Wat betekent “te betalen op factuur”?

De term “te betalen op factuur” betekent dat een bedrijf zijn klant factureert voor de aankoop van goederen en diensten via een factuur. De factuur bevat belangrijke details, zoals de prijs van de ontvangen goederen en diensten, andere kosten, bedrijfsinformatie en een vervaldatum.

De factuur moet worden betaald op de vervaldatum die door het bedrijf op de factuur is vermeld.

Als een bedrijf wil factureren, moet het een factuur opstellen die het aan zijn klanten kan geven. Er is boekhoudsoftware beschikbaar waarmee gemakkelijk een factuur kan worden gegenereerd. Het is zo eenvoudig als het invoeren van de relevante gegevens in een sjabloon.

Belangrijke verkoopgegevens om op te nemen:

• Bedrijfslogo
• Factuurnummer
• Datum van aankoop
• Aantal en soort product / dienst met kosten
• Totaal verschuldigd
• Verkoopbelasting
• Datum van betaling

Als u klaar bent met het vastleggen van de transactie, houdt uw programma de gegenereerde facturen bij en houdt het bij wanneer de betaling is verricht, als u uw systeem bijwerkt wanneer het geld is ontvangen.

In dit artikel komen ook aan de orde:

10 factuurvoorwaarden die u moet kennen

Wat betekent Due en Payable?

10 factuurvoorwaarden die u moet kennen

Verkoopvoorwaarden

Verkoopvoorwaarden hebben betrekking op de betalingsvoorwaarden die een verkoper en koper zijn overeengekomen. De voorwaarden omvatten zaken als de kosten, het bedrag, de levering, de betalingswijze en de vervaldatum.

Dit is een overeenkomst die tussen de koper en verkoper wordt gesloten. Verkoopvoorwaarden verduidelijken de eisen van de verkoop om onenigheid en misverstanden over de betaling te voorkomen.

Verkoopvoorwaarden zijn belangrijk voor de internationale handel, omdat ze betrekking hebben op verzendinformatie, zoals wanneer de verzending plaatsvindt, wie verantwoordelijk is voor internationale heffingen en belastingen, en alle andere factoren die zijn vastgesteld door de internationale kamer van koophandel regelgeving.

Betaling vooraf

Betaling vooraf is een betaling die eerder dan gepland wordt gedaan. Vaak verlangen ondernemers vooruitbetaling voor hun producten of diensten.

Een freelance schrijver kan bijvoorbeeld 50 procent vooruitbetaling verlangen voordat hij aan een project begint.

Voorbetaling beschermt verkopers tegen wanbetalingen en dekt de kosten vooraf.

Immediate Payment

Immediate payment, ook wel ‘Contant bij Levering’ (COD) of ‘Te betalen bij Ontvangst’ genoemd, betekent dat de betaling verschuldigd is op het moment van levering van een gekocht goed of een gekochte dienst. Als de klant niet onmiddellijk betaalt – via creditcard, e-check, bankoverschrijving of online service betaling – heeft de verkoper het recht om het goed of intellectuele eigendom terug te nemen.

Net 7, 10, 30, 60,90

Dit verwijst naar netto betaling is verschuldigd in 7, 10, 30, 60, of 90 dagen na de factuurdatum.

Als de factuur bijvoorbeeld is gedateerd op 10 mei en u gebruikt een van de meest gebruikte betalingstermijnen, Net 30, dan zou de betaling 9 juni moeten plaatsvinden.

Deze term kan verwarrend zijn voor zowel crediteurenadministraties als klanten. Het is beter om een term te gebruiken die duidelijker is, zoals ‘Dagen’ in plaats van ‘Netto’.

2/10 Net 30

Net 30 vereist dat de klant of opdrachtgever binnen 30 dagen betaalt. Sommige bedrijven geven korting als een betaling binnen tien dagen wordt gedaan. Klanten kunnen een korting van twee procent krijgen als ze binnen tien dagen betalen.

Een bedrijf kan deze voorwaarden naar eigen inzicht aanpassen. Ze kunnen bijvoorbeeld vijf procent korting op de factuur geven als die binnen een week wordt betaald.

Line of Credit Pay

Line of Credit Pay geeft de klant de mogelijkheid om zijn rekening over een bepaalde periode te betalen – meestal maandelijks of per kwartaal.

Een line of credit payment stelt de klant in staat een product of dienst op krediet te kopen. Vanwege het risico wordt dit vaker gebruikt bij grotere bedrijven, omdat zij hun cashflow kunnen verlagen.

Quotes & Schattingen

Dit verwijst naar een globaal cijfer dat een bedrijf aan een klant geeft voor de prijs van hun goederen en diensten. Hierdoor kunnen klanten de prijs gemakkelijk vergelijken met concurrenten.

Dit is niet het uiteindelijke bedrag dat u uw klant in rekening gaat brengen, maar het moet wel de essentiële factuurgegevens bevatten, zoals de prijsstelling, een gespecificeerde uitsplitsing van de prijs en een schema voor de levering.

De meeste factureringsplatforms stellen u in staat om uw offerte of schatting eenvoudig om te zetten in een factuur nadat een verkoop is gedaan.

Recurring Invoice

Recurring facturen zijn voor doorlopende diensten, zoals webhosting of schoonmaak, en hebben meestal elke maand dezelfde prijs.

Deze facturen garanderen een cashflow voor uw bedrijf, maken prognoses eenvoudiger en besparen u tijd van het elke maand moeten factureren van klanten.

Interestfactuur

Interestfacturen hebben gevolgen voor klanten die hun factuur niet op tijd betalen. De rente op achterstallige betalingen wordt berekend door het aantal dagen dat de betaling achterstallig is.

Een rentefactuur is niet alleen een herinnering aan een achterstallige betaling, maar bevat ook relevante rentekosten en een vervaldatum om de betaling te voldoen.

Invoice Factoring

Invoice factoring kan worden overwogen wanneer uw klant zijn factuur niet heeft betaald en u wanhopig op zoek bent naar geld.

Wanneer u uw factuur overhandigt aan een factoringbedrijf, ontvangt u een voorschot van 85 procent in slechts één keer, maar houd er rekening mee dat deze bedrijven ook kosten in rekening zullen brengen.

Wat betekent ‘Due and Payable’?

‘Due and payable’ duidt op een aangegeven geldbedrag dat verschuldigd is en de vervaldatum waarop de betaling moet zijn voldaan.

Op facturen worden vaak meer verkooptermijnen vermeld, zoals of een betaling binnen 30 dagen moet worden gedaan en of er een vergoeding voor te late betaling in rekening wordt gebracht als de betaling niet binnen die tijd wordt gedaan. De 30 dagen wachten op een betaling is in wezen een krediet van de onderneming aan haar klant.

De term “opeisbaar” wordt gebruikt wanneer een schuld is ontstaan, maar een betaling pas behoefde te worden verricht wanneer iets anders plaatsvond of werd voltooid.