Gastenlijst voor een babyshower
 Baby Shower in 8 Stappen 8 Stappen Voor Een Geslaagd Feest |
|||
 Exciting Collection of Baby Shower Invitations van Swoozie’s  Custom Baby Shower Invitations van Baby Shower Stuff  Gepersonaliseerde uitnodigingen voor babyfeestjes van Modern Greetings  Baby Shower Bedankkaarten van Greeting Card Universe |
|||
Verjaardag Verjaardag
Verjaardagscadeaus
Stap #4 van de 8-Step Planning Guide
© baby-shower.com
Door Sirena Van Schaik
De gastenlijst is het enige detail dat de baby shower echt kan maken of breken. Vergeet dat de versieringen in de verkeerde tint zijn of dat het thema bijna onmogelijk te creëren is, zelfs het aangebrande eten is niet zo rampzalig als het ontbreken van een goede gastenlijst. Oké, misschien overdrijf ik een beetje, maar heb je ooit geprobeerd om een groep mensen samen te brengen die misschien 20 jaar oude wrok koesteren?
Maar stel dat je de ideale gasten hebt, dat iedereen het goed met elkaar kan vinden en dat degenen die dat niet kunnen, zich op een volwassen manier kunnen gedragen zonder hatelijke opmerkingen naar anderen te maken. Zelfs zonder de gebruikelijke familierelaties moet een gastenlijst goed doordacht zijn om het best mogelijke resultaat voor het feest te bereiken.
Om te beginnen moet je die gastenlijst zien te krijgen en er zijn een aantal manieren om dat te doen en een paar beleefdheden die je moet betonen. Op dit punt, moet u weten of uw baby shower is een paar partij of als het is voor vrouwen alleen. Dit is belangrijk, vooral voor de adressering en de formulering van de uitnodigingen.
Als je eenmaal hebt bepaald wat voor soort feestje je geeft, is het tijd om de gastenlijst samen te stellen. Ik hou ervan om mijn verzoeken voor hen ongeveer 9 weken voor de datum van de douche uit te zetten. Dit geeft mensen genoeg tijd om hun lijst samen te stellen en het geeft je ook de tijd om ze te achtervolgen. Wanneer je om je lijst vraagt, vraag dan dat ze de voor- en achternaam van de gasten bevatten, evenals hun telefoonnummers, volledige adressen, inclusief postcode, en hun e-mailadressen indien beschikbaar. Dit zal je leven een stuk gemakkelijker maken wanneer het tijd is om de RSVP’s op te sporen die niet zijn geretourneerd. Print ons gratis gastenlijst-werkblad uit en deel het uit aan degenen die je zullen helpen de lijst samen te stellen! Dit zal je werk een beetje makkelijker maken.
Een baby shower waarbij de aanstaande moeder op de hoogte is van wat er gebeurt, is de makkelijkste baby shower om te plannen als het gaat om de gastenlijst. U kunt de lijst van wie ze wil uitnodigen rechtstreeks van haar, en je hoeft niet te stiekem rond en vraag de aanstaande vader om de namen voor u te krijgen. Als ze goed op de hoogte is van het evenement, vergeet dan niet om de aanstaande grootmoeders te vragen om hun eigen lijst met speciale mensen die ze willen uitnodigen erbij te voegen. Dit is een dubbele beleefdheid: het geeft de grootmoeders niet alleen het gevoel dat ze betrokken zijn, maar het voorkomt ook dat de eregast het moet vragen.
Wanneer je naar de gastenlijst vraagt, vraag dan ook of iemand anders een babyborrel voor de aanstaande moeder organiseert. Veel werkplekken houden babyborrels voor hun werknemers of collega’s die naar hun moederschap vertrekken, dus misschien hoef je je collega’s niet uit te nodigen voor de borrel. Ook andere familieleden en/of vrienden kunnen een feestje organiseren, zodat u de gastenlijst kunt inkorten, aangezien de meeste mensen maar één of misschien twee feestjes zullen bijwonen.
Nu u de gastenlijsten stevig in de hand hebt, is het tijd om ze te sorteren en te kijken of er contactgegevens ontbreken. Zet ze opzij tot u klaar bent om de uitnodigingen te versturen.
Nadat de uitnodigingen zijn verstuurd, gebruikt u de gastenlijst om aan te geven welke gasten een RSVP hebben teruggestuurd en om ook de ontbrekende gasten te bellen. Tenslotte kan de gastenlijst aan de aanstaande moeder worden gegeven, zodat ze alles bij de hand heeft wanneer ze de bedankkaartjes moet versturen.
De gastenlijst kan dus vrij eenvoudig zijn, zolang je maar communiceert met iedereen die bij het feest betrokken is, inclusief de aanstaande moeder, vader, de moeder en schoonmoeder van de aanstaande moeder, zussen en schoonzussen, en haar goede vrienden. Wees je bewust van eventuele vetes en houd daar rekening mee als je je gastenlijst gebruikt voor een plaatsindeling. Zie het als een bruiloft, en u bent al een heel eind op weg naar een harmonieuze babyborrel.
Ga naar stap 5 van de 8-stappen planningsgids >>