Hoe veel kost medical billing software?

Elke medische praktijk is afhankelijk van een betrouwbaar, kwalitatief hoogstaand medical billing proces om effectief te kunnen opereren. Medische facturering, ook wel Revenue Cycle Management (RCM) genoemd, helpt medische praktijken hun cashflow te beheren en ervoor te zorgen dat ze de juiste betalingen van hun patiënten krijgen. Tegenwoordig gebeurt dit proces hoofdzakelijk online met behulp van handige software voor medische facturering. Hiermee kunnen praktijken gemakkelijk verzekeringsclaims indienen, informatie van verzekeringsmaatschappijen over claims ontvangen, en ervoor zorgen dat hun inkomsten zijn waar ze moeten zijn.

Wanneer praktijken van start gaan, moeten zij zich afvragen of zij medische facturering willen uitbesteden of dat zij dit zelf willen doen. Aan beide keuzes zitten voor- en nadelen, waarvan de kosten er één is. Daarom is een van de vragen die bepalend is voor de beslissing om uit te besteden of in-house te factureren: hoeveel kost medische factureringssoftware?

Wat is Cloud vs. Hosted Medical Billing Software?

Bij het onderzoek naar de kosten van medische facturering is het eerste wat u moet weten het verschil tussen cloud- en gehoste factureringssoftware. Beide zijn web-based facturering platforms, maar ze hebben kleine verschillen.

Hosted Software

“Hosted” medische facturatie software is wanneer een medische praktijk besluit om hun eigen server, datacenter, en de toepasselijke software te installeren on-site op hun eigen locatie.

Om voor deze optie te kiezen, hebben praktijken een aparte ruimte in hun kantoor nodig voor de server en de bijbehorende apparatuur. Zij zijn dan verantwoordelijk voor de aanschaf van hun eigen apparatuur – zoals servers, routers, bandbreedte kabels, back-up drives, en nog veel meer. Bovendien moeten ze hun eigen updates uitvoeren en het systeem regelmatig beheren.

Kiezen voor het hosten van het systeem stelt praktijken echter in staat om er te allen tijde meer controle over te hebben. Ze kunnen er direct naar kijken als ze te maken krijgen met een internetstoring, een tragere internetsnelheid dan normaal en andere problemen.

Software in de cloud

De meeste praktijken kiezen voor software in de cloud, ook wel “web-based” of “software-as-a-service” (SaaS) software genoemd, wanneer ze het softwarebeheer uit handen willen geven. Bij de keuze voor cloud-based kiezen praktijken voor een softwareprovider die de server op hun eigen bedrijfslocatie “host”. De praktijk maakt er vervolgens op afstand verbinding mee.

Met deze optie hoeft de praktijk zich geen zorgen te maken over zelfbeheer, zoals IT-kwesties, internetonderhoud, hardware-aankopen, en meer. Tegelijkertijd heeft uw praktijk minder directe controle over zaken als internetstoringen, op- en afschalen, en meer. Om deze kwesties te beheren, zult u bij elke kwestie contact moeten opnemen met uw provider. Dit kan tijdrovend zijn tijdens een drukke werkdag en de betaling van patiënten vertragen.

Kosten van cloud-gebaseerde software

Verwacht is dat cloud- en hosted medische factureringssoftware zeer verschillend geprijsd zijn. Dit is vooral te wijten aan het feit dat gehoste software een grotere kapitaalinvestering vooraf vereist. Voor cloud-based software daarentegen hoeft u alleen maar een abonnement te nemen en maandelijks of jaarlijks te betalen.

In het algemeen is cloud-based medische factureringssoftware goedkoper dan hosted software. Veel softwareleveranciers rekenen met een vast maandelijks bedrag. De typische startkosten zijn tussen $ 30- $ 100 per gebruiker per maand voor de dienst zelf, niet inclusief set-up kosten en andere vergoedingen. Hogere prijsplannen kunnen oplopen tot $200-$500 per maand. Bijvoorbeeld, Kareo (een van de meer bekende software aanbieders in de industrie) heeft hun meest gekochte plan geprijsd op $ 250 per maand. Vergeet echter niet dat u bij uw provider het prijsplan kunt kiezen dat het beste bij uw behoeften en budget past.

Basic tier pricing (Basisprijs)	Higher tier pricing (Basisprijs)
$30-$30- $100 per gebruiker per maand	$200-$500 per gebruiker per maand

Houd er rekening mee dat naarmate u meer gebruikers aan uw softwareplan toevoegt, uw maandelijkse tarieven omhoog zullen gaan. Houd er ook rekening mee dat als u ervoor kiest uw medische facturering uit te besteden aan een provider, het prijsmodel anders werkt. Om meer te weten te komen over de prijsstelling van uitbestede medische facturering, kunt u onze gids over medische facturering voor artsen raadplegen.

De kosten van hosted software

Hosting van uw software via een on-site server is doorgaans duurder dan een cloud-gebaseerde dienst. (Maar vergeet niet dat je meer controle over het systeem – vandaar de prijs). Dit is te wijten aan het feit dat het hosten van software een kapitaalinvestering vooraf voor hardware en software-apparatuur vereist.

Branche leiders schatten de totale opstartkosten voor het hosten van uw eigen systeem en software op tussen de $ 3.000 – $ 8.000. Kijk eens naar een aantal van de uitgaven die bijdragen aan deze prijs.

Betrouwbare computerserver	$3.000 – $5,000+
Ethernet-apparatuur	$50 – $200
Back-harde schijf	$500 – $800

Er kunnen extra kosten bijkomen als u computers moet aanschaffen, bandbreedte-upgrades, en andere benodigdheden voor uw factureringspersoneel. Als u uw systeem en software voor een lange periode host, kunt u verwachten dat u later extra kosten moet betalen voor normaal onderhoud.

Extra kosten

Naast de maandelijkse en/of vooraf te betalen kosten zijn er extra kosten verbonden aan het aanschaffen van medische factureringssoftware voor zowel cloud- als gehoste opties. Het is slim om rekening te houden met deze extra kosten bij het bepalen van uw budget en uitgaven. Hier zijn enkele van de extra kosten die u kunt verwachten te betalen bij het krijgen van medische facturatie software:

Softwaretraining

Softwarelicentie

$1.000 – $3,000
$1.500 – $3.500 per gebruiker
Jaarlijkse upgrades en onderhoud	$1.500 – $3,500 per jaar
IT/Tech Support (optioneel)	Bijna $200 per uur

Overale kosten

Aan het eind van de dag, zult u de totale kosten voor zowel cloud-gebaseerde als gehoste software willen berekenen om een definitieve beslissing te nemen.

Cloud-gebaseerde software

Hosted software
$4,000 – $16.000 voor het eerste jaar $2.000 – $10.000 voor de jaren na de eerste	$8.000 – $25.000+ voor het eerste jaar (exclusief IT-hulp) $1,500 – $3.500 per jaar na de eerste (IT-kosten na het eerste jaar niet inbegrepen)

Zoals u ziet, kost het hosten van uw eigen software enkele duizenden dollars vooraf, met kleine lopende kosten. Voor cloud-based software betaalt u daarentegen minder, maar u moet wel blijven betalen.

Top Providers: Prijzen

Bij het doen van onderzoek willen veel medische praktijken een aantal voorbeelden bekijken van cloud-gebaseerde softwareprijzen van topaanbieders. We hebben een lijst samengesteld met voorbeelden van maandelijkse kosten van enkele van de best beoordeelde softwareleveranciers:

Kareo

$200 – $250 per gebruiker per maand
TotalMD	$199 – $499 per gebruiker per maand
NueMD	$150 – $250 per gebruiker per maand
My Client Plus	$19.95 per maand ($10 extra per maand voor onbeperkte facturering)

Hoewel er zeer goedkope en soms gratis opties bestaan, mag u niet uit het oog verliezen dat inkomstenbeheer niet iets is dat u goedkoop wilt doen! U zult uw factureringssoftware gebruiken om uw bedrijf te runnen, dus we raden u aan een duurzaam plan aan te schaffen dat uw praktijk dag-in dag-uit zal ondersteunen.

Learn More

Practice Management software is de meest uitgebreide, veelzijdige medische software voor zorgpraktijken van dit moment. Leer meer over praktijkbeheersoftware en overweeg deze 5 beste praktijkbeheersoftware-opties op de markt.

Bedenk dat u geen factureringssoftware hoeft aan te schaffen om een medische praktijk efficiënt te runnen! Tal van medische praktijken kiezen er tegenwoordig voor om niet-essentiële behoeften zoals medische facturering en medische antwoorddiensten uit te besteden om geld te besparen en de productiviteit te verhogen. Kijk hoe de kosten van medische facturatiediensten zich verhouden tot de kosten van medische factureringssoftware.

U kunt ook kijken naar VoIP voor de gezondheidszorg als u uw administratieve taken in eigen beheer wilt houden.

360Connect heeft een top-rated netwerk van professionele medische factureerders die met u kunnen samenwerken voor medische factureringsdiensten. Zij behandelen uw facturen zodat u zich kunt richten op patiëntenzorg! Vul ons online formulier in om gratis prijzen te vergelijken. Wij matchen u met de beste medische facturatie leveranciers die aan uw behoeften voldoen en besparen u tot 30%!