Records

PLEASE READ – Records Vault Closed to the Public Until Further Notice

Door de bezorgdheid over het Coronavirus (COVID-19), is de Clerk’s Office Records Vault alleen op afspraak geopend voor het publiek. Zie hieronder voor informatie over hoe u records kunt verkrijgen via onze online zoekapplicatie of via de post.

Lees dit persbericht voor de volledige informatie.

Records Vault

Onze Records Vault bevat een grote verscheidenheid aan boeken met veel verschillende soorten eigendomsdocumenten en andere gerelateerde documenten die in ons kantoor zijn geregistreerd sinds het einde van de 1700’s. Onze oudste akten gaan terug tot 1785, jaren voordat de Conveyancing Act van 1799 werd ingevoerd. Die wet maakte het voor het eerst noodzakelijk dat de County Clerks alle overdrachten van eigendomstitels bijhielden. Deze registers omvatten niet alleen akten, maar ook alle bezwaringen die daaraan verbonden zijn, zoals hypotheken en pandrechten. Sindsdien zijn de registratieverantwoordelijkheden van ons kantoor uitgebreid met een verscheidenheid aan andere documenten, zoals: terugbetalingsovereenkomsten, oprichtingscertificaten, institutionele pandrechten, vonnissen, naturalisatieverzoeken, verkavelingskaarten en belastingverkoopcertificaten, om er maar een paar te noemen.

Eigendomsregisters die teruggaan tot 1964 kunnen worden geraadpleegd met behulp van onze toepassing Online Records Search. Alles van vóór 1964 kan worden bekeken in onze Records Vault, in boeken of op film. Wij werken voortdurend aan het digitaal afbeelden en indexeren van onze gehele catalogus, zodat wij online toegang kunnen verlenen tot al onze openbare documenten. Iedereen die onderzoek wil doen in onze archiefbewaarplaats kan dat doen tijdens onze normale kantooruren, van 8.00 tot 16.30 uur.

Om documenten per post aan te vragen

Onze kaartenkamer kan het publiek ook per post kopieën van documenten toesturen. Verzoeken om documenten via de post moeten de volgende informatie bevatten:

• Algemene beschrijving van het document (bijv.hypotheek tussen John Smith en Bank of America)
• Boek en bladzijde van het document
• Retouradres waar het document naartoe moet worden gestuurd
• Betaling van cheque of postwissel aan “Morris County Clerk”

De kosten voor per post bestelde documenten zijn als volgt:

• Voor gewaarmerkte afschriften, met een verhoogd gouden zegel en de handtekening van de County Clerk: $1.00 per pagina, plus een vergoeding van $10,00 voor het waarmerken
• Voor niet-gewaarmerkte afschriften: $2.00 per pagina
• Als u niet zorgt voor een zelfgeadresseerde gefrankeerde enveloppe, wordt er ook een vast bedrag van $1.00 voor porto

Verzoeken moeten naar het volgende adres worden gestuurd:

Morris County Clerk
PO Box 315
Morristown, NJ 07963-0315
Attn: Records Vault

Als u hulp nodig heeft bij het vinden van informatie over een document of andere vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze Records Vault door een e-mail te sturen of door te bellen naar 973-285-6747.

Huwelijksregisters

De huwelijksregisters van Morris County Clerk’s bevatten huwelijken die plaatsvonden van 1795-1887, hoewel ze in werkelijkheid bij ons kantoor werden geregistreerd van 1795-1919. Onze huwelijksboeken bevatten in de meeste gevallen alleen de namen van de bruid en bruidegom, waar ze woonden, de datum van het huwelijk, en de namen van de ceremoniemeester en getuigen.

Onze huwelijks index boeken zijn nu hier online beschikbaar!

Neemt u a.u.b. contact op met onze Records Manager met verzoeken voor specifieke records.

Huwelijken die na 1887 zijn gesloten, kunt u vinden op gemeentelijk of staatsniveau. Contact informatie voor de vitale statistieken afdelingen van alle 39 gemeenten is beschikbaar in onze Morris County Manual. U kunt ook het New Jersey Department of Health bezoeken voor meer informatie over vitale records. Huwelijken van voor 1887 die niet in de Morris County Clerk’s Office werden geregistreerd, kunnen mogelijk worden gevonden in de New Jersey State Archives.

Naturalization Records

Onze naturalisatie records gaan van 1856 tot 1991 en omvatten Intentieverklaringen, Petitions for Naturalization en alle andere ondersteunende documenten die in die tijd werden geregistreerd. Wij hebben geen naturalisatiecertificaten in ons bestand. Certificaten zijn alleen verkrijgbaar via de U.S. Citizenship and Immigration Services. Ga naar www.uscis.gov of bel 1-800-375-5283 voor meer informatie.

Als u op zoek bent naar bewijs van staatsburgerschap, is een petitie voor naturalisatie, vergezeld van een certificeringsbrief van de County Clerk, in veel gevallen voldoende. Als wij de petitie in ons bestand hebben, verstrekken wij die graag tegen betaling van $10,00. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze Records Manager.

Birth and Death Records

The Morris County Clerk’s Office heeft geen geboorte- of overlijdensakten in haar bestand. Deze kunnen worden gevonden op gemeentelijk of staatsniveau. Gebruik de onderstaande links als u meer informatie wilt over het verkrijgen van vitale gegevens.

• Morris County Manual (contactinformatie voor alle 39 gemeenten)
• New Jersey Department of Health – Vital Records
• New Jersey State Archives

Divorce Records

Divorce records worden bewaard en bijgehouden door de Superior Court. Iedereen die een kopie van zijn echtscheidingsvonnis wil hebben, kan contact opnemen met de Family Division records room van het Superior Court op 862-397-5700 ext 75260.