend of een naaste ontvanger aanspreekt. Als je een zakelijke brief stuurt, gebruik dan het zakelijke briefformaat, dat uit vier delen bestaat: het adres en de contactgegevens van de afzender, de datum, het binnenadres en de aanhef. Schrijf elk van deze delen, het een na het ander, aan de linkerkant van je brief. Als uw formele communicatie niet zakelijk is, hoeft u niet alle vier de onderdelen op te nemen die het zakelijke briefformaat wel heeft, maar alleen de formele aanhef.
4. Gebruik de juiste titels bij het aanspreken van ontvangers in elk type formele communicatie. In plaats van “John Doe,” schrijf “Mr. John Doe,” of in plaats van “Jane Doe,” schrijf “Mevrouw Jane Doe.”
5. In een traditioneel adres voor een echtpaar dat dezelfde achternaam heeft, gebruik je de achternaam maar één keer. Spreek een echtpaar aan met “Mr.” en “Mrs.” gevolgd door de gedeelde achternaam. Bijvoorbeeld: “Mr. en Mrs. Doe.”
6. Spreek een paar dat samenwoont aan met hun titels samengevoegd met “en”. Bijvoorbeeld: “Mevrouw Jane Doe en de heer John Mark.”
7. Als je een hele familie aanspreekt, gebruik je de achternaam van de familie, voorafgegaan door “The.” Bijvoorbeeld: “De Smiths.”
8. Gebruik waar nodig professionele titels. Gebruik altijd professionele titels als je leden van de clerus, gekozen functionarissen, artsen of degenen die hun doctoraat hebben behaald, aanspreekt. Bijvoorbeeld: “De Eerwaarde Mr. John Doe,” of “Dr. Jane Doe.”
9. Gebruik een algemene aanhef als je een brief zonder contactpersoon richt. Bijvoorbeeld: “Aan wie het aanbelangt”, of “Geachte Hiring Manager.”

Als u op zoek bent naar meer gedetailleerde instructies en voorbeelden om ervoor te zorgen dat uw brieven correct worden geadresseerd, kijk dan eens naar onze specifieke “how-to”-artikelen over briefetiquette. Voor babyborrels kunt u onze gidsen raadplegen over hoe u een babyborrelkaart adresseert en hoe u een babyborreluitnodiging adresseert. Als u zich voorbereidt op vakantiekaarten, geven we u tips voor het adresseren van een kerstkaart tijdens de feestdagen. Tot slot, let goed op onze handige tips over hoe je een huwelijksuitnodiging adresseert en hoe je afstudeeruitnodigingen adresseert, aangezien dit meer formele gelegenheden zijn.

Het adresseren van je envelop

Nu is het tijd om je envelop te adresseren! Om een envelop goed te adresseren heb je drie dingen nodig: een retouradres, het adres van de ontvanger en een postzegel. Gebruik onderstaande tips om je enveloppen goed te adresseren.

1. Schrijf het retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop of als je wilt kun je het op de achterflap van de envelop zetten. Het retouradres is bijna altijd het adres van de afzender, maar in sommige gevallen kan het ook het adres zijn van de plaats waar u de retourzending heen wilt sturen. Schrijf op de eerste regel de volledige naam van de afzender. Op de tweede regel komt het straatadres van de afzender en op de laatste regel de stad, de staat en de postcode.
2. Schrijf het adres van de briefontvanger op de voorkant van de envelop in het midden en gebruik daarbij de juiste titels hierboven. Het schrijven van het adres van de briefontvanger op de envelop volgt hetzelfde formaat als het retouradres. Spreek op de eerste regel de geadresseerde met zijn naam aan en gebruik daarbij de juiste benamingen. Op de tweede regel schrijft u het adres van de geadresseerde en op de laatste regel de stad, staat en postcode van de geadresseerde.
3. Vergeet niet een postzegel op uw brief te plakken, want zonder postzegel zou het geen behoorlijk geadresseerde envelop zijn. Deze betaalt voor de bezorging van uw brief en wordt meestal in de rechterbovenhoek van de envelop geplakt. Zorg ervoor dat u de juiste postzegel voor uw brief hebt, zodat uw boodschap op de plaats van bestemming aankomt.

Specifieke voorbeelden voor het adresseren van een brief

Bij het adresseren van brieven moet u de juiste opmaak en titels gebruiken voor de gelegenheid die zich voordoet. Er zijn veel verschillende gelegenheden om een brief te schrijven, waarbij verschillende formaten worden gebruikt voor het adresseren en verzenden. Gebruik deze voorbeelden voor het adresseren van een brief om de bovenstaande stappen in actie te visualiseren:

Het adresseren van een informele brief:

Aanhef van de brief/ aanhef	Aanhef van de envelop
Beste Jane,	Jane Doe 123 Van Ness Avenue San Francisco, California 94101

Het richten van een formele brief aan een gehuwd stel:

Aanhef van de brief/ Aanhef	Aanhef van de envelop
Geachte Mr. en Mevr. John Doe,	De heer en mevrouw John Doe 4566 Laurel Lane Seattle, Washington 98101

Het adresseren van een zakelijke brief:

Het adresseren van de brief/ aanhef	Het adresseren van de envelop
GP and Associates 123 Maple Leaf Way Miami, Florida 33101 [email protected] Juli 20, 2016 Company, Inc. Mr. John Doe 1789 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123 Dear Mr Doe,	Company, Inc Attn: De heer John Doe 1289 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123

Het richten van een formele brief aan een arts:

Aanhef van de brief/ Aanhef	Het adresseren van de envelop
20 juli, 2016 John Doe, M.D. Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000 Dear Dr. Doe,	John Doe, MD Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000

Adresetiquette

Wanneer u standaardconventies gebruikt voor het adresseren van uw brief, kunt u garanderen dat uw brieven goed worden ontvangen door uw geadresseerden. Volg onze richtlijnen voor adresetiquette om eventuele andere vragen te beantwoorden die u tegenkomt bij het opstellen van uw brieven.

• Vermijd afkortingen bij het adresseren van uw brieven. Bijvoorbeeld, gewone straatnamen moeten “Lane”, “Avenue”, “Street”, enzovoort luiden. Staten moeten ook worden uitgeschreven.
• Als u uw brief in handschrift adresseert, zorg er dan voor dat u leesbaar en met blauwe of zwarte inkt schrijft. Ontwerp een enveloppe waarvan zelfs het postkantoor onder de indruk zal zijn! U kunt het adresseren van uw brieven een beetje gemakkelijker maken door aangepaste retouradresetiketten toe te voegen die u tijd zullen besparen bij het schrijven.
• Wanneer u een brief namens een bedrijf adresseert, gebruik dan het kantooradres van het bedrijf.
• Voeg een extra speciaal tintje toe aan uw uitgaande post. Het gebruik van gepersonaliseerd briefpapier voegt een creatief element toe aan uw boodschap en laat zien hoeveel aandacht u aan uw brief hebt besteed.

Vergeet niet om plezier te beleven aan het adresseren van uw brieven. Het versturen van je gedachten op papier kan spannend en stressvrij zijn nu je alle tips en trucs hebt die je nodig hebt. Als je je brieven nog meer wilt opwaarderen, gebruik dan onze gids voor het maken van formele adresetiketten om je te helpen je brief met stijl aan te passen.