Etiquetteregels voor het definiëren van persoonlijke ruimte

Heeft u zich wel eens ongemakkelijk gevoeld als iemand te dichtbij u staat? Sommige mensen lijken niet te begrijpen dat als ze hun gezicht tijdens een gesprek op centimeters van het jouwe plaatsen, je ineenkrimpt en op zoek gaat naar de dichtstbijzijnde uitgang.

Die persoon heeft je persoonlijke ruimte betreden. De meeste mensen hebben een bepaalde afstand die ze graag bewaren ten opzichte van anderen, afhankelijk van de relatie.

Over persoonlijke ruimte

De term “persoonlijke ruimte” verwijst over het algemeen naar de fysieke afstand tussen twee mensen in een sociale, familie- of werkomgeving. Zie je persoonlijke ruimte als de lucht tussen je lichaam en een onzichtbaar schild, of luchtbel, die je om jezelf heen hebt gevormd voor elke relatie.

De afstand tussen jou en je schild varieert waarschijnlijk van persoon tot persoon, afhankelijk van een verscheidenheid aan factoren, waaronder hoe goed je de persoon kent, je relatie tot die persoon, hoeveel je hem of haar vertrouwt, en je cultuur. Om anderen op hun gemak te stellen, is het belangrijk om het belang van persoonlijke ruimte te begrijpen.

Factoren voor persoonlijke ruimte bepalen

De comfortabele ruimte tussen jou en iemand die je goed kent, zal waarschijnlijk veel kleiner zijn dan het zou zijn als je de andere persoon nauwelijks kent. Bij een vreemde is die ruimte zelfs nog groter. Mensen die in drukke steden wonen, hebben doorgaans een kleinere voorkeur voor persoonlijke ruimte dan mensen die in uitgestrekte ruimten wonen.

Andere factoren die een comfortabele persoonlijke ruimte bepalen:

• Mannelijk tot mannelijk
• Vrouwelijk tot vrouwelijk
• Professionele relatie – elke combinatie van man en vrouw
• Romantische versus platonische relatie
• Cultuur en land

Gemiddelde comfortniveaus van persoonlijke ruimteafstand in de U.S.:

• Bijna 0 tot 20 centimeter voor intieme paren
• Bijna 12 tot 3 meter voor goede vrienden en familieleden
• Ongeveer 3 tot 10 meter voor toevallige kennissen en collega’s
• Meer dan 4 meter voor vreemden
• Meer dan 12 meter voor het spreken met een grote groep

Algemene regels van persoonlijke ruimte:

Deze regels verschillen per cultuur en locatie, dus ze zijn niet in steen gebeiteld. Ze zijn hier als richtlijn voor sociale en professionele etiquette.

Hier zijn enkele basisregels:

1. Raak nooit iemand aan die je niet kent.
2. Grijp niet naar andermans kinderen, ongeacht je bedoelingen.
3. Sta minstens een meter van iemand af, tenzij je hem of haar goed kent.
4. Wanneer iemand van je wegleunt, bevind je je waarschijnlijk in de ruimte van die persoon, waardoor hij of zij zich ongemakkelijk voelt. Doe een stapje terug.
5. Als u een auditorium of theater binnenloopt dat niet overvol is, laat dan een extra stoel tussen u en de volgende persoon. Het is echter aanvaardbaar om naast iemand te gaan zitten als de zaal overvol is.
6. Nooit over andermans schouder leunen om iets te lezen, tenzij u daartoe wordt uitgenodigd.
7. Nooit in andermans persoonlijke bezittingen snuffelen.
8. Laat uw hond niet naar het toilet gaan op andermans terrein.
9. Houd rekening met persoonlijke ruimte op de weg. Niet bumperkleven tijdens het rijden.
10. Leg je arm niet om iemands schouder of sla niemand op de rug, tenzij je de persoon heel goed kent.
11. Ga niet een kamer of kantoor binnen zonder eerst te kloppen.
12. Snijd niet voor mensen in de rij.

Persoonlijke ruimte op het werk

Het in acht nemen van grenzen op kantoor is belangrijk om professionaliteit te behouden. Maar na jaren met mensen te hebben gewerkt en ze te hebben leren kennen, kunnen deze grenzen vervaagd zijn, vooral als je in hokjes werkt of een open kantoorconcept hebt. Let op de reacties van anderen, en als ze zich ongemakkelijk lijken te voelen, voeg dan meer ruimte toe tussen u.

Bedenk dat anderen die u niet goed kennen, inclusief leidinggevenden, verkeerd kunnen opvatten wat ze zien. Daarom moet u op kantoor professionele afstand bewaren en intiemere gebaren reserveren voor na sluitingstijd.

Als u met een klant of prospect werkt, vermijd dan de drang om te dichtbij te komen. De persoon in kwestie wil uw dienst of product misschien niet als hij het gevoel heeft dat u inbreuk maakt op zijn persoonlijke ruimte. Je wilt mensen niet afschrikken als je probeert iets te verkopen.

Beleid op het werk:

• Ben je bewust van het bedrijfsbeleid ten aanzien van relaties met collega’s.
• Veronderstel niet dat je relatie met een collega of leidinggevende persoonlijk is.
• Mijd omhelzingen of andere vertrouwde gebaren, zelfs als u een persoonlijke relatie met hen hebt.
• Stap alleen iemands werkruimte binnen als u weet dat u welkom bent. Wees respectvol als je merkt dat de persoon het druk heeft.
• Blijf persoonlijke gesprekken uit tot de lunchpauze of na sluitingstijd.

Wat te doen als iemand je persoonlijke ruimte binnendringt

Als iemand ongemakkelijk dicht bij je komt, zijn er verschillende dingen die je kunt doen. Houd in gedachten dat direct zijn de gevoelens van de ander kan kwetsen, dus voordat je je uitspreekt, bepaal of de kwestie het waard is om ter sprake te brengen of niet.

manieren om met binnendringen van ruimte om te gaan:

• Accepteer het.
• Doe een stapje achteruit, in de hoop dat hij of zij de hint begrijpt.
• Kom er meteen voor uit en zeg dat je je ongemakkelijk voelt als je zo dichtbij bent.
• Leg uit waarom je meer ruimte nodig hebt. Als u bijvoorbeeld linkshandig bent en de persoon te dicht bij uw linkerkant zit, kunt u zeggen dat u de ruimte nodig hebt om aantekeningen te maken zonder dat uw elleboog wordt gestoten.

Leer kinderen hoe ze hun persoonlijke ruimte kunnen beschermen

Wanneer u kleine kinderen manieren bijbrengt, laat ze dan zien hoe ze hun grenzen kunnen beschermen en de persoonlijke ruimte van anderen kunnen respecteren. Leg uit hoe belangrijk het is om de wensen op te volgen van mensen die zeggen dat ze zich moeten terugtrekken.

Sommige ouders gebruiken de zeepbel-analogie en leggen uit dat iedereen een onzichtbare zeepbel om zich heen heeft, en als je te dichtbij komt, knapt die. Vertel je kinderen ook dat ze het je moeten laten weten als iemand hen op ongepaste wijze probeert aan te raken.