Get the Job

Minder is vaak meer bij e-mailhandtekeningen. Als je te veel informatie in een handtekening zet, kan dat verwarrend zijn voor de ontvanger en kan je zelfs wanhopig overkomen. Maar dit betekent niet dat je professionele referenties moet weglaten. Uw e-mailhandtekening is een extra kans om een blijvende indruk achter te laten, dus verspil die niet.

Diploma’s, dan licenties en certificaten

Het vermelden van referenties direct na uw naam is de gangbare praktijk voor e-mailhandtekeningen. Normaal gesproken begin je met je academische graden en daarna met eventuele licenties of certificaten die je hebt. Het Office of Communications and Marketing van NYU geeft een voorbeeld voor een medische professional: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Zoals je kunt zien, beginnen de referenties met haar twee diploma’s, gevolgd door haar licentie als geregistreerd verpleegkundige en dan haar certificering als critical care geregistreerd verpleegkundige.

De juiste interpunctie

Het voorbeeld van NYU laat ook zien wat de juiste interpunctie is voor het vermelden van je diploma’s, licenties en certificeringen. Vermijd het gebruik van punten in uw referenties. Bijvoorbeeld, een Juris Doctor wordt vermeld als JD, niet als J.D. Een Masters of Science wordt vermeld als MS, niet als M.S. Gebruik ook komma’s om alle graden, licenties en certificaten van elkaar te scheiden.

Het Bachelor Conundrum

In de meeste gevallen kun je een bachelordiploma beter niet in je e-mailhandtekening opnemen. Hetzelfde kan worden gezegd van een associate degree. Er zijn echter een paar uitzonderingen, en het is aan het individu om die al dan niet achter zijn naam te zetten. Bijvoorbeeld als je een gespecialiseerd bachelordiploma hebt, zoals Bachelor of Science in de verpleegkunde, Bachelor of Pharmacy of Bachelor of Laws. In deze gevallen kun je ze achter je naam vermelden als respectievelijk BSN, BPharm of LLB. Let ook hier op het ontbreken van leestekens.

Inclusief de rest

Na de opsomming van je referenties gebruik je een aparte regel om je huidige functie of titel te vermelden, zoals Marketing Manager of Director of Operations. Op de volgende regel vermeldt u de afdeling of uw werkgever. Als uw afdeling geen naam heeft, ga dan meteen naar de werkgever, zoals:

Jon Johnson, MS, MBA Director of Marketing ABC Consultants

Na afloop vertelt u de ontvanger hoe hij/zij u telefonisch kan bereiken – uiteraard op een aparte regel. Maar weersta de drang om elk telefoonnummer onder uw naam te vermelden. Meer dan een of twee is te veel. Na het telefoonnummer geeft u op de volgende regel het domein van uw website.