Complete Gids: Hoe plezier beleven aan vergaderzaalnamen als een onderneming
Voor degenen onder u die denken dat de tijd nemen om vergaderruimten en videoconferentieruimten een naam te geven alleen is weggelegd voor startende ondernemingen – DENK UW MENING. Veel van de grootste merken van vandaag nemen de naamgeving van hun vergaderzalen zeer serieus. In feite is het een bedrijfsbreed proces dat kan helpen aanmoedigen;
- regelmatige samenwerking
- het gebruik van vergaderruimtes
- invoering van videoconferenties
- de cultuur van uw bedrijf
- een stellaire merkervaring
Geef een argument voor creatieve namen voor vergaderruimtes
Hoe groot uw bedrijf ook is, een relevante en slimme naam voor uw vergaderruimtes kan de persoonlijke associatie met het bedrijf versterken en zelfs het geluk onder werknemers bevorderen, vooral als werknemers suggesties kunnen indienen en op hun favorieten kunnen stemmen. Als u uw directiekamer bijvoorbeeld een geestige en oneerbiedige naam geeft, stimuleert u de creativiteit en humor van uw werknemers. Als u een ruimte de hele tijd gebruikt, waarom zorgt u er dan niet voor dat uw team erom kan lachen?
Om u te helpen, volgen hier een paar situaties die u kunt overwegen als u niet 100% zeker weet of uw kantoor creatiever moet worden met de namen van vergaderruimtes. U kunt ook het volgende gebruiken om uw team of uw baas te overtuigen.
Het zijn de kleine dingen
Of iemand nu verstrikt is in de dagelijkse sleur en een onderbreking van de eentonigheid nodig heeft, u verwarring in de vergaderruimte wilt elimineren, u een sollicitatiegesprek voert, u investeerders entertaint, de kleine dingen kunnen een groot verschil maken. Herinnert u zich die dag nog dat u naar het koffiestation op kantoor schuifelde en ze begonnen (of stopten) met het kopen van uw favoriete merk? WEW! Ja, de kleinste dingen kunnen je wereld op zijn kop zetten (zowel in goede als in slechte zin).
Afhankelijk van hoe je over vergaderen denkt, zou dit ook voor vergaderruimtes kunnen gelden.
Open Kantoorruimtes
De recente trend naar meer open en collaboratieve kantoorruimtes betekent meer mogelijkheden om een statement te maken door je vergaderruimtes een naam te geven. Dit betekent ook een verschuiving van individuele kantoren naar meer vergaderruimten, die door veel teams en soms zelfs tussen bedrijven worden gedeeld.
Eliminating Confusion
Vaak betekenen open kantoorruimten meer verwarring. Eeuwenlang hebben we levenloze voorwerpen zoals schepen, auto’s en machines namen gegeven om de communicatie te verbeteren. Waarom zou dat in vergaderruimtes anders zijn?
Hoe kunnen we al die vergaderzalen bij elkaar houden? Namen, natuurlijk! Het hebben van degelijke vergaderzaalnamen kan het boeken van vergaderzalen een beetje makkelijker maken. Het is immers makkelijk om een kamernummer te vergeten, maar niet zo makkelijk om “The Batcave” te vergeten.
Uitdrukking van uw cultuur en merk
Namen zijn volgens HighFive een weerspiegeling van de cultuur en persoonlijkheid van uw bedrijf. De naam van uw bedrijf, e-mailadressen, teksten op de website, marketingmateriaal en meer zeggen allemaal iets over wie we zijn als individu en als entiteit. Het lijkt misschien een kleinigheid, maar creatief zijn met de namen van je gemeenschappelijke ruimtes kan de manier waarop je vergaderruimte boekt verbeteren, het moreel en de participatie van werknemers verbeteren, en de humoristische kant van het merk van je bedrijf weerspiegelen.
Hoewel we in veel grote merkvoorbeelden zullen duiken, is Facebook een van mijn favorieten. Er is geen ander bedrijf waar je regelmatig dingen kunt zeggen als: “Allison is in Fighting Chuck Norris”.
Het kan een bedrijfstraditie worden (zoals Facebook)
Niet alleen is het geven van een naam aan je vergaderruimtes een erg leuke oefening, maar voor sommige bedrijven kan het “een ding” worden. In elk kantoor van Facebook stemmen werknemers over de naam van de vergaderruimte in hun aangewezen gebied, eerst door thema’s te kiezen, die omhoog of omlaag worden gestemd, en vervolgens door te stemmen over namen binnen het thema. In een interview met Fortune zei Slater Tow, een woordvoerder van Facebook: “Het is hier een oude traditie dat we stemmen over de namen van vergaderruimtes.”