North Carolina

Of u nu in Raleigh of New York City woont, u kunt openbare documenten opvragen die in de staat North Carolina worden bewaard. De staat heeft een open beleid, maar als u documenten wilt opvragen is het belangrijk dat u het systeem begrijpt.

Zoals u kunt verwachten, kan het opvragen van openbare documenten moeilijk zijn. Documenten worden bij verschillende instanties bewaard. Voor sommige moet een aanvraagformulier worden ingevuld, voor andere kunt u online zoeken. Om u wegwijs te maken in de wereld van overheidsdocumenten van de staat, heeft u enige aanwijzingen nodig.

Om u te helpen, hebben we deze gids gemaakt, die specifiek is voor de staat North Carolina, om diegenen te helpen die specifiek op zoek zijn naar straf-, gevangenis-, rechtbank-, en vitale gegevens.

Wat staat er in de North Carolina Public Records Law?

De Public Records Law van North Carolina kan worden omschreven als uitgebreid, maar zonder enige echte vorm van handhaving. Instanties kunnen een verzoeker niet vragen waarom hij naar bepaalde documenten zoekt, en er is een apart bureau dat op basis van verzoeken over vergoedingen onderhandelt om de kosten minimaal te houden.

Er staat geen tijdslimiet op wanneer verzoeken moeten worden afgerond en er is momenteel geen formele beroepsprocedure, dus verzoekers moeten het doen met instanties die te goeder trouw zijn en de steun van de wet aan hun kant hebben.

Op grond van de wet op de openbare registers in North Carolina hebben personen recht op openbare inzage van registers die in het bezit zijn van alle overheidsinstanties. De term “overheidsinstantie” wordt gedefinieerd als elke instantie van de regering van North Carolina of een van haar onderafdelingen, met inbegrip van elke openbare ambtenaar en openbaar ambt, raad, commissie, instelling, bureau, afdeling, raad, eenheid of autoriteit van de staatsregering of een onderafdeling van de regering.

Publieke informatie omvat alle openbare vergaderingen en omvat tevens: Zowel papieren als elektronische bestanden, post, e-mails, brieven, kaarten, foto’s, boeken, geluidsopnamen, films, magneetbanden, artefacten, en documentair materiaal. Ook concepten die zijn ontvangen door een agentschap van de overheid worden eigendom van de staat en worden dus geclassificeerd als eigendom van het volk.

Meer informatie is te vinden op de website van de staat, NorthCarolina.gov.

Hoe kan iemand toegang krijgen tot openbare documenten in North Carolina?

In sommige gevallen is voor toegang tot openbare documenten in North Carolina een fysiek formulier nodig om het document aan te vragen. In andere gevallen zijn er online databases die 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang bieden tot informatie; hiervoor is geen formulier nodig.

In dat geval kan het formulier per post, e-mail of telefoon naar de betreffende dienst worden gestuurd.

Merk op dat overheidsinstanties en -werknemers niet verplicht zijn een overheidsdossier aan te maken en/of samen te stellen als er momenteel geen bestaat.

Elk departement is anders, dus de regels kunnen enigszins afwijken als u op meerdere plaatsen dossiers wilt inzien.

In het algemeen moet een verzoek om openbare documenten het volgende bevatten:

• Uw naam en contactinformatie, waaronder een e-mail, telefoonnummer, en postadres
• De naam van het document waartoe u toegang wilt met zoveel mogelijk details
• Een specifieke periode dat u het materiaal wilt ontvangen
• Hoe u de documenten wilt afleveren, per e-mail of per post

In verband met COVID-19 moeten sommige openbare kantoren zich laten maskeren en zijn andere beperkt in hun openingsuren. Daarom is online aanvragen het beste, maar als u persoonlijk langs wilt gaan, moet u van tevoren bellen.

North Carolina strafregisters

De strafregisters binnen de staat North Carolina zijn geclassificeerd als officiële documenten die alle criminele activiteiten die in de staat zijn gepleegd in detail beschrijven. Al deze documenten worden opgesteld en bijgehouden door lokale en staatswetshandhavingsgroepen, rechtbanken, agentschappen, detentie- en penitentiaire inrichtingen.

Criminal records beschrijven misdrijven en overtredingen van vermeende en veroordeelde criminelen, evenals gegevens over arrestatie, aanklacht en veroordeling.

Wat staat er in een strafblad?

Een strafblad geeft een gedetailleerd overzicht van iemands geschiedenis met de wetshandhaving. Deze gegevens zijn afkomstig uit verschillende bronnen en omvatten iemands arrestatiegegevens, eerdere veroordelingen en opsluitingen in de gevangenissen van de staat.

Meer specifiek zal een strafblad of een antecedentenonderzoek de volgende informatie verschaffen:

• Persoonlijke informatie zoals iemands naam, geboortedatum, nationaliteit, enz.
• Een mugshot, plus een volledige set vingerafdrukken
• Een lijst van onderscheidende kenmerken zoals tatoeages, moedervlekken, of andere herkenningstekens
• Type overtreding (misdrijf of misdrijf) en beschrijving van het misdrijf

Waar kan iemand strafregisters uit North Carolina vinden?

• Bron: North Carolina Court System

Het North Carolina Department of Public Safety werkt samen met het rechtssysteem van de staat om strafrechtelijke antecedenten te controleren. Hoe uitgebreid strafregisters in de staat North Carolina zijn, verschilt van county tot county.

Via bovenstaande link kunt u een verzoek indienen voor een antecedentenonderzoek op basis van vingerafdrukken, dat in de staat North Carolina ook bekend staat als het “Right to Review”-register. De verwerkingskosten voor verzoeken om strafregisters bedragen $14.

North Carolina inmate records

De staat North Carolina heeft ongeveer 31.000 gedetineerden binnen zijn correctiesysteem. Inmate records kunnen informatie verschaffen over de huidige gedetineerden die zijn gehuisvest in elke penitentiaire inrichting binnen de staat.

Wat staat er in een gevangenendossier?

De informatie in een gevangenendossier varieert van staat tot staat; in Maine bevatten de dossiers meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over de opsluitingssituatie van een persoon. Openbare toegang tot de gegevens van gedetineerden kan de volgende informatie opleveren:

• Persoonlijke informatie (voornaam/achternaam, geboortedatum, geslacht)
• Identificerende informatie (tatoeages, moedervlekken, enz.)
• Een mug shot
• Locatie gevangene
• Geregistreerd nummer gevangene
• Gevangenisinformatie
• Bewaringsstatus

Waar kan iemand gegevens over gedetineerden in North Carolina vinden?

• Bron: North Carolina Department of Public Safety

De informatie kan worden opgevraagd door de pagina van het North Carolina Department of Public Safety te bezoeken en de voor- en achternaam, het geslacht, het ras, de geboortedatum of het identificatienummer van de gevangene in te voeren. Van daaruit krijgt een verzoeker toegang tot alle gevangenen die aan de criteria voldoen.

Hetzelfde systeem kan informatie verschaffen over voorwaardelijk vrijgelatenen. Met de zoekfunctie kunt u zoeken naar actieve gedetineerden of actieve voorwaardelijken.

North Carolina court records

De burgers van North Carolina hebben de mogelijkheid om openbare documenten van de staat, het graafschap, de gemeente of de stad op te zoeken, te verkrijgen en te gebruiken. Dankzij de wet op de vrijheid van informatie beschikken verzoekers over de nodige instrumenten om gemakkelijk en efficiënter documenten te verkrijgen.

Wat staat er in een rechtbankdossier?

In de meeste gevallen zijn rechtbankdossiers vrij uitgebreid en bevatten zij een aantal verschillende documenten. De meeste mensen vinden deze documenten het nuttigst:

• Hofnotulen
• Zaakdossiers
• Dockets
• Besluiten van de rechtbank
• Vonnisdocumentatie
• Juryverslagen en -dossiers
• Getuigendocumentatie

Waar kan iemand gerechtelijke documenten uit Noord-Carolina vinden?

• Bron: North Carolina Judicial Branch

Om toegang te krijgen tot gerechtelijke dossiers, kan een verzoek worden ingediend bij de griffie van een rechtbank in een county. Om een zaak te vinden, kunt u de rechtbankterminals gebruiken om te zoeken op de naam van de gedaagde, het zaaknummer en/of de naam van het slachtoffer of de getuige. Kopieën van papieren documenten kunnen tegen een geringe vergoeding worden gemaakt.

Een persoon kan toegang krijgen tot informatie over civiele zaken, boedelzaken of speciale procedures in het North Carolina state court system via self-service openbare terminals die zich bevinden in het kantoor van de griffier in elke county. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor het systeem waar de informatie is opgeslagen. Papieren kopieën kunnen tegen een kleine vergoeding door het personeel worden gemaakt.

North Carolina vital records

In de staat North Carolina zijn er kantoren waar alle geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten worden bewaard. Records die mijlpalen markeren staan bekend als vitale records.

Welke informatie is nodig om een vitaal document aan te vragen?

Om vitale gegevens in North Carolina te verkrijgen, zoals een geboorteakte of een overlijdensakte, moet een persoon bepaalde informatie verstrekken om bij het zoeken te helpen. Deze informatie omvat het volgende:

• de plaats van de gebeurtenis
• de geschatte datum van de gebeurtenis
• de volledige naam van de persoon, inclusief meisjesnamen
• een dossiernummer voor echtscheidingsgegevens
• het licentienummer voor een huwelijksakte

Waar kan iemand vitale gegevens uit North Carolina vinden?

• Bron: North Carolina Vital Records

Een dochteronderneming van het North Carolina Department of Health and Human Services, North Carolina Vital Records, beheert de geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten van de staat en deze kunnen worden verkregen bij het Register of Deeds (ROD) kantoor in welke county de gebeurtenis ook heeft plaatsgevonden.

Door middel van de Staatsarchieven van North Carolina heeft iemand toegang tot verschillende archieven, waaronder:

• Overlijdensakten (1939-1979)
• Microfilmindexen voor geboorten en overlijdens
• Samenlevingsregisters (1866-1867)
• Microverfilmde huwelijksregisters en indexen

Huidig, North Carolina’s vital records department heeft zijn walk-in service tijdelijk opgeschort, zodat alle diensten moeten worden gedaan via online of per post. Ook zullen de diensten op de afdeling vertraagd zijn en zullen de levertijden fluctueren.

Veel gestelde vragen over North Carolina records

Om burgers van North Carolina verder te helpen bij het zoeken naar openbare documenten, is hier een lijst met veelgestelde vragen om te helpen:

Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Ja. Iedereen kan documenten opvragen en ontvangen die betrekking hebben op openbare zaken.

Is er een archiefbeheerder in North Carolina?

Nee. In het beleid van de staat inzake openbare documenten is geen archiefbeheerder vermeld. De documenten zijn beschikbaar bij elk staatsdepartement.

Welke vrijstellingen bestaan er?

Een instantie in North Carolina kan weigeren gevraagde documenten vrij te geven als een of meer van de volgende uitzonderingen van toepassing zijn:

• Communicatie tussen advocaten en overheidscliënten gemaakt binnen het kader van de advocaat-cliënt relatie
• Communicatie tussen advocaten en overheidscliënten gemaakt binnen het kader van de advocaat-client-relatie
• Lokale en staatsbelastingsinformatie
• Factureringsinformatie van overheidsbedrijven
• Persoonlijk identificeerbare toelatingsinformatie voor openbare universiteiten van Noord-Carolina
• handelsgeheimen
• specifieke schikkingen in rechtszaken met de overheid
• gegevens over strafrechtelijk onderzoeksgegevens
• Criminele informatie
• Informatie verkregen via een 911-database
• Noodplannen plannen
• Foto’s en/of opnamen van autopsies

Dit is een verkorte lijst, omdat er tal van andere uitzonderingen zijn die kunnen worden toegepast onder de wet op de openbare registers van de staat.

Hoe lang heeft die staat om te reageren?

Er is geen algemene wet in de staat North Carolina die een tijd aangeeft.

Is er een beroepsprocedure?

Er is geen officiële beroepsprocedure in de staat North Carolina, dus als een verzoek om wat voor reden dan ook wordt afgewezen, kunt u vragen om een reden voor de afwijzing. Niet-vrijgestelde gedeelten van het dossier kunnen worden vrijgegeven of de vrijgestelde gedeelten kunnen worden geredigeerd.

Zijn vastgoeddocumenten beschikbaar?

Ja. North Carolina beschouwt alle onroerend goed-registers als openbaar.

Welke kosten zijn verbonden aan het opvragen van openbare documenten?

Diensten in de staat North Carolina hebben alleen de bevoegdheid om kosten in rekening te brengen voor kopieën, tenzij er een ‘grote hoeveelheid werk’ gemoeid is met het verstrekken van de openbare documenten. In sommige gevallen kan het State Chief Information Office bemiddelen in de kosten die een verzoeker in rekening brengt.