Oxford Engels en Spaans woordenboek, thesaurus en vertaler Spaans-Engels

Vandaag de dag komen veel evenementen mondeling tot stand, maar bepaalde gelegenheden vragen nog steeds om schriftelijke uitnodigingen en antwoorden. Geschreven uitnodigingen geven de gasten het signaal dat het om een speciale gelegenheid gaat en niet om een gewone bijeenkomst.

Op deze pagina vindt u richtlijnen voor het schrijven en beantwoorden van uitnodigingen, met voorbeelden.

Versturen van uitnodigingen

De meeste uitnodigingen worden als kaart verstuurd, maar een uitnodiging in briefvorm geeft vaak een persoonlijker tintje en biedt de mogelijkheid meer details over het evenement toe te voegen. Op deze pagina vindt u voorbeelden van uitnodigingen in zowel kaart- als briefformaat. Als u kiest voor een brief, volg dan de standaardrichtlijnen voor de opmaak van een brief.

Is het evenement formeel of informeel?

Een formele uitnodiging is standaard voor evenementen waarbij formele of cocktailkleding vereist is, zoals bruiloften. Adressen, data en tijdstippen worden meestal duidelijk vermeld. Op een formele uitnodigingskaart moet de derde persoon (bv. zij, hun) worden gebruikt in plaats van de eerste persoon (bv. ik, wij, mijn, onze) en moeten de volledige namen van de gastheren en -vrouwen van het evenement worden vermeld. In brieven mag de eerste persoon worden gebruikt, meestal wij, maar de toon moet wel formeel blijven. Voor sociale uitnodigingen kun je een aangepast blokformaat volgen en het adres van de ontvanger weglaten.

Informele uitnodigingen zijn geschikt voor meer informele evenementen, zoals een picknick of een babyborrel. Ze worden meestal op een gemoedelijke toon geschreven. Informele uitnodigingskaarten kunnen in de eerste persoon worden geschreven.

Welke informatie moet ik vermelden?

Wanneer u een uitnodiging verstuurt, vermeldt u het doel, de locatie, de datum en het tijdstip van het evenement en vermeldt u de contactgegevens van de gastheer of gastvrouw (adres en telefoonnummer; e-mail optioneel) zodat gasten kunnen reageren. U moet ook informatie geven waarvan de gasten van tevoren op de hoogte moeten zijn, zoals kleding of voorwerpen die ze mee moeten nemen (bijvoorbeeld voor een BYOB-evenement).

Ten slotte wilt u misschien een antwoordkaart en een enveloppe meegeven zodat de gasten kunnen reageren. Als dat het geval is, hoeft u geen RSVP-informatie op de uitnodiging zelf te vermelden. Op de antwoordkaart kunt u een voorstel doen voor de datum waarop de gasten kunnen reageren, zodat u zeker weet dat er voldoende mensen zijn voordat u de voorbereidingen voor het evenement afrondt.

Beantwoording van uitnodigingen

Sommige uitnodigingen bevatten een antwoordkaart voor de gasten. Als uw uitnodiging een antwoordkaart bevat, gebruik deze dan om te RSVP-en in plaats van uw eigen brief samen te stellen. Als er geen antwoordkaart bij de uitnodiging zit, schrijf dan een kort briefje in dezelfde stijl en toon als de uitnodiging. Schrijf indien mogelijk een handgeschreven antwoord op briefpapier in plaats van een brief te typen.

Bij formele uitnodigingskaarten kunt u antwoorden met een soortgelijke structuur als de uitnodiging. Als de uitnodiging in de derde persoon is geschreven, moet uw antwoord dienovereenkomstig worden geschreven. Volg anders de standaardrichtlijnen voor de opmaak van een brief, afhankelijk van de formaliteit van de uitnodiging. Voor antwoorden op sociale uitnodigingen kunt u een aangepaste blokopmaak volgen en het adres van de ontvanger weglaten.

Of u nu wel of niet van plan bent het evenement bij te wonen, bedank de gastheer of gastvrouw voor de uitnodiging. Als u de uitnodiging moet afslaan, kunt u een korte uitleg geven waarom u niet aanwezig kunt zijn (bijv. een eerdere verplichting, sterfgeval in de familie), maar houd het kort. Het is beleefd om snel op uitnodigingen te reageren, zodat de gastheer ruim van tevoren weet hoeveel gasten hij kan verwachten.

Voorbeelden van uitnodigingen

Zie hier een voorbeeld van een formele uitnodigingskaart en -brief.

Zie hier een voorbeeld van een informele uitnodigingskaart en -brief.

Zie een voorbeeld van een antwoordkaart.