Contracts & LegalRequest for Information (RFI)

Een Request for Information (RFI) is een standaard bedrijfsproces dat tot doel heeft schriftelijke informatie te verzamelen over de mogelijkheden van verschillende leveranciers. Normaal gesproken volgt het een format dat gebruikt kan worden voor vergelijkende doeleinden.

Template: Request for Information (RFI)

Een RFI wordt in de eerste plaats gebruikt om informatie te verzamelen die kan helpen bij het nemen van een beslissing over de te nemen vervolgstappen. RFI’s zijn daarom zelden het eindstadium en worden in plaats daarvan vaak gebruikt in combinatie met het volgende: Request for Proposal (RFP), request for tender (RFT), en Request for Quotation (RFQ). Naast het verzamelen van basisinformatie, wordt een RFI vaak gebruikt als een verzoek aan een brede basis van potentiële leveranciers met het doel om de gedachten van leveranciers te conditioneren, strategie te ontwikkelen, een database op te bouwen, en zich voor te bereiden op een RFP, RFT, of RFQ.

Een RFI moet worden gebruikt wanneer er veel potentiële leveranciers zijn en u niet de informatie heeft die u nodig heeft over hen.

De voordelen van een RFI zijn onder meer:

• Informatie wordt op een formele, gestructureerde en vergelijkbare manier verzameld.
• Leveranciers begrijpen dat er een concurrentiestrijd gaande is.
• U laat zien dat u onbevooroordeeld of met een voorkeursleverancier probeert te handelen.
• U krijgt een formeel antwoord van de leveranciers

Inhoudsopgave

• Confidentialiteit
• Inleiding en doel van de RFI
• Toepassingsgebied
• Afkortingen en terminologie
• RFI-procedure
  • Hoe het antwoord aan te leveren
  • Contactpersonen
  • Tijdschema Achtergrond beschrijving van wat wordt gevraagd
  • van de context waarin het product of de dienst zal worden gebruikt
  • Statement of need
  • Requirements

Qualifications

• Conditions which will be terms for future RFPs or RFQs
• Form to fill in as answer to the RFI