De beste virtuele teambuildingactiviteiten, volgens fulltime telewerkers

Het slechte nieuws: teambuilding is een stuk uitdagender als iedereen op afstand werkt. “Vertrouwensvallen” werken niet via Zoom. (Auw.)

Het goede nieuws: wij hebben een schat aan de beste virtuele teambuildingactiviteiten om met u te delen. Dit zijn dezelfde supercreatieve, op de weg geteste, voor teams op afstand goedgekeurde activiteiten die we hier bij Atlassian gebruiken. (Trouwens, niemand houdt toch van vertrouwensvallen.)

Teambonding is belangrijk voor ons. We hebben zelfs een heel team dat zich bezighoudt met het maken van een Team Playbook met oefeningen en workshops om teams te helpen beter samen te werken. En als bedrijf van enkele duizenden mensen, verspreid over vijf continenten, hebben we genoeg kansen gehad om als proefpersonen te fungeren voor al onze virtuele teambuildingactiviteiten.

Maar we geven toe dat 2020 een aantal interessante uitdagingen met zich heeft meegebracht. Hoe kunnen teams menselijke banden smeden als sommige teamleden hun collega’s nog nooit in levende lijve hebben ontmoet? Het is een vraag die we elke dag proberen te beantwoorden.

Hieronder geven we je de primeur over een aantal favoriete manieren om teambinding in gedistribueerde teams te bevorderen. Maar laten we het eerst eens hebben over waarom dit belangrijk is.

De uitdagingen van teambinding in virtuele teams

Onze recente enquête over werken op afstand bracht de complicaties aan het licht waar we in de praktijk allemaal mee te maken krijgen bij gedistribueerd werken: het gevoel dat ons werk “onzichtbaar” is, het overwinnen van nieuwe barrières voor organische samenwerking, en minder toegang tot onze managers, om maar een paar voorbeelden te noemen.

De rode draad die door veel van deze uitdagingen liep, was ook de meest voor de hand liggende: fysiek geïsoleerd zijn van onze collega’s.

Werken vanuit huis kan eenzaam zijn. Het verlies van de kantooromgeving betekent het verlies van de ingebouwde mogelijkheden om sociale banden te smeden en vertrouwen op te bouwen met collega’s. Dat kan leiden tot onthechting, wat weer kan leiden tot slechte prestaties op het werk.

Dat is geen kleinigheid. Van de ondervraagde werknemers zegt 94 procent dat wederzijds respect en onderlinge verbondenheid essentieel zijn voor het succes van hun team, en 19 procent zegt dat dit de belangrijkste factor is voor hun gevoel van welzijn op het werk. Door elkaar op persoonlijk niveau te begrijpen, kunnen we effectiever communiceren en is het makkelijker om rollen en verantwoordelijkheden binnen het team te verdelen.

Hoe kunnen teams deze hindernissen overwinnen?

Leuke manieren om verbonden te blijven als je op afstand werkt

Hier lees je wat we doen om teamverbindingen te bevorderen bij Atlassian. Sommige van deze virtuele teambuilding activiteiten komen uit de “plays” in ons Team Playbook, en sommige zijn minder gestructureerde activiteiten die we leuk vinden. U kunt kiezen wat geschikt is voor uw team door deze categorieën te bekijken:

Real-time vs. asynchroon – Moet u dit gelijktijdig doen, of kan iedereen deelnemen op het tijdstip dat voor hem of haar het beste uitkomt?

Praktisch vs. gewoon voor de lol – Is de activiteit opzettelijk onproductief (wat niet per se slecht hoeft te zijn), of dient het een tweeledig doel: het opbouwen van sociale banden en het verbeteren van de manier waarop je werkt op een meer tastbare manier?

Eenmalig wonder vs. regelmatig – Is de activiteit iets wat je dagelijks of wekelijks doet, of is het iets wat je eenmalig doet (en misschien nog een keer als er nieuwe teamleden bijkomen)?

12 ideeën voor online spelletjes en activiteiten voor virtuele teams

Ontdek de klassieker niet: ijsbrekervragen

Type: real-time, gewoon voor de lol, regelmatig

Tijd: 5 minuten

Geschikte hulpmiddelen: video conferencing

Voordat je met je ogen rolt en zegt “Duh … alsof ik daar nog niet aan had gedacht,” begrijp dat sommige van onze gedistribueerde teams (waaronder mijn eigen) elke week een ijsbreker doen aan het begin van onze teamvergaderingen. Ook al werken we al een paar jaar samen en voelen we ons al behoorlijk met elkaar verbonden, er zijn altijd meer interessante weetjes over elkaar te leren. Enkele recente favorieten zijn:

• Wie was de laatste artiest die je hebt gezocht op de muziekstreamingdienst van je keuze?
• Wat zijn de beste eigenschappen van je ouders?
• Zet deze ochtendroutines op volgorde: ontbijt, koffie/thee, open je laptop.
• Wat was iets waar je als kind altijd bang voor was?

Een online lunchafspraak

Type: real-time, gewoon voor de lol, regelmatig

Tijd: 60 minuten

Vereist gereedschap: videoconferencing

Deze komt van het engineeringteam dat de Trello app voor Android heeft gebouwd. Een keer per maand komt het team bij elkaar via videoconferencing tijdens de lunch. Teamleden kunnen zelfs tot 25 dollar declareren, zodat ze vanuit hun favoriete café kunnen komen, iets kunnen laten bezorgen of thuis iets speciaals kunnen klaarmaken (want zeg nou eerlijk: kliekjes opwarmen wordt vervelend).

Ben je maar 15-30 minuten vrij? Geen probleem. Virtuele koffiechats en virtuele happy hours zijn leuke variaties op deze activiteit.

Socialiseren via groeps-chat

Type: asynchroon, gewoon voor de lol, regelmatig

Tijd: varieert

Vereist gereedschap: Slack, Teams, of een andere groepchat-app

Groepchat is een ideale manier voor gedistribueerde teams om contact te houden, maar wie zegt dat je het strikt zakelijk moet houden? Atlassian heeft in Slack een kanaal met de naam #social-remote opgezet, waar wij telewerkers, ook wel zo’n beetje allemaal, kunnen praten over wat we hebben geluncht, aantekeningen kunnen vergelijken over staand werken, artikelen kunnen delen over telewerken, en in het algemeen alles kunnen bespreken behalve de projecten waar we aan werken. Er zijn zelfs off-shoot kanalen voor steden of staten waar clusters van “Remote-lassians” wonen. Laten we zeggen dat er in het #minnesota-kanaal meer dan eens recepten voor warme gerechten zijn uitgewisseld.

Heb een rommelige-bureau-faceoff

Type: asynchroon, gewoon voor de lol, regelmatig

Tijd: 5 minuten

Vereist gereedschap: Slack, Teams of een andere groepchat-app

Wanneer je op kantoor werkt, voel je je verplicht je bureau minimaal schoon te houden: geen gebruikte zakdoekjes, drie dagen oude cornflakes of constellaties van koffiekringen. Maar als je thuis werkt, hoef je je niet aan zo’n sociaal contract te houden. Een van onze rituelen in het #social-remote Slack-kanaal is dan ook “rommelige bureau-donderdag”, waarop we onszelf de schuld geven van de erbarmelijke staat waarin onze werkplekken verkeren, terwijl de ROTFL en facepalm-emoji’s snel en veelvuldig de lucht in vliegen.

Het is ook een kans voor je bovenaards opgeruimde teamgenoten om nederig op te scheppen over hun sobere, tijdschriftwaardige kantoorruimtes.

Hoe maak je online vergaderingen leuk? Cadeaus

Type: realtime, voor de lol, eenmalig

Tijd: 60 minuten

benodigd gereedschap: videoconferentie, Trello-bord

Of je team nu de voorkeur geeft aan een witte olifant of aan iets meer doordachts, je kunt cadeaus uitwisselen, zelfs als je niet op een offsite bent. Begin met het kopiëren van dit handige Trello bordsjabloon en nodig je teamgenoten uit om mee te doen. Het heeft volledige instructies in de “Regels” kolom, maar hier is de essentie. Elk teamlid koopt een geschenk dat gemakkelijk kan worden verzonden. In plaats van aan te kondigen wat het cadeau is, voeg je een kaart toe aan het bord met een foto en een titel die een hint geeft.

Tijdens het spel klik je om de beurt op een kaart om te onthullen wat het cadeau is. Zodra je een kaart hebt omgedraaid, heb je het geschenk opgeëist. Je krijgt ook kansen om een cadeau te stelen dat iemand anders al heeft opgeëist. Na afloop van het spel mail je het cadeau dat je hebt bijgedragen naar degene die het heeft gekregen.

Leer mensen hoe ze met jou kunnen werken met “Mijn gebruikershandleiding”

Type: asynchroon, leuk maar praktisch, eendagsvlieg

Tijd: 60 minuten

Vereist gereedschap: Keynote of PowerPoint

Wanneer je net een team hebt gevormd, of wanneer er een nieuw lid bijkomt, is het de moeite waard om de tijd te nemen om je persoonlijke werkstijl te delen. Geef je de voorkeur aan chat of e-mail? Op welk moment van de dag werk je het best met je hoofd naar beneden? Vindt u geïmproviseerde videogesprekken prima? Bekijk dit voorbeeld van de CEO van CultureAmp:

Geïnspireerd? Wij ook. Daarom hebben we het spel Mijn gebruikershandleiding gemaakt, waar je instructies vindt over hoe je deze oefening in je team kunt uitvoeren. Organiseer een vergadering om ieders “gebruikershandleidingen” in realtime te bekijken, of deel de spelmodules zodat mensen ze asynchroon kunnen bekijken. Hoe dan ook, verzamel de decks in een centrale opslagplaats waar toekomstige teamleden er toegang toe hebben.

Versterk je professionele vaardigheden met “Learning Circles”

Type: real-time, leuk maar praktisch, regelmatig

Tijd: 30-60 minuten

Vereist gereedschap: videoconferencing, studiemateriaal indien nodig

Het is gemakkelijk om zo in beslag genomen te worden door het uitvoeren van je werk dat je vergeet je horizon te verbreden, vooral als je thuis werkt en er geen kantoorgeklets om je heen is. Bovendien kan werken op afstand isolerend werken als je er geen punt van maakt om op een persoonlijk niveau contact te maken met je teamgenoten.

Onze Learning Circle kan beide problemen aanpakken. Kies een onderwerp gerelateerd aan uw werk waar u meer over wilt leren – van SQL tot leiderschapsstijlen tot trends in wervingspraktijken – en zoek collega’s die dezelfde interesse hebben. Kom elke maand samen via videoconferentie om een boek of artikel te bespreken, of laat iemand in de groep een korte presentatie geven. Het beste aan leerkringen is dat je ze kunt uitbreiden tot buiten je directe team en contact kunt leggen met mensen in de hele organisatie.

Stem de hartslag van je team af met “Health Monitor”

Type: real-time, leuk maar praktisch, regelmatig

Tijd: 30-60 minuten

Tools nodig: videoconferencing, Confluence, of Google Docs

Health Monitor is een variatie op de klassieke agile retrospective. Het zet je aan om te onderzoeken hoe je samenwerkt, in plaats van waar je mee bezig bent. Op basis van uitgebreid onderzoek hebben we acht eigenschappen geïdentificeerd die gezonde, goed presterende teams gemeen hebben. Vervolgens hebben we de Gezondheidsmonitor ontwikkeld als raamwerk om te beoordelen hoe je team het doet op elk gebied. Hebben jullie de juiste balans van vaardigheden in het team? Neemt u effectief beslissingen? Begrijpt u de afhankelijkheden rond uw werk? Hier is een overzicht van één minuut, met ondergetekende in de hoofdrol.

Hoewel deze activiteit niet specifiek is ontwikkeld voor teams op afstand, is ze toch verbazingwekkend nuttig. Wanneer je team niet schouder aan schouder zit, is het makkelijker om problemen onder het tapijt te vegen in plaats van ze direct aan te pakken. Maar kleine problemen kunnen groter worden terwijl je niet kijkt, en uiteindelijk heb je een crisis in je handen. Health Monitor voorkomt dit door teams aan te sporen zichzelf regelmatig te evalueren en te voorkomen dat hun zwakke punten uitgroeien tot een regelrechte bedreiging.

Je kunt geen Nerf-oorlogen hebben, maar je hebt nog wel .gif battles

Type: asynchroon, voor de lol, regelmatig

Tijd: 15-30 min

benodigd gereedschap: videoconferencing, Trello-bord

Als je ooit jaloers bent geweest op de Nerf dart-oorlogen die door je collega’s en vrienden op een andere locatie worden gevoerd, dan zul je dol zijn op .gif battles. Kopieer dit Trello board sjabloon en nodig je teamgenoten uit om mee te doen. (Klik op de “Hoe het werkt” kaart om de volledige instructies voor het spel te zien.)

Het spel bestaat uit vier rondes, elk met een eigen thema. Je gebruikt Giphy.com of Google Images om een .gif te vinden die past bij het thema van die ronde en plakt die gif op een kaart. Zodra iedereen zijn .gifs heeft ingestuurd, stem je op de beste inzending van de ronde. Op het einde zal de persoon die de meeste rondes wint, gekroond worden tot de Ultimate .Gif Battle Champion of All Time. Denk gewoon aan de glorie!

Ontdek je superkrachten

Type: real-time, leuk maar praktisch, eendagsvlieg

Tijd: 30 min individuele voorbereiding, 60 min als team

benodigde hulpmiddelen: videoconferentie

Als je er klaar voor bent om met je team verder te gaan dan oppervlakkige verbindingen, dan is dit de activiteit voor jou. Iedereen bereidt zich voor op de sessie door een online krachtmeting te doen, zoals Clifton Strengths. Tijdens de groepssessie neemt iedereen deel aan een videogesprek en deelt om de beurt de resultaten. Toen mijn team dit deed, deelde iedereen zijn top drie sterke punten, het laagst gerangschikte sterke punt en iets in onze resultaten dat ons verraste. Daarna bespraken we als groep hoe de sterkste punten van die persoon nu al bijdragen aan het team, en hoe we daar nog beter gebruik van kunnen maken.

Dit is een intens persoonlijke activiteit. Je gaat je een beetje kwetsbaar en bloot voelen, dus het werkt het beste als er al een gevoel van psychologische veiligheid is onder de teamgenoten. Maar omdat je elkaars sterke punten bespreekt, is het gesprek over het algemeen erg positief en bevestigend. De kans is groot dat iedereen het gevoel heeft erbij te horen en begrijpt wat zijn of haar unieke bijdrage aan het team is.

“Hoe gaat het?”

Type: real-time, leuk maar praktisch, regelmatig

Tijd: 5 min

benodigd gereedschap: videoconferencing, Trello-bord

(Deze is veel beter als je de woorden “How you doin’?” uitspreekt met een lage maffiastem uit Jersey – denk aan Sal uit “The Sopranos.” Maar ik dwaal af …) Het team dat zorgt voor de Atlassian Community website en onze gebruikersgroepen heeft dit vijf-minuten ritueel toegevoegd aan het begin van hun wekelijkse teamvergaderingen.

Op het bord dat ze gebruiken om agendapunten bij te houden, is ruimte voor iedereen om een kaart toe te voegen die weergeeft hoe ze zich die week voelen. Misschien worstelen ze met iets in hun persoonlijke leven en zijn ze een beetje energiearm. Misschien hebben ze eindelijk die 10k gelopen in het weekend en zijn ze PUMPED voor de komende week. Het is een makkelijke manier voor teamgenoten om elkaar te laten weten wanneer ze wat extra steun of geduld nodig hebben, of wanneer ze goede vibes te over hebben.

Maak samen zoete muziek

Type: asynchroon, gewoon voor de lol, regelmatig

Tijd: varieert

Vereist gereedschap: Spotify of Google Play, Slack of een andere groepschat-app

Steken je hand op als jij en je teamgenoten op afstand over muziek praten. (Dacht ik al. Vrijwel iedereen doet dat.) Het inhoudsteam van Trello is niet anders… maar ze hebben het over een heel andere boeg gegooid. Met behulp van Spotify, maken ze gezamenlijke afspeellijsten die iedereen in het team kan beluisteren en helpen cureren. Maak bijvoorbeeld een vrolijke afspeellijst voor “krijg je werk af”, een rustgevende afspeellijst voor “ontstressen” of een ander thema dat bij je team past.