Microsoft’s nieuwe Outlook voor Mac-app: 5 dingen om te weten
De meeste zakelijke professionals herkennen Outlook voor Mac als een standaard e-mailclient voor bedrijven, maar velen zijn zich er misschien niet van bewust dat Microsoft een gratis programma heeft genaamd Office Insider dat vroege toegang biedt tot nieuwe releases. Begin november 2019 introduceerde Microsoft de nieuwe Outlook voor Mac-functies voor degenen die zich hadden aangesloten bij het Office Insider-programma.
Terwijl nieuwe functies vaak eye candy zijn die een bijgewerkte gebruikersinterface (UI) bieden, toonden Microsofts november-updates van Outlook voor Mac aanzienlijke prestatieverbeteringen en belangrijke nieuwe functies – het doel is verbeterde prestaties en productiviteit. Bij de aankondiging van de nieuwe Outlook-versie merkte Microsoft Tech Community-auteur Jessica Wilczek op dat de nieuwe versie “updates brengt voor Mail, Search en Agenda-ervaringen die zijn ontworpen voor eenvoud, betrouwbaarheid en aanpassingsmogelijkheden.”
SEE: Microsoft HoloLens 2: een insidershandleiding (TechRepublic download)
Hier zijn vijf dingen om te onthouden als je met de “nieuwe” Outlook voor Mac-app werkt.
De prestaties zijn verbeterd.
De snelheid van mail- en afsprakensynchronisatie is sneller in het nieuwe Outlook voor Mac-programma. Microsoft-ontwikkelaars hebben de e-mailclient voor macOS voorzien van dezelfde op de Microsoft-cloud gebaseerde synchronisatie-engine als die voor Outlook voor iOS en Windows Mail; als gevolg daarvan zullen gebruikers – of het nu gaat om leidinggevenden, managers of eerstelijnsmedewerkers – merken dat berichten, afspraken en gerelateerde informatie sneller worden gesynchroniseerd en weergegeven.
Microsoft Search is ingebouwd in de app.
De zoekopdrachten in de nieuwe Outlook voor Mac-app maken gebruik van de cloudsynchronisatietechnologie, en omdat Microsoft Search is geïntegreerd in de nieuwe e-mailclient, leveren zoekopdrachten sneller meer relevante resultaten op. Nieuwe geavanceerde zoekfilters, zoals het selecteren van specifieke datumbereiken, zijn een ander voordeel. De zoekbalk bovenaan het scherm geeft nu recente zoektermen en personen weer. Iedereen die wel eens naar e-mailbijlagen of berichten heeft gezocht, zal deze productiviteitsverbeteringen op prijs stellen.
De weergave Mijn dag helpt bij de dagelijkse planning.
Microsoft’s functie Mijn dag, die gebruikers wellicht herkennen van het gebruik van Microsoft To-Do, verschijnt met de nieuwe release ook in Outlook voor Mac (Afbeelding A).
De nieuwe Office Insider-versie van Outlook voor Mac presenteert een frisse UI en verbeterde prestaties, verbeterde zoekfuncties en een nieuwe weergave van Mijn dag.
Afbeelding: Microsoft
Mijn Dag-integratie in de primaire mailweergave zorgt ervoor dat de berichten, agenda, taken en agendapunten van gebruikers in één oogopslag te zien zijn, wat de productiviteit ten goede komt. Mijn persoonlijke ervaring is dat het nieuwe Outlook-scherm voor de Mac minder rommelig is en dat de functies en informatie die niet vaak worden gebruikt, zijn verborgen, waardoor de weergave eenvoudiger is en minder afleidt.
Berichten worden verzameld in één weergave.
Overleg – de praktijk van het verzamelen van alle berichten met betrekking tot een enkele e-maildraad in een gesegmenteerde weergave – werd een aantal jaren geleden populair. Aanvankelijk verzette ik me tegen de standaardinstelling voor de weergave van conversaties, omdat ik gewend was e-mail te lezen in de volgorde waarin die werd ontvangen. Maar ik heb geleerd dat het verzamelen van e-mail per conversatie tijd bespaart en een betere organisatie in de inbox mogelijk maakt.
De ontwikkelaars van Microsoft hebben dat duidelijk begrepen, want berichten in de nieuwe Office Insider-versie van Outlook voor Mac worden samengevoegd in een enkele weergave, ongeacht waar het bericht zich bevindt. De eerste paar berichten van een thread kunnen in verschillende mappen worden geplaatst, maar kunnen nog steeds snel in de thread worden bekeken en gelokaliseerd. Denk aan e-mail threads waarin iemand dagen of zelfs weken later reageert; de collatie is handig bij het lokaliseren van gerelateerde berichten.
Groepen worden ondersteund binnen de Agenda.
Veel zakelijke gebruikers zullen bekend zijn met Groups, die verzamelingen van meerdere Office 365-leden mogelijk maakt. Met de nieuwe Outlook voor Mac kunnen gebruikers groepen aanmaken en beheren binnen Outlook voor persoonlijke en werkagenda’s.
Hoewel sommige onderdelen -Contacten, Taken, Notities, Out of Office-functies en Regels – nog niet worden ondersteund in de nieuwe versie, rechtvaardigen andere nieuwe functies het om de nieuwe Office Insider-release uit te proberen. Als u toegang nodig hebt tot een van de ontbrekende functies, klikt u op het keuzerondje om over te schakelen naar de vorige versie. Mijn 2017 MacBook Pro heeft slechts zes of zeven seconden nodig om over te schakelen.
Ook zien
- 10 gratis alternatieven voor Microsoft Word en Excel (TechRepublic download)
- Het kiezen van uw Windows 7 exit-strategie: Vier opties (TechRepublic Premium)
- Microsoft brengt donkere modus naar Outlook op iOS, Android (ZDNet)
- De 10 belangrijkste iPhone-apps aller tijden (Download.com)
- Hoe synchroniseer je je Microsoft Outlook- en iPhone-agenda’s (TechRepublic)
- Microsoft To-Do voor Mac: De opvallende functies van de gratis app voor het bijhouden van taken (TechRepublic)
- Het vergt werk om je gegevens online privé te houden. Deze apps kunnen je helpen (CNET)
- Must-read coverage: Programmeertalen en carrièrebronnen voor ontwikkelaars (TechRepublic op Flipboard)