Een bedrijf starten in Illinois

Illinois Business Facts and Environment

IL Business Facts

Illinois heeft als bijnaam het Land van Lincoln, naar Abraham Lincoln, de 16e president van de Verenigde Staten. Het staat ook bekend als The Prairie State, vanwege de uitgestrekte landbouwgronden.

Chicago is de grootste stad van Illinois, met 8,865 miljoen inwoners in 2020. Het is de op twee na dichtstbevolkte stad van de Verenigde Staten, en het omringende Chicago Metropolitan Area telt bijna 10 miljoen mensen. De stad wordt wel de architectonische hoofdstad van de wereld genoemd, en wordt beschouwd als een van de belangrijkste zakencentra ter wereld. Hier stond de eerste wolkenkrabber ter wereld, gebouwd in 1885.

Het Illinois College of Business wordt nationaal erkend als een van de toonaangevende business schools van het land.

Naast de dienstenindustrie, die het grootste dollarbedrag bijdraagt aan de economie van de staat, zijn de verwerkende industrie en de mijnbouw de twee topindustrieën van Illinois. Illinois heeft de op drie na grootste verwerkende industrie van het land, en heeft meer dan 8 miljard ton steenkool en 4 miljard vaten aardolie geëxporteerd.

Bijna 80% van het land in Illinois is landbouwgrond. Het is een toonaangevende staat met een hoog landbouwinkomen, en maïs is het belangrijkste gewas, op de voet gevolgd door sojabonen, hooi, tarwe, rogge, haver en graan.

Grootste bedrijven in Illinois

Walgreen Co. staat bovenaan de lijst van grootste bedrijven in Illinois en heeft meer werknemers in dienst dan enig ander bedrijf in de staat. Ze worden gevolgd door McDonald’s, Boeing, Caterpillar en een handvol holdings, zoals United Continental, Sears en Mondelez International.

Startup-omgeving

De startup-scene van Chicago heeft het de afgelopen jaren wat moeilijk gehad, met ondernemers die zeggen dat er niet genoeg geld is en investeerders uit het Midwesten die beweren dat er niet genoeg bewezen ondernemers of goede ideeën zijn. De positieve kant is dat er veel rijkdom en veel waarde in de stad is – en veel groot geld voor de juiste startup. Chicago heeft in feite zijn waarde bewezen als een solide thuis voor ondernemers, vooral vrouwelijke oprichters.

Stap 1: Beslis over een bedrijfsstructuur

Er zijn 3 basisopties: een DBA, een Corporation of een LLC. Klik hier voor meer informatie over zakelijke entiteiten.

• Een DBA of “Doing Business As” (ook bekend als een “Fictieve Bedrijfsnaam” of FBN) is niet echt een aparte structuur, maar gewoon een andere naam die een individu of partners gebruiken als hun bedrijfsnaam.
• Een vennootschap is een aparte entiteit (biedt bescherming van de aansprakelijkheid van de eigenaars) die een structuur heeft die aandeelhouders, directeuren en functionarissen omvat. Complexer dan een DBA, maar de entiteit van keuze voor grote bedrijven en startups die van plan zijn om financiering aan te trekken. Sommige beroepen zijn verplicht te kiezen voor wat bekend staat als een “Professional Corporation” of PC (artsen, advocaten, architecten, enz.).
• Een LLC of “Limited Liability Company” is een nieuwer type bedrijf dat zowel een aparte entiteit is, maar zeer eenvoudig beheer biedt (vereist geen directeuren of functionarissen) en belastingheffing. Het heeft de laatste tijd grotendeels de DBA en Corporation in populariteit vervangen, omdat het bescherming biedt tegen aansprakelijkheid, maar met veel minder complexiteit (en belasting) dan een Corporation.

Stap 2: Kies een bedrijfsnaam

Het kiezen van een bedrijfsnaam is makkelijker gezegd dan gedaan – veel juridische en zakelijke problemen kunnen ontstaan door het kiezen van de verkeerde naam (je kunt het later altijd nog veranderen, maar hoe minder vaak je dat hoeft te doen, hoe beter). In stap 3 laten we u zien hoe u de naam in Illinois kunt zoeken, maar we raden u ten zeerste aan het volgende te doen voordat u de staatsdatabases van Illinois doorzoekt:

• Zorg ervoor dat u de basis in uw gekozen naam hebt gedekt: uniek, gemakkelijk te begrijpen / uit te spreken (oefen het hardop te zeggen: “Bedankt voor het bellen naar XYZ”) en kan in de loop van de tijd overleven (“DVD World” is niet op tijd). Hier zijn enkele van onze tips over zakelijke identiteit met inbegrip van logo en handelsmerken.
• Doe een zoekopdracht op Google, Bing en DuckDuckGo van uw voorgestelde naam. Dit is een “eerste sweep” van eventuele conflicten, vooral in uw staat of lokale rechtsgebied. OPMERKING: Als u van plan bent om nationaal of zelfs internationaal actief te zijn, is het nog belangrijker dat uw naam uniek is. Dit zou vele gevallen moeten dekken waarin een bedrijfsnaam wordt gebruikt, maar niet officieel als handelsmerk is geregistreerd (zie de volgende tip).
• Doe een handelsmerkonderzoek bij het US Patent and Trademark Office (USPTO). Dit zal een zeer goede indicator zijn of uw naam conflicten zal hebben. Het is een kunst om een handelsmerk te zoeken (specialisten op het gebied van handelsmerken zullen u veel geld vragen voor een grondig onderzoek), maar onze ervaring is dat als u google op een redelijk gevorderd niveau kunt gebruiken, u redelijk zelf een naam kunt zuiveren.
  TIP: zoek in spelfouten, meervouden, spellingsvarianten, klankovereenkomsten en andere versies van uw gekozen naam om er zeker van te zijn dat deze niet al is geregistreerd.

Klaar om een bedrijf te starten in Illinois?

Onze Illinois deponeringsdiensten helpen u zo snel mogelijk van start te gaan.

Stap 3: Registreer het bedrijf

Nu u uw bedrijfsnaam heeft gekozen, bent u klaar om de naam te zoeken in de databases van Illinois en te registreren bij het juiste overheidskantoor.

Hoe dient u een DBA in Illinois in

Opmerking: Alle bedrijven in Illinois zijn verplicht alternatieve handelsnamen te registreren door een DBA aan te vragen als het bedrijf onder een andere naam wil gaan werken dan de naam die het gebruikte toen het werd opgericht.

• Controleer uw bedrijfsnaam door de County Recorder te bellen of hun website te bezoeken (zoeken op “YOURCOUNTY county recorder” zou het moeten vinden).
• Ontvang de formulieren van de county om uw DBA te registreren. Elke county heeft zijn eigen specifieke eisen voor het indienen, maar de meeste accepteren de online indiening opties hier te vinden.
• Deponeer de formulieren met de County. Sommige provincies vereisen dat het formulier notarieel wordt bekrachtigd en gepubliceerd.

NOOT: Wij kunnen uw DBA in elke county in Illinois voorbereiden en indienen

Hoe richt u een LLC op in Illinois

• Zorg ervoor dat uw bedrijfsnaamkeuze beschikbaar is door te zoeken in de Illinois Business Entity Database en een naam te zoeken op de website van de staat Illinois. Let op: Dit kan moeilijker zijn dan het lijkt, zorg ervoor dat u alle variaties van de spelling, meervouden en zelfs spelfouten te zoeken als de staat kan een naam die te veel op elkaar lijkt af te wijzen (dan moet je helemaal opnieuw te beginnen, het verspillen van kostbare tijd).
• Huren van een professionele Registered Agent. Dit is een vereiste voor elke Illinois LLC. De gekozen registered agent moet een fysiek straatadres in Illinois hebben. Een professionele Registered Agent zal hun adres en stuur alle belangrijke documenten aan u, dit is ook handig als je moet verhuizen (je hoeft niet om formulieren in te dienen of kosten te betalen, gewoon uw adres bij te werken met uw agent).
• Bestand van de juiste papierwerk met de Illinois Division of Corporations genaamd “Articles of Organization”. De Division of Corporations kan 2 tot 3 werkdagen nodig hebben om het papierwerk te verwerken, als u het formulier elektronisch indient en 3 tot 5 dagen als u het formulier per post indient. Tijdens piekperiodes kan dit oplopen.
  TIP: Kijk op ons bestelformulier voor LLC’s om te zien hoe lang Illinois momenteel nodig heeft om reguliere en spoedorders te verwerken.
• Optioneel: Kies voor de status van S-vennootschap bij de IRS door IRS-formulier 2553 in te dienen. Ja, zelfs een LLC kan ervoor kiezen om te worden belast als een S-vennootschap (of zelfs een C-vennootschap). Praat met uw belastingadviseur over deze belangrijke kwestie, want het voegt complexiteit toe aan uw LLC die de meeste mensen liever zouden vermijden.
• Doe de juiste taken na de oprichting. Zodra de statuten zijn ingediend en goedgekeurd, moet u de LLC (ja, zelfs “1-persoons LLC’s”) op de juiste manier organiseren door een “Organizational Meeting” te houden waarin bijdragen van de leden worden ontvangen, ledencertificaten worden uitgegeven, de bedrijfsovereenkomst wordt goedgekeurd en meer. Veel mensen doen gewoon de stappen 1 en 2 hierboven, maar dit laat uw bedrijf ongeorganiseerd en mogelijk blootgesteld aan juridische, fiscale en compliance problemen. Bespaar nu tijd en geld door het bedrijf op de juiste manier te organiseren.

Opmerking: Ons LLC oprichtingspakket omvat niet alleen het indienen van de Articles of Organization (wij zullen deze voorbereiden en indienen bij de staat), maar ook alle noodzakelijke documenten die na de oprichting worden ingevuld en gepersonaliseerd voor u “klaar voor ondertekening”, evenals onze exclusieve Startup Wizard die u door het volledige oprichtingsproces leidt, van oprichting tot bankrekeningen, logo’s en meer.

Hoe op te richten in Illinois (een vennootschap oprichten)

• Zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is door te zoeken in de Illinois Business Entity Database en een naam te zoeken op de website van de staat Illinois. Let op: dit kan moeilijker zijn dan het lijkt, zorg ervoor dat u alle spellingsvarianten, meervouden en zelfs spelfouten doorzoekt, omdat de staat een naam die te veel op elkaar lijkt, kan afwijzen (dan moet u helemaal opnieuw beginnen en kostbare tijd verspillen).
• Huur een professionele Registered Agent. Dit is een vereiste voor elke Illinois LLC. De gekozen geregistreerde agent moet een fysiek adres in Illinois hebben Een professionele Registered Agent zal hun adres geven en alle belangrijke documenten naar u doorsturen, dit is ook handig als u moet verhuizen (u hoeft geen formulieren in te dienen of kosten te betalen, alleen uw adres bij te werken met uw agent).
• Deponeer het juiste papierwerk bij de Illinois Division of Corporations genaamd “Articles of Incorporation.”. De Division of Corporations kan overal van 2-3 werkdagen voor e-filing tot 3 tot 5 dagen voor mail filings nemen om het papierwerk te verwerken. Dit kan langer duren tijdens piekperiodes.
• Optioneel: Kies S-Corporation status met de IRS door het indienen van IRS-formulier 2553. Klik hier voor meer informatie over S-Corporations.
• Doe de juiste post-incorporation taken. Zodra de statuten zijn ingediend en goedgekeurd, moet u de vennootschap op de juiste manier organiseren (ja, zelfs “1-persoons Corporaties”) door een “Organizational Meeting” te houden waarin bijdragen van de aandeelhouders worden ontvangen, directeuren en functionarissen worden gekozen, aandelen worden uitgegeven, de bedrijfsvoorschriften worden goedgekeurd en meer. Veel mensen doen gewoon de stappen 1 en 2 hierboven, maar dit laat uw bedrijf ongeorganiseerd en mogelijk blootgesteld aan juridische, fiscale en compliance problemen. Bespaar nu tijd en geld door het bedrijf op de juiste manier te organiseren.

Opmerking: Ons pakket voor het oprichten van een bedrijf omvat niet alleen het indienen van de statuten (wij bereiden ze voor en dienen ze in bij de staat), maar ook alle noodzakelijke documenten die na de oprichting worden ingevuld en gepersonaliseerd voor u “klaar voor ondertekening”, evenals onze exclusieve Startup Wizard die u door het volledige opstartproces leidt, van de oprichting tot bankrekeningen, logo’s en nog veel meer.

Stap 4: Verkrijg uw Federal Employer Identification Number

Uw EIN is als een sofinummer voor uw bedrijf. Het is verplicht voor vennootschappen en LLC’s en optioneel voor DBA’s (als u geen werknemers heeft, dan is het verplicht). Echter, als u een DBA bent en geen EIN verkrijgt, zult u gedwongen zijn uw sofi-nummer op veel documenten te gebruiken, dus het is meestal aan te raden een EIN te verkrijgen om identiteitsdiefstal te voorkomen.

Om een EIN te verkrijgen kunt u online een aanvraag indienen bij de IRS of via IRS-formulier SS-4.

TIP: Wij zullen uw EIN voor u aanvragen als wij uw bedrijf oprichten.

Stap 5: Open Bedrijfs Bank en Krediet Rekeningen

Om zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden, dient u een aparte rekening voor uw bedrijf te openen. Bovendien kunt u met een zakelijke creditcard een bedrijfskredietprofiel opbouwen (bedrijf of LLC vereist) en later in aanmerking komen voor grotere leningen en kredietlijnen. Om de rekening te openen belt u gewoon de bank van uw keuze en informeert u naar de stappen om een zakelijke bankrekening te openen. Typisch je nodig hebt a) uw papieren b) uw EIN c) een bedrijfsbesluit machtiging van uw bedrijf om de rekening te openen (ondertekend door de eigenaren, leden, officieren of directeuren, etc.).

Top Zakenbanken in Illinois:

• Bank of America
• BMO Harris Bank
• First Midwest Bank
• Associated Bank
• Woodforest National Bank

Klik hier om een lijst van onze aanbevolen banken in ons Vendor Network te bekijken.

TIP: Onze bedrijfsoprichtingsdienst omvat een gratis bankresolutie voor uw gebruik.

Stap 6: Opzetten van een boekhoudsysteem

Opzetten van uw boekhouding en administratie en informatie over de belastingen die uw nieuwe bedrijf moet betalen.

Vennootschapsdocumenten moeten over het algemeen 3 jaar worden bewaard, inclusief: een lijst van alle eigenaren en adressen, kopieën van alle oprichtingsdocumenten, financiële verklaringen, jaarverslagen, wijzigingen of veranderingen in het bedrijf. Alle belasting- en bedrijfsaangiften moeten ten minste 3 jaar worden bewaard. Bekijk onze “Boekhouding & Financieel beheer” sectie voor hulp bij het opzetten van een boekhoudsysteem en de aanschaf van boekhoudsoftware.

Bekijk onze lijst van Accountants, Boekhoudsoftware en Boekhouders in ons Verkopersnetwerk.

Stap 7: Verkrijg licenties en vergunningen

Nu u uw bedrijfsnaam hebt geregistreerd, moet u een bedrijfsvergunning voor uw bedrijf aanvragen – hiermee krijgt uw bedrijf toestemming om zaken te doen in uw stad of provincie. Dit betekent doorgaans ook dat u zich moet registreren voor staatsbelastingen en vergunningen (de stad kan deze eisen als onderdeel van het proces van bedrijfsvergunningen).

TIP: Wij werken samen met een bedrijf dat bedrijfsvergunningen voor u kan verkrijgen en voorbereiden. Klik hier voor meer informatie.

Stap 8: Werknemers in dienst nemen (indien van toepassing)

Als u van plan bent uzelf of anderen in dienst te nemen als voltijdse of deeltijdse werknemers van uw bedrijf, dan moet u zich mogelijk laten registreren bij de juiste overheidsinstanties of een werknemerscompensatieverzekering of werkloosheidsverzekering afsluiten (of beide). Bekijk onze “Werknemers & Payroll” sectie voor hulp bij het inhuren van werknemers en het verwerken van payroll.

Bekijk onze lijst van aanbevolen Payroll Providers in ons Vendor Network.

Stap 9: Verkrijg Bedrijfsverzekering

Er zijn vele soorten verzekeringen voor bedrijven, maar ze zijn meestal verpakt als “Algemene Bedrijfsverzekering” of een “Bedrijfseigenaarspolis”. Deze kan alles dekken, van productaansprakelijkheid tot bedrijfsvoertuigen. Een fatsoenlijke polis kan al vanaf $300 per jaar lopen en biedt een geweldige extra bescherming.

Klik hier om onze lijst van verzekeringsaanbieders in ons Vendor Network te bekijken.

Stap 10: Systemize and Organize

Prepareer het bedrijf alsof iemand het moet overnemen en voor je moet runnen. Dit betekent dat u een methode moet hebben om bestellingen te verwerken, rekeningen te betalen, werknemers te betalen, belastingen te betalen, uw vergunningen te onderhouden, enz. Probeer het operationele aspect van het bedrijf zo geautomatiseerd en efficiënt mogelijk te maken, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Bekijk onze sectie “Uw bedrijf beheren” voor hulp bij het systematiseren en automatiseren van uw bedrijf.

Stap 11: Branding en Marketing

Nu u het bedrijf hebt opgezet voor succes, moet u het bekendmaken. Maak een marketingplan voor uw producten en diensten dat zich richt op uw ideale klant. Bekijk onze “Marketing & Sales” sectie voor hulp voor meer informatie.

Stap 12: Jaarlijkse en lopende eisen

DBA: In Illinois, uw Fictitious Business Name moet geldig zijn voor 5 jaar (tenzij u de bedrijfsnaam of andere informatie vermeld op de FBN) op welk punt moet je het te vernieuwen met de county.

LLC: Illinois vereist zowel jaarverslagen en een jaarlijkse franchise belasting. Deze zijn verschuldigd binnen een periode van 60 dagen onmiddellijk voorafgaand aan de eerste dag van de maand van oprichting. De heffing bedraagt $ 77.

Nederlandse vennootschap: Uw bedrijf moet een bedrijfsadministratie bijhouden op de hoofdvestiging. Elk jaar moet een functionaris van uw bedrijf een jaarverslag indienen vóór de eerste dag van de jubileummaand van de oprichting. Over het algemeen kan dit rapport elektronisch worden ingediend, tenzij:

• Uw bedrijf bezit onroerend goed of doet zaken buiten de staat
• Er zijn recente wijzigingen geweest in geautoriseerde aandelen, uitgegeven aandelen of gestort kapitaal
• U moet meer dan zes functionarissen of directeuren op uw rapport vermelden.

Franchise Belastingen: Illinois bedrijven zijn verplicht om een $ 75 jaarlijks verslag met een $ 25 minimum franchise belasting, gebaseerd op het gestorte kapitaal van uw bedrijf in te dienen. Het formulier voor de franchisebelasting in Illinois wordt algemeen beschouwd als een van de meest ingewikkelde in het land – het is daarom raadzaam om uw vennootschapsbelasting met een accountant door te nemen.

Klik hier om onze MyCompanyWorks Premium™ service te bekijken, die de meeste van uw lopende compliance-taken kan automatiseren.

Klaar om een bedrijf te starten in Illinois?

Onze Illinois indieningsdiensten helpen u zo snel mogelijk van start te gaan.

Belangrijke Illinois-contactpersonen

Illinois Secretary of State
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (buiten Illinois)
800-252-8980 (gratis in Illinois)

Illinois State Taxation Departments

• Illinois Department of Revenue

Illinois State Labor and Employment Departments

• Illinois Department of Labor

Illinois State Startup Resources

1. Small Business Administration (SBA) Illinois State District Offices

• Small Business Administration Illinois District Office
• US Small Business Administration

2. SCORE Volunteer Mentors

SCORE Illinois

SCORE-bronnen zijn zeer nuttig voor startende ondernemers en beschikbaar bij een aantal vestigingen in heel Illinois. Contact opnemen met een SCORE-mentor kan u helpen veelvoorkomende valkuilen te vermijden bij het opstarten van uw bedrijf.

• Illinois Business Portal
• Illinois Business Information Center
• Illinois Small Business Development Center Directory
• Illinois Job Link Employer Portal
• The Illinois Innovation Network
• Tax Information For Illinois Businesses

3. Wettelijke statuten van de staat Illinois:

• Illinois Business Corporation Act
• Illinois State Limited Liability Companies – de specifieke wet die van toepassing is op LLC’s in de staat Illinois.
• Illinois State Businesses and Professions – omvat regelgeving over onderwerpen zoals bedrijfs- en beroepscodes.

4. Illinois State Chambers of Commerce

• Illinois State Chamber of Commerce
• Illinois Office of Business Development

5. Illinois Angel Investors

• List of Angel Investors in Illinois

6. Illinois State Business News

• Illinois Business Journal
• Central Illinois Business Magazine
• Chicago Tribune Business

7. Illinois State Small Business Development Center

• Het Illinois Small Business Development Center is een netwerk van bedrijfsadviseurs, trainers en ondersteunend personeel dat opereert vanuit de Southern Illinois University.

8. Illinois Green Business Association