How to Plan a Trip: Een gids voor beginners

Vraagt u zich af hoe u een reis moet plannen en weet u niet waar u moet beginnen?

Voor ervaren reizigers is het boeken van een vlucht en het samenstellen van een reisschema een tweede natuur. Maar ik herinner me de eerste keer dat ik een reis helemaal op mijn eigen gepland, ik was kiiiiind van een nerveus wrak.

Zeker, ik was opgewonden als de hel voor mijn eerste onafhankelijke reiservaring. Maar ik had GEEN flauw idee hoe ik efficiënt een reisplan moest maken, vluchten moest zoeken, verblijfplaatsen moest vinden of vervoer moest regelen. Onnodig te zeggen, ik twijfelde aan mezelf bij elke beurt.

Maar, niet meer! Al die jaren later, en ik ben iets van een reis-planning pro (…Ik had een korte stint als een reisbureau terug in 2016, na alles!)

Ik ontvang tientallen en tientallen e-mails en berichten van soon-to-be reizigers, en ik dacht dat het zou nuttig zijn om een gedetailleerde gids voor angstige eerste timers (of zelfs ervaren reizigers die toevallig te houden van checklists en handige weetjes – ik hou ook van hen).

Ik gepropt zo veel kennis en zo veel bronnen mogelijk in deze “Hoe Plan ik een reis” gids. Ik hoop dat je er wat aan hebt, maar zoals altijd kun je vragen in de comments zetten en dan doe ik mijn best om ze te beantwoorden!

(Weinig tijd? U vindt een verkorte lijst van mijn favoriete reisbronnen hier.)

Kies een bestemming

Het onderzoeken en kiezen van een reisbestemming is verreweg een van de spannendste onderdelen van het plannen van een reis.

Op dit moment is de hele wereld uw oester. Je kunt overal heen, en alles doen!

Dan nog is de wereld verdomd groot, dus het is goed om een strategie te hebben om je opties te beperken.

Hier zijn enkele methoden om een reisbestemming te kiezen:

• Zoek inspiratie. Een van mijn favoriete bronnen om reisinspiratie op te doen is The Travel Book van Lonely Planet. Het bevat korte overzichten van ELK LAND ter wereld, samen met een aantal serieus prachtige foto’s. Ik heb vele uren verspild met het doorbladeren van dit boek! Ik vind het ook leuk om Pinterest en Reddit af te struinen naar reisfoto’s en reisroutes. En natuurlijk volg ik veel reisbloggers op Instagram en Bloglovin’!
• Kies de bestemming die het goedkoopst is om naartoe te vliegen. Open om overal ter wereld heen te gaan? Bespaar jezelf wat serieus geld door gewoon de minst dure vlucht te boeken die je kunt vinden! Meld je aan voor een service als Scott’s Cheap Flights, die je vliegticketaanbiedingen stuurt vanaf je lokale luchthavens. U kunt ook gebruik maken van de Explore tool op Kayak om rond te shoppen voor goedkope vluchten naar overal.
• Bouw een bucket list. Soms als ik online aan het surfen ben en op een nieuwe bestemming of interessante attractie stuit, noteer ik die in het notitiegedeelte van mijn iPhone. Ik heb zowel een “lokale” bucketlist (gevuld met allerlei bestemmingen in de buurt van waar ik woon in Californië) als een wereldwijde bucketlist. Het kan gemakkelijk zijn om te vergeten wat oorspronkelijk je aandacht trok over een stad of land, dus het hebben van enkele notities bij de hand wanneer het tijd is om een reis te boeken, kan helpen bij je beslissing.

Pssst – Ik bezit alle 3 van deze koffietafelboeken, en ze zijn geweldig voor het vinden van reisinspiratie!

Bepaal hoe lang je reis moet duren

Vier dagen? Een week? Twee weken? Een maand?

Er zijn geen goede of foute antwoorden als het gaat om de lengte van uw reis, maar over het algemeen zal deze beslissing neerkomen op een paar factoren:

1. Vakantietijd. Hoeveel tijd heeft u? Hoeveel daarvan wilt u aan deze reis besteden?
3. Reistijd naar de bestemming. In het algemeen geldt dat hoe verder weg u reist, hoe langer uw reis moet zijn. Als uw bestemming slechts drie uur vliegen van u vandaan is, kunt u daar zeker een paar dagen doorbrengen en waar voor uw geld krijgen. Als je echter 20 uur in een vliegtuig zit, wil je waarschijnlijk een volledige week (beter nog, twee) op zijn minst om de reistijd de moeite waard te maken.
4. Benodigde tijd om van de bestemming te genieten. Landen zijn er in alle maten, en de tijd die nodig is om “goed” te verkennen China versus Costa Rica (bijvoorbeeld) zou drastisch verschillend zijn. Het is waar dat je waarschijnlijk nooit alles zult zien wat een land te bieden heeft, hoeveel tijd je ook hebt. Maar als je een grote bestemming bezoekt, of een bestemming die je echt fascineert op een diep niveau, is het slim om meer tijd te budgetteren.
5. Monetair budget. Over het algemeen geldt: hoe langer je reis, hoe meer je zult uitgeven. Dat brengt ons bij…

Stel je budget vast

Sommige mensen geven er de voorkeur aan hun budget eerder in het proces vast te stellen; bijvoorbeeld nog voordat ze beslissen over de bestemming of de lengte van de reis. En dit is waarschijnlijk zinvol als u een zeer strikt of beperkt budget heeft.

Als je bijvoorbeeld weet dat je absoluut niet meer dan $ 1000 totaal kunt uitgeven, dan is het slim om eerst die beslissing te nemen, en dan te zoeken naar bestemmingen die in je budget passen (omdat ze lage kosten van levensonderhoud hebben, of omdat ze goedkoop zijn om naartoe te vliegen).

Maar persoonlijk heb ik de neiging om al een droombestemming in gedachten te hebben, en dan mijn budget op te bouwen rond de vliegtickets en de gemiddelde bestemmingskosten.

Als ik bijvoorbeeld Mexico heb gekozen (dat een korte vlucht en een relatief goedkope bestemming is), zal ik een veel lager budget hebben dan wanneer ik Duitsland had gekozen, dat meer geld kost om naartoe te vliegen en bovendien ook nog eens een duurder land is.

Aan de andere kant, als je weet dat je een beperkt budget hebt, is het zinvol om onbetaalbare bestemmingen meteen uit te sluiten.

Maar hoe stel je nu eigenlijk je reisbudget vast?

In essentie kom je er gewoon achter hoeveel je comfortabel kunt uitgeven, en dan dwing je je uitgaven om binnen dat budget te passen. Makkelijk, toch?

Het kan handig zijn om te denken in termen van dollars per dag; als u bijvoorbeeld $2000 te besteden heeft (exclusief vliegkosten) en 10 dagen wilt reizen, weet u dat u $200 per dag kunt besteden aan accommodatie + eten + activiteiten, etc.

Het bij de hand hebben van deze schatting kan u helpen bij het maken van beslissingen over hotels en activiteiten later in het planningsproces.

Start met het onderzoeken van vluchten & Data

Super belangrijke regel: vluchten moeten ALTIJD het eerste zijn wat u boekt.

Waarom?

Vliegtuigprijzen en beschikbaarheid zijn veel veranderlijker dan hotel- of activiteitenprijzen en beschikbaarheid.

Als je een vlucht boekt, en dan ontdekt dat de hotelkamer die je leuk vond niet meer beschikbaar is, is er nog steeds een goede kans dat je een verblijfplaats kunt vinden die aan je wensen voldoet en binnen je budget valt.

Maar wat als je je hotels al hebt geboekt, en dan ontdekt dat de vlucht die je op het oog had, twee keer zo duur is geworden? Of helemaal niet meer beschikbaar is? Of een dag voor of na het geplande begin van uw reis aanzienlijk goedkoper is?

U moet ook uw aankomst- en vertrekschema weten om uw reisschema te kunnen samenstellen.

Factoren als of uw vlucht ’s ochtends of ’s avonds aankomt, kunnen bijvoorbeeld bepalen hoeveel tijd u in uw aankomststad doorbrengt voordat u verder reist naar de volgende bestemming.

Hier volgen enkele variabelen waarmee u rekening moet houden bij het zoeken naar data en vliegroutes:

• Wanneer kunt u gemakkelijk vrij nemen van werk of school?
• In welk seizoen wilt u reizen? Hoe is het weer op uw bestemming op dat moment?
• Wilt u reizen in het hoogseizoen (meestal het beste weer, maar de duurste prijzen) of in het laagseizoen (minder toeristen en lagere kosten, maar mogelijk slecht weer of andere ongemakken)?

Ik gebruik Kayak graag om vluchten te zoeken, maar ik boek altijd rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappij. Waarom? Als er iets gebeurt (zoals een vertraging, annulering, of gemiste vlucht) zullen derden minder goed in staat zijn om je te helpen dan de luchtvaartmaatschappij zelf.

Als je eenmaal je data hebt vastgelegd en een vlucht hebt gevonden waar je blij mee bent, raad ik je nog steeds aan om een ruwe reisroute te maken voordat je daadwerkelijk je vluchten boekt. Dat brengt ons bij…

Stippel uw reisroute uit

In dit stadium maak ik graag een lijst van alle mogelijke steden, bezienswaardigheden en activiteiten binnen mijn bestemming die me interesseren. Een Word-document of het notitiegedeelte van je telefoon is een goede plek om deze lijst te maken. Ik heb zelfs PowerPoint gebruikt als ik afbeeldingen in mijn aantekeningen wilde opnemen.

… deze lijst is meestal VEEL te lang.

Als je een week hebt om een land te verkennen, ga je niet 5 verschillende steden bezoeken inpassen. Dat doe je gewoon niet! Beperk uw lijst tot de 2 steden die u het meest interesseren.

Als uw reis langer duurt, schaal dan het aantal bestemmingen dienovereenkomstig op; in 2 weken kunt u bijvoorbeeld redelijkerwijs 4 (of eventueel 5) steden bezoeken.

Een paar persoonlijke vuistregels:

• 2 dagen per stad op zijn minst
• Voor grote steden (zoals Parijs), verdubbel dat aantal
• 3 dagen is mijn sweet spot voor de meeste middelgrote steden
• Vermijd verblijf van één nacht…zelfs voor kleine steden. Het is gewoon te veel gedoe met in- en uitchecken van hotels; geen tijd om echt te ontspannen!

Factoren die je kunnen helpen om je lijst in te korten en te kiezen welke steden je gaat bezoeken:

• Bereikbaarheid en reistijd tussen steden (als de ene stad 9 uur met de bus moet reizen en de andere stad 1 uur met de pendel, zou ik bijna altijd voor de tweede stad kiezen)
• Dingen die je in elke stad kunt doen; wat interesseert je het meest?
• Accommodatie beschikbaarheid in elke stad

En hier is iets wat de meeste reisgidsen je waarschijnlijk niet zullen vertellen: er bestaat niet zoiets als een must-see stad of attractie.

Serieus! Het is allemaal relatief.

Als het je droom is om op de fiets het Franse platteland te verkennen, kleine dorpjes te ontdekken en lokale wijnen te proeven, en de gedachte om door de straten van de stad te lopen en kunstmusea te bezoeken klinkt als een hel, waarom zou je dan een deel van je kostbare tijd in Parijs doorbrengen tijdens je week in Frankrijk?

Ik weet het, het klinkt als een zonde om zo’n geweldige stad als Parijs over te slaan…maar eerlijk gezegd geloof ik dat het erger is om die bestemmingen over te slaan die je fantasie in vuur en vlam zetten en je vullen met opwinding, ten gunste van de “must see” van iemand anders.”

Ik geloof niet in het overslaan van toeristische bezienswaardigheden alleen om van het gebaande pad af te wijken (populaire bezienswaardigheden zijn meestal niet voor niets populair), maar als ze je echt niet aanspreken, volg dan je hart.

…Sorry, dat was een beetje een zijspoor! Maar dit is waar ik naar toe wil: Ik weet dat het moeilijk is om alles wat je wilt zien in je reisschema te passen. Voor mij is het meestal meer dan moeilijk – het is onmogelijk!

Mijn advies: Accepteer het feit dat je niet alles kunt zien, kies de plaatsen die je het meest opwinden of interesseren, en vertrouw erop dat je zo’n geweldige tijd zult hebben met het bezoeken van die plaatsen, dat je niet eens meer zult denken aan de plaatsen die je hebt moeten schrappen.

Het is de waarheid, dat beloof ik.

Start met boeken!

Als u eenmaal een reisroute heeft gevonden waar u tevreden mee bent, is het tijd om alles vast te zetten door eindelijk uw vluchten, accommodaties, activiteiten en eventueel ander vervoer te boeken.

Boek uw vluchten

Boom! Klaar.

Dit is altijd een super spannend moment voor mij, want wat er daarna ook gebeurt…er is nu geen weg meer terug, je gaat op reis!

Boek Je Accommodatie

Na het vastleggen van de vluchten, is accommodatie altijd het volgende wat ik boek.

Meer dan eens boek ik een verblijf via Airbnb. Ik vind dat je bij Airbnb echt waar voor je geld kunt krijgen, voor dezelfde prijs of minder dan in een hotel. Veel van de huizen die ik heb gehuurd hebben een geweldig uitzicht of voorzieningen, en zijn meestal op een geweldige locatie.

(Psst – krijg $40 korting op je eerste Airbnb verblijf!)

Wanneer ik niet in een Airbnb verblijf, zoek ik graag naar hotelkamers op Booking.com.

Niet alleen is het een handige zoekmachine om beschikbare kamers te vinden, je kunt ook foto’s bekijken, beoordelingen van gebruikers lezen en kenmerken als locatie, netheid en algemene waarde bekijken.

In tegenstelling tot vluchten (die ik liever rechtstreeks bij de luchtvaartmaatschappijen boek), boek ik hotels graag via externe leveranciers zoals Booking. Soms vind je daar betere aanbiedingen dan op de website van het hotel, zoals gratis ontbijt of flexibel boeken.

Dat gezegd hebbende, raad ik altijd aan om rond te shoppen om te zien waar je de laagste prijs kunt vinden!

Als ik op een budget reis, is HostelWorld mijn go-to bron voor het vinden van slaapzalen, of zelfs privékamers in hostels.

Als je nog nooit in een hostel hebt verbleven, is mijn advies: niet afkraken ‘tot je het hebt geprobeerd! Ze kunnen geweldig zijn om goedkoop te reizen en gelijkgestemde reizigers te ontmoeten.

Welke service ik ook gebruik om mijn accommodatie te boeken, dit zijn een paar dingen waar ik altijd naar zoek:

• Locatie, locatie, locatie. Hoe mooi of uniek een hotel ook is, het is moeilijk om een accommodatie met een perfecte ligging aan je neus voorbij te laten gaan. U kunt zo veel tijd en stress besparen door een plek te kiezen die op loopafstand ligt van het stadscentrum, de belangrijkste bezienswaardigheden, lekker eten en het nachtleven, enz.
• Karakter/charmonie. Waarom een standaardkamer boeken als er zoveel eigenzinnige hostels, boetiekhotels, familiepensions of prachtig ingerichte Airbnb’s zijn om uit te kiezen?
• Uitzicht. Geen must, maar ik neem ze waar ik ze kan krijgen!

Plan/Boek Overig Vervoer

Hoe reist u tussen de verschillende steden die u bezoekt? En hoe zit het met dagtrips of excursies?

Het boeken van vervoer is misschien niet iets wat je van tevoren hoeft te doen, maar het is wel iets wat je zeker moet onderzoeken en plannen.

• Als je een auto huurt, raad ik je ten zeerste aan vooraf te reserveren.
• Als je met de trein reist, kan het van de bestemming afhangen of je vooraf moet boeken of niet. Kijk op treinschema’s om te zien hoe vaak ze vertrekken naar je bestemming, en kijk op forums zoals Reddit of TripAdvisor om te zien wat andere reizigers zeggen over vooraf reserveren versus nadat je bent aangekomen.
• Als je met de bus reist, hoef je waarschijnlijk niet vooraf te reserveren… maar nogmaals, het kan geen kwaad om het te controleren.

Plan/Boek Activiteiten

Dit deel is altijd erg leuk!

Net zoals je hebt gedaan bij het selecteren van de steden die je wilt bezoeken, raad ik je aan een grote lijst samen te stellen van alle mogelijke activiteiten en bezienswaardigheden waarin je geïnteresseerd bent: wandeltochten, dagtochten, musea, architectonische of historische bezienswaardigheden, food tours, kroegentochten, wandeltochten, snorkelen, etc.

Hier zoek ik graag naar dingen om te doen en te zien tijdens het reizen:

• Reisblogs (zoals deze 😉 )
• Pinterest
• TripAdvisor
• Rough Guides (ik ben dol op hun “Things Not to Mis” secties)
• Lonely Planet
• WikiTravel
• Reddit

Als je eenmaal een goed idee hebt van je mogelijke opties, ga dan terug naar je lijst en beperk je keuzes tot je persoonlijke “must do’s.” Wanneer u beslist welke activiteiten u schrapt, overweeg dan factoren als tijdsduur, kosten, locatie en – het belangrijkste – hoeveel elke attractie of activiteit u interesseert.

Hier is nog een tip: u hoeft geen minutieus reisschema te hebben voor elke dag van uw reis.

Iedereen heeft een andere manier van reizen; sommigen geven er de voorkeur aan hun plannen open te laten en ter plekke beslissingen te nemen, terwijl anderen er de voorkeur aan geven zoveel mogelijk te plannen en vooraf te boeken.

Hoe dan ook, ik raad je aan enige speelruimte in je dagelijkse reisschema’s te laten.

Mijn persoonlijke voorkeur is om 1) een lijst te maken van alle activiteiten, attracties en restaurants die ik zeker wil proberen, en deze vervolgens 2) losjes aan verschillende dagen “toe te wijzen”. Met deze tactiek kan ik ervoor zorgen dat ik alles wat ik wil in mijn schema kan passen, terwijl ik het toch flexibel houd.

Bedenk: reizen moet leuk zijn! Forceer jezelf niet in iets alleen maar omdat het oorspronkelijk op je reisschema stond; als je er geen zin meer in hebt als je eenmaal op de plaats van bestemming bent, of als je denkt dat je het liever op een andere dag zou willen meemaken, dan is dat niet erg!

Maak een gedetailleerd plan voor aankomst

Aankomst voor de eerste keer in een vreemd land bezorgt me altijd vlinders in mijn buik… en niet alleen de goede soort vlinders.

Wat als ik verdwaal? Wat als ik word opgelicht? Wat als, wat als…

Dit zijn allemaal heel normale gedachten, maar het maken van een gedetailleerd plan van aankomst kan helpen een aantal van deze angsten te verlichten.

Plan factoren zoals:

• Wat is de beste manier om bij uw hotel/hostel/Airbnb te komen? Hoeveel moet dat kosten? Hoe moet u omgaan met taxichauffeurs die u te veel willen laten betalen? (Tip: weiger een rit te accepteren tenzij ze de meter aanzetten)
• Waar/hoe komt u aan de lokale valuta? (Een pinautomaat op de luchthaven is meestal een goede optie)

Ik maak ook graag een screenshot van de naam en het adres van mijn hotel (indien mogelijk in de lokale taal), evenals van mijn boekingsbevestigingen. Op die manier heb ik, als er een probleem is met de WiFi-verbinding, nog steeds alles wat ik nodig heb om in te checken in mijn kamer, wat het belangrijkste is op de eerste dag.

Plan voor deze niet-zo-leuke-maar-super-belangrijke stappen

Visums – Heeft u een visum nodig om uw bestemming te bezoeken? Voor Amerikanen die de meeste landen bezoeken, zal het antwoord meestal nee zijn. Maar het is altijd slim om de visumvereisten te controleren, evenals de geldigheidsvereisten van uw paspoort (let op: de meeste landen eisen dat uw paspoort nog minstens zes maanden na uw terugkeer geldig is).

Vaccins – Op de website van het CDC kunnen reizigers hun bestemming invoeren en de aanbevolen vaccinaties en gezondheidsrisico’s vinden.

Reisverzekering – U moet nooit op reis gaan zonder een goede reisverzekering! We willen allemaal graag aannemen dat het ergste ons nooit zal overkomen als we op reis zijn in het buitenland… maar de waarheid is dat niemand van ons deze dingen kan plannen.

Als u ernstig gewond raakt of ziek wordt in het buitenland, kan het hebben van een verzekering een wereld van verschil maken om ervoor te zorgen dat u de zorg krijgt die u nodig hebt. Vooral als het gaat om ernstige ziekten en noodsituaties! World Nomads is een favoriet onder ervaren reizigers; je kunt je reisgegevens in de tool hieronder invoeren om een prijsopgave te zien:

Vertel je reisplannen aan je creditcardmaatschappij – Als je bank een plotselinge toename van kosten op je creditcard ziet die uit het buitenland komen, wat gaan ze dan doen…? De kosten als mogelijk frauduleus aanmerken en uw kaart bevriezen, misschien?

Dit wordt meestal als een goede service beschouwd, maar kan een nachtmerrie worden voor iemand die naar het buitenland reist. Laat uw bank ALTIJD weten wat uw reisplannen zijn; bijna alle banken bieden u tegenwoordig de mogelijkheid deze informatie online in te voeren. Zo niet, bel ze dan even.

Heb de tijd van je leven!

Het plannen van een reis is zeker werk, maar het is een van die dingen die steeds makkelijker wordt en veel minder stress oplevert naarmate je het vaker doet. En hé, de moeite loont de moeite – je zult het geweldig naar je zin hebben!

Geniet van je reis – eet al het eten, bekijk alle bezienswaardigheden, snuif alle cultuur op en maak alle foto’s.

Ben je bezig met het plannen van een reis naar een fantastische bestemming? Welke vragen heb je nog over hoe je een reis moet plannen? Ik kan mijn best doen om ze te beantwoorden in de comments!

Note: Deze post bevat verschillende affiliate links. Als u een aankoop doet via een van deze links, verdien ik een kleine commissie zonder extra kosten voor u. Mijn affiliate inkomsten helpen de kosten van deze blog te compenseren, en stelt mij in staat om deze site vrij te houden van advertenties en gesponsorde berichten. Dus, dank je wel!!!