Hoe combineer je voorwaardelijke opmaak met een IF-statement

Combineer voorwaardelijke opmaak met een IF-statement

Syntax

=IF (logical_test, , )

Maar bij voorwaardelijke opmaak, kan de IF/THEN/ELSE-syntaxis niet in één enkele regel worden toegepast. Voorwaardelijke opmaak wordt alleen toegepast met IF/THEN logische tests. Deze moet TRUE teruggeven om voorwaardelijke opmaak te kunnen toepassen.

Bij voorbeeld, als je voorwaardelijke opmaak wilt toepassen met een voorwaarde die luidt: “Als de waarde van een cel groter is dan een ingestelde waarde, zeg 100, dan formatteer je de cel als ROOD, anders formatteer je de cel als GROEN”. Dus, je ziet dat er twee regels nodig zijn om de voorwaardelijke opmaak uit te voeren, een voor groter dan 100, en een voor kleiner dan 100.

Je kunt meer dan één voorwaarde toepassen door meer dan één regel te maken in voorwaardelijke opmaak. U kunt ook logische functies zoals AND en OR gebruiken om een regelset te maken en voorwaardelijke opmaak toe te passen in Excel.

Voorbeelden met behulp van voorwaardelijke opmaak met IF/THEN-voorwaarden

Laten we eens kijken naar de scenario’s om te zien hoe u logische IF/THEN-toets in voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om de doelwaarden te markeren. Als u de facturen in gegevensbereik A2:C13 wilt markeren die in de maand april moeten worden betaald, dan moet u de IF/THEN logische voorwaarde op datumbereik in kolom B testen, als de maand gelijk is aan april, met behulp van de volgende aangepaste formule in voorwaardelijke opmaak.=MONTH($B2)=4

Selecteer eerst het gegevensbereik A2:C13 en ga dan naar:

Voorwaardelijke opmaak (op het tabblad Home) >Nieuwe regel>Gebruik een formule om te bepalen…>Voer de bovenstaande formule in het venster Bewerk regelbeschrijving > Kies de Format Fill om een voorbeeld te bekijken en druk op OK

Let erop dat u de kolom moet vastzetten door deze absoluut te maken met behulp van het $ teken erbij, en houd het rijnummer vrij of relatief om te veranderen. De formule controleert dus elke rij van de gespecificeerde kolom in het geselecteerde bereik, test de IF/THEN logische voorwaarde en geeft WAAR en ONWAAR terug.

Deze regel wordt in alle actieve cellen van afgesloten kolom B een voor een geëvalueerd, waarbij andere cellen in de kolommen A en C worden genegeerd. Wanneer de functie MAART in een cel van kolom B nummer 4 (april) teruggeeft, geeft de regel WAAR terug voor alle actieve cellen in die rij en wordt voorwaardelijke opmaak op die hele rij toegepast, zoals hieronder wordt getoond.

Nu, als u de twee facturen met het grootste bedrag dat in de maand april verschuldigd is voorwaardelijk wilt markeren, kunt u dit bereiken door een regelset te maken op basis van een matrixformule met AND, LARGE en IF-instructie volgens de volgende syntaxis.

Door deze aangepaste formule toe te passen, kunt u de twee facturen met het grootste bedrag in de maand april markeren. LARGE met IF-functie genereert een reeks waarden en vergelijkt deze met elke waarde in kolom C. AND-functie test de logische voorwaarden in elke cel van kolom B en C een voor een en geeft TRUE terug als aan beide voorwaarden is voldaan.

Heeft u meer hulp nodig met voorwaardelijke opmaak of heeft u andere vragen over Excel? Maak hier contact met een live Excel-expert voor 1-op-1 hulp. Uw eerste sessie is altijd gratis.

Bent u nog steeds op zoek naar hulp met de functie Gemiddelde? Bekijk hier ons uitgebreide overzicht van handleidingen over de functie Gemiddelde.