Moet u uw belastingaangifte elektronisch of per post indienen?

Als u uw belastingaangifte indient, hebt u twee mogelijkheden om deze bij de Internal Revenue Service (IRS) in te dienen: elektronisch of per post.

Beide methoden hebben hun voor- en nadelen. Elektronisch aangifte doen is veilig, sneller en over het algemeen handiger dan aangifte op papier, maar aangifte per post kan goedkoper zijn, hoewel de Belastingdienst er langer over doet om terugbetalingen te verwerken.

De voordelen van elektronisch indienen

Het elektronisch indienen van aangiften werd voor het eerst geïntroduceerd in 1986, en het kende een trage start. Volgens de belastingdienst maakten destijds slechts vijf belastingprofessionals gebruik van deze nieuwe technologie. De nieuwe manier van aangifte doen sloeg uiteindelijk aan en vanaf 2018 heeft ongeveer 90% van de belastingbetalers hun aangifte elektronisch ingediend.

Onmiddellijke bevestiging

Het grootste voordeel van elektronisch aangifte doen is dat u vrijwel onmiddellijk een bevestiging ontvangt dat de Belastingdienst uw aangifte heeft ontvangen.

Als de belastingdienst fouten in uw aangifte aantreft, ontvangt u een bericht van afwijzing (meestal binnen 24-48 uur), waarin doorgaans wordt aangegeven wat de aanleiding voor de actie was en wat u kunt doen om uw aangifte te corrigeren.

Veiligheid

Een aangifte indienen is volgens de IRS veiliger dan een papieren aangifte, omdat de aangifte met al uw gevoelige informatie rechtstreeks naar het computersysteem van de IRS wordt verzonden.

Snellere verwerking

Uw teruggave wordt waarschijnlijk sneller verwerkt, omdat de belastingdienst uw aangifte niet hoeft te sorteren of te transcriberen in het servicecentrum.

Minder menselijke fouten

De kans dat de belastingdienst een fout maakt bij het verwerken van uw aangifte is kleiner, omdat de medewerkers van de belastingdienst uw aangifte niet regel voor regel handmatig in het systeem hoeven in te voeren.

U hoeft geen belastingvoorbereidingsprogramma te gebruiken

U hoeft geen duur belastingvoorbereidingsprogramma te gebruiken om uw belastingaangifte elektronisch in te dienen – als u belastingtechnisch onderlegd bent, een eenvoudige situatie hebt en bereid bent om te leren, kunt u belastingformulieren direct invullen met behulp van de gratis invulbare formulieren van de IRS. Let wel dat u vertrouwd moet zijn met het invullen van eenvoudige belastingformulieren om van deze dienst gebruik te kunnen maken, aangezien er geen begeleiding wordt verstrekt. En als uw gecorrigeerd bruto inkomen (AGI) lager is dan 72.000 dollar, bent u wellicht beter af met het gebruik van een van de vele gratis filialen van de IRS.

De nadelen van E-Filing

E-filing komt met een aantal potentiële hoofdpijn, ook.

Kosten

Er zijn weliswaar gratis belastingvoorbereidingstools, maar veel van de toonaangevende belastingvoorbereidingsbedrijven zoals TurboTax, TaxSlayer en H&R Block brengen kosten in rekening voor belastingaangiften die verder gaan dan een basisaangifte. De kosten kunnen oplopen tot meer dan 100 dollar, afhankelijk van het soort functies dat u wilt.

Kwetsbaar voor storingen

Glitches zijn altijd mogelijk wanneer u het internet gebruikt. In 2020 is de website van TurboTax tussen 15 en 17 april ten minste zeven keer uitgevallen. Ook uw internetprovider kan te maken krijgen met storingen die uw aangiftepoging kunnen belemmeren.

Maakt bepaalde aangiftesituaties niet mogelijk

Hoewel e-filing de meeste belastingsituaties ondersteunt, zijn er bepaalde scenario’s die het niet ondersteunt. U kunt bijvoorbeeld geen aangifte doen voor iemand die is overleden, u kunt geen afbeeldingen of PDF’s bij uw aangifte voegen, en u kunt geen aangifte doen voordat de IRS de e-filing voor het jaar heeft geopend.

Voordelen van een papieren aangifte

Het indienen van een papieren aangifte kan zeer nuttig zijn in bepaalde scenario’s waarin elektronische aangifte niet kan voorzien.

U hebt een zeldzame aangifte-situatie

E-indienen kan maar zo veel doen. Als u bijvoorbeeld een belastingaangifte moet doen voor iemand die is overleden, moet u een papieren aangifte doen. Bovendien kunt u met een papieren aangifte afbeeldingen of PDF’s afdrukken en indienen om uw aangifte aan te vullen.

U wilt uw belastingkennis vergroten

Veel online belastingvoorbereidingstools automatiseren het aangifteproces door u vragen te stellen en uw antwoorden te gebruiken om formulieren in te vullen, zonder dat u ooit te horen krijgt welke formulieren ze namens u invullen.

Als u de details van uw belastingaangifte wilt leren kennen en bekijken, inclusief alle formulieren die betrekking hebben op uw belastingsituatie, biedt een papieren aangifte de transparantie waarnaar u hunkert. U kunt elk formulier regel voor regel invullen en uit de eerste hand alle berekeningen en overwegingen zien die uw terugbetaling vereist.

Nadelen van papier indienen

Er zijn verschillende nadelen aan papier indienen die het proces riskanter en belastender maken dan e-filing.

Verhoogt de kans op fouten

Data transcribers bij de IRS moeten voor elke papieren aangifte die ze ontvangen handmatig belastingbetalerinformatie invoeren. Dit kan leiden tot fouten die u mogelijk moet herstellen via een gewijzigde aangifte.

Overweldigend voor beginners

Voor belastingplichtigen die na jaren van elektronisch aangifte doen de papieren aangifte proberen, kan het intimiderend zijn om alle formulieren te verzamelen die nodig zijn voor zaken als studieleningrente, hypotheekrente, vermogenswinst en zakelijke aftrekposten, en het kan leiden tot ontbrekende formulieren of fouten.

U moet niet vergeten de aangifte te ondertekenen

Veteraan indieners van papieren aangiften weten dat u de papieren aangifte die u indient handmatig moet ondertekenen, anders accepteert de Belastingdienst deze niet. Nieuwkomers vergeten dit vaak, wat leidt tot nog langere vertragingen dan u normaal bij een papieren aangifte zou verwachten.

Tips voor het indienen van een papieren aangifte

U kunt een paar dingen doen om het indienen van uw aangifte te stroomlijnen wanneer u deze op papier indient:

• Zorg ervoor dat uw naam en sofi-nummer op elke pagina staan, zowel voor als achter.
• Verifieer uw adres. Dit is waar de IRS zal eventuele berichten te sturen, dus het is belangrijk dat je geen fout maakt.
• Mail uw aangifte naar het juiste IRS service center, omdat het adres kan veranderen, afhankelijk van welke staat je bent in, en of u de betaling met uw aangifte. De IRS biedt een lijst per staat online, zodat u het juiste adres kunt vinden.
• Krijg een automatische verlenging als u uw aangifte dicht bij de officiële indieningstermijn van 15 april 2021 verstuurt. Houd er rekening mee dat u een betaling moet doen met uw verlenging als u denkt dat u iets verschuldigd zult zijn. Anders kunt u te maken krijgen met boetes en rente.

Alternatieven voor het zelf indienen van uw aangifte op papier of elektronisch

De IRS biedt op haar website een lijst met aanvaardbare opties voor het indienen van uw aangifte, waaronder de volgende:

• Huurt u een belastingprofessional in om uw aangifte voor te bereiden.
• Maak gebruik van het programma voor vrijwillige belastingbijstand, of van het programma voor belastingadvies voor ouderen, als u daarvoor in aanmerking komt. Er zijn specifieke vereisten voor e-filing of paper filing als u een van deze programma’s gebruikt.

In het onwaarschijnlijke geval dat uw identiteit wordt gestolen en de dief een belastingaangifte indient met uw gegevens, zal uw e-filed aangifte door de IRS worden afgewezen als een duplicaat. In dat geval moet u een papieren aangifte indienen en deze samen met formulier 14039, de “Identity Theft Affidavit”, naar de belastingdienst sturen.